Διαχείριση αποθεμάτων
Η διαχείριση αποθεμάτων αναφέρεται στη διαδικασία παραγγελίας, αποθήκευσης και χρήσης απογραφής εταιρείας. Αυτές περιλαμβάνουν τη διαχείριση των πρώτων υλών, των εξαρτημάτων και των τελικών προϊόντων, καθώς και την αποθήκευση και την επεξεργασία τέτοιων αντικειμένων.
Για τις εταιρείες με σύνθετες αλυσίδες εφοδιασμού και παραγωγικές διαδικασίες, η εξισορρόπηση των κινδύνων που παρουσιάζουν τα λιπαντικά και οι ελλείψεις αποθεμάτων είναι ιδιαίτερα δύσκολη. Για την επίτευξη αυτών των ισορροπιών, οι επιχειρήσεις έχουν αναπτύξει δύο βασικές μεθόδους διαχείρισης αποθεμάτων: σχεδιασμός απαιτήσεων ύστερου χρόνου και υλικών: προγραμματισμός απαιτήσεων ύστερου χρόνου (JIT) και σχεδιασμός απαιτήσεων υλικών (MRP).
Ορισμένες επιχειρήσεις όπως οι επιχειρήσεις παροχής χρηματοοικονομικών υπηρεσιών δεν διαθέτουν φυσικό κατάλογο και πρέπει να βασίζονται στη διαχείριση των υπηρεσιών.
1:35Διαχείριση αποθεμάτων
Πώς λειτουργεί η διαχείριση αποθεμάτων
Η απογραφή μιας εταιρείας είναι ένα από τα πιο πολύτιμα περιουσιακά της στοιχεία. Στους κλάδους λιανικής, μεταποιητικής βιομηχανίας, τροφίμων και άλλων τομέων έντασης αποθέματος, οι εισροές και τα τελικά προϊόντα μιας επιχείρησης αποτελούν τον πυρήνα της επιχείρησής της. Η έλλειψη αποθέματος όταν και όπου χρειάζεται είναι εξαιρετικά επιζήμια.
Ταυτοχρόνως, ο απολογισμός μπορεί να θεωρηθεί ως υποχρέωση (αν όχι με λογιστική έννοια). Ένα μεγάλο απόθεμα συνεπάγεται κίνδυνο αλλοίωσης, κλοπής, ζημιάς ή μετατόπισης της ζήτησης. Τα αποθέματα πρέπει να είναι ασφαλισμένα και εάν δεν πωλούνται εγκαίρως, μπορεί να χρειαστεί να διατεθούν σε τιμές εκκαθάρισης ή απλά να καταστραφούν.
Για τους λόγους αυτούς, η διαχείριση αποθεμάτων είναι σημαντική για επιχειρήσεις οποιουδήποτε μεγέθους. Γνωρίζοντας πότε πρέπει να αποκατασταθούν ορισμένα είδη, τι ποσά θα αγοράσουν ή να παραγάγουν, ποια τιμή θα πληρώσουν - καθώς και πότε να πουλήσουν και σε ποια τιμή - μπορούν εύκολα να γίνουν πολύπλοκες αποφάσεις. Οι μικρές επιχειρήσεις θα παρακολουθούν συχνά το απόθεμα με το χέρι και θα καθορίσουν τα σημεία αναδιάταξης και τις ποσότητες χρησιμοποιώντας τύπους Excel. Μεγαλύτερες επιχειρήσεις θα χρησιμοποιούν λογισμικό εξειδικευμένων επιχειρηματικών πόρων (ERP). Οι μεγαλύτερες εταιρείες χρησιμοποιούν ιδιαίτερα προσαρμοσμένο λογισμικό ως εφαρμογές υπηρεσιών (SaaS).
Οι κατάλληλες στρατηγικές διαχείρισης αποθεμάτων διαφέρουν ανάλογα με τον κλάδο. Μια αποθήκη πετρελαίου μπορεί να αποθηκεύει μεγάλες ποσότητες αποθέματος για παρατεταμένες χρονικές περιόδους, επιτρέποντάς της να περιμένει τη ζήτηση να πάρει. Ενώ η αποθήκευση πετρελαίου είναι δαπανηρή και επικίνδυνη - μια πυρκαγιά στο Ηνωμένο Βασίλειο το 2005 οδήγησε σε εκατομμύρια λίρες σε ζημιές και πρόστιμα - δεν υπάρχει κίνδυνος η απογραφή να χαλάσει ή να πάει εκτός στυλ. Για τις επιχειρήσεις που ασχολούνται με τα φθαρτά αγαθά ή τα προϊόντα για τα οποία η ζήτηση είναι εξαιρετικά χρονοβόρα, 2019 ημερολόγια ή αντικείμενα ταχείας μόδας, για παράδειγμα - η κατάθεση σε απογραφή δεν αποτελεί επιλογή και η εσφαλμένη καταμέτρηση του χρόνου ή των ποσοτήτων των παραγγελιών μπορεί να είναι δαπανηρή.
Βασικές τακτικές
- Η διαχείριση αποθεμάτων αναφέρεται στη διαδικασία παραγγελίας, αποθήκευσης και χρήσης απογραφής εταιρείας. Αυτές περιλαμβάνουν τη διαχείριση των πρώτων υλών, των εξαρτημάτων και των τελικών προϊόντων, καθώς και την αποθήκευση και την επεξεργασία τέτοιων ειδών.
- Για τις εταιρείες με σύνθετες αλυσίδες εφοδιασμού και παραγωγικές διαδικασίες, η εξισορρόπηση των κινδύνων που παρουσιάζουν τα λιπαντικά και οι ελλείψεις αποθεμάτων είναι ιδιαίτερα δύσκολη.
- Για την επίτευξη αυτών των ισορροπιών, οι επιχειρήσεις έχουν αναπτύξει δύο βασικές μεθόδους διαχείρισης αποθεμάτων: σχεδιασμός απαιτήσεων ύστερου χρόνου και υλικών: προγραμματισμός απαιτήσεων ύστερου χρόνου (JIT) και σχεδιασμός απαιτήσεων υλικών (MRP).
Λογιστική απογραφής
Η απογραφή αντιπροσωπεύει ένα τρέχον περιουσιακό στοιχείο, δεδομένου ότι μια επιχείρηση προτίθεται συνήθως να πωλήσει τα έτοιμα προϊόντα της εντός σύντομου χρονικού διαστήματος, συνήθως ενός έτους. Τα αποθέματα πρέπει να μετρηθούν ή να μετρηθούν φυσικά πριν να τεθούν σε ισολογισμό. Οι εταιρείες συνήθως διατηρούν εξελιγμένα συστήματα διαχείρισης αποθεμάτων ικανά να παρακολουθούν τα επίπεδα απογραφής σε πραγματικό χρόνο. Η απογραφή υπολογίζεται χρησιμοποιώντας μία από τις τρεις μεθόδους: κοστολόγηση πρώτου σε πρώτη (FIFO) (LIFO) τελευταίο σε πρώτο στάδιο ή το σταθμισμένο μέσο κόστος.
Ένας λογαριασμός αποθέματος αποτελείται συνήθως από τέσσερις ξεχωριστές κατηγορίες:
- Πρώτες ύλες
- Εργασία σε εξέλιξη
- Τελικά προϊόντα
- Εμπορεύματα
Οι πρώτες ύλες αντιπροσωπεύουν διάφορα υλικά που μια επιχείρηση αγοράζει για τη διαδικασία παραγωγής της. Αυτά τα υλικά πρέπει να υποβληθούν σε σημαντική εργασία πριν μια εταιρεία μπορεί να τα μετατρέψει σε ένα τελικό καλό έτοιμο προς πώληση.
Τα έργα που βρίσκονται σε εξέλιξη αντιπροσωπεύουν πρώτες ύλες στη διαδικασία μετατροπής τους σε τελικό προϊόν. Τα τελικά προϊόντα είναι ολοκληρωμένα προϊόντα άμεσα διαθέσιμα προς πώληση στους πελάτες της εταιρείας. Τα εμπορεύματα αντιπροσωπεύουν έτοιμα προϊόντα που αγοράζει μια εταιρεία από προμηθευτή για μελλοντική μεταπώληση.
Μέθοδοι διαχείρισης αποθεμάτων
Ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησης ή του προϊόντος που αναλύεται, μια εταιρεία θα χρησιμοποιεί διάφορες μεθόδους διαχείρισης αποθεμάτων. Ορισμένες από αυτές τις μεθόδους διαχείρισης περιλαμβάνουν την κατασκευή JIT, τον προγραμματισμό απαιτήσεων υλικών (MRP), την ποσότητα οικονομικής παραγγελίας (EOQ) και τις ημερήσιες πωλήσεις αποθέματος (DSI).
Διαχείριση Just-in-Time
Η κατασκευή Just-in-Time (JIT) ξεκίνησε στην Ιαπωνία τη δεκαετία του 1960 και του 1970, Η Toyota Motor Corp. (TM) συνέβαλε περισσότερο στην ανάπτυξή της. Η μέθοδος επιτρέπει στις εταιρείες να εξοικονομούν σημαντικά ποσά και να μειώνουν τα απόβλητα διατηρώντας μόνο το απόθεμα που χρειάζονται για να παράγουν και να πωλούν προϊόντα. Αυτή η προσέγγιση μειώνει το κόστος αποθήκευσης και ασφάλισης, καθώς και το κόστος της εκκαθάρισης ή της απόρριψης υπερβολικού αποθέματος.
Η διαχείριση αποθεμάτων JIT μπορεί να είναι επικίνδυνη. Εάν η ζήτηση απροσδόκητα σηκώνεται, ο κατασκευαστής μπορεί να μην είναι σε θέση να προμηθεύσει το απόθεμα που χρειάζεται για να καλύψει αυτή τη ζήτηση, βλάπτοντας τη φήμη του με τους πελάτες και οδηγώντας τις επιχειρήσεις προς τους ανταγωνιστές. Ακόμη και οι μικρότερες καθυστερήσεις μπορεί να είναι προβληματικές. αν μια βασική είσοδος δεν φθάσει "μόλις εγκαίρως", μπορεί να προκύψει εμπόδιο.
Σχεδιασμός Απαιτήσεων Υλικών
Η μέθοδος διαχείρισης αποθέματος σχεδιασμού απαιτήσεων υλικών (MRP) εξαρτάται από την πρόβλεψη πωλήσεων, πράγμα που σημαίνει ότι οι κατασκευαστές πρέπει να έχουν ακριβή αρχεία πωλήσεων για να επιτρέπουν τον ακριβή σχεδιασμό των αναγκών σε αποθέματα και να επικοινωνούν έγκαιρα αυτές τις ανάγκες με προμηθευτές υλικών. Για παράδειγμα, ένας κατασκευαστής σκι που χρησιμοποιεί ένα σύστημα απογραφής MRP μπορεί να εξασφαλίσει ότι υλικά όπως το πλαστικό, το fiberglass, το ξύλο και το αλουμίνιο είναι σε απόθεμα με βάση τις προβλεπόμενες παραγγελίες. Η αδυναμία ακριβούς πρόβλεψης των πωλήσεων και η απόκτηση των αποθεμάτων προγραμματίζει την αδυναμία του κατασκευαστή να εκτελέσει παραγγελίες.
Οικονομική ποσότητα παραγγελίας
Το μοντέλο της οικονομικής παραγγελίας (EOQ) χρησιμοποιείται στη διαχείριση των αποθεμάτων με τον υπολογισμό του αριθμού μονάδων που μια εταιρεία πρέπει να προσθέσει στο απόθεμά της με κάθε σειρά παρτίδας για να μειώσει το συνολικό κόστος του αποθέματός της, υποθέτοντας σταθερή ζήτηση από τον καταναλωτή. Το κόστος αποθέματος στο μοντέλο περιλαμβάνει το κόστος διατήρησης και εγκατάστασης.
Το μοντέλο EOQ επιδιώκει να διασφαλίσει ότι η σωστή ποσότητα αποθέματος παραγγέλλεται ανά παρτίδα, ώστε μια επιχείρηση να μην χρειάζεται να κάνει παραγγελίες πολύ συχνά και δεν υπάρχει υπερβολική ποσότητα αποθέματος που να βρίσκεται στο χέρι. Υποθέτει ότι υπάρχει αντιστάθμιση μεταξύ του κόστους αποθεματοποίησης και του κόστους εγκατάστασης αποθέματος και το συνολικό κόστος αποθεμάτων ελαχιστοποιείται όταν ελαχιστοποιούνται τόσο το κόστος εγκατάστασης όσο και το κόστος διατήρησης.
Ημέρες Πωλήσεις Αποθέματος
Οι πωλήσεις αποθεμάτων ημερών (DSI) είναι ένας οικονομικός λόγος που δείχνει τον μέσο χρόνο σε ημέρες που χρειάζεται μια επιχείρηση για να μετατρέψει τις πωλήσεις της στο απόθεμά της, συμπεριλαμβανομένων των αγαθών που βρίσκονται σε εξέλιξη.
Το DSI είναι επίσης γνωστό ως η μέση ηλικία απογραφής, DIO, ημέρες αποθέματος (DII), ημερήσιες πωλήσεις σε απόθεμα ή ημέρες απογραφής και ερμηνεύεται με πολλούς τρόπους. Με την ένδειξη της ρευστότητας του αποθέματος, ο αριθμός αντιπροσωπεύει πόσες ημέρες θα διαρκέσει το τρέχον αποθεματικό της εταιρείας. Γενικά, προτιμάται χαμηλότερο DSI, καθώς δείχνει μικρότερη διάρκεια για να ξεκαθαρίσει το απόθεμα, αν και ο μέσος όρος DSI διαφέρει από τη μια βιομηχανία στην άλλη.
Ποιοτική ανάλυση του αποθέματος
Υπάρχουν και άλλες μέθοδοι για την ανάλυση του αποθέματος μιας εταιρείας. Εάν μια εταιρεία αλλάζει συχνά τη μέθοδο της λογιστικής απογραφής χωρίς εύλογη αιτιολόγηση, είναι πιθανό η διοίκησή της να προσπαθεί να ζωγραφίσει μια φωτεινότερη εικόνα της επιχείρησής της από ό, τι είναι αλήθεια. Η Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς απαιτεί από τις δημόσιες εταιρείες να αποκαλύπτουν το αποθεματικό LIFO το οποίο μπορεί να κάνει τα αποθέματα βάσει του LIFO να είναι συγκρίσιμα με τα κόστη FIFO.
Οι συνήθεις διαγραφές αποθεμάτων μπορούν να υποδεικνύουν τα ζητήματα μιας εταιρείας με την πώληση των τελικών προϊόντων ή την απαξίωση του αποθέματος. Αυτό μπορεί επίσης να αυξήσει τις κόκκινες σημαίες με την ικανότητα μιας εταιρείας να παραμείνει ανταγωνιστική και να παράγει προϊόντα που απευθύνονται στους καταναλωτές προς τα εμπρός.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.