Πώς καταγράφονται τα έξοδα προπληρωμής στην κατάσταση αποτελεσμάτων;
Τα προπληρωμένα έξοδα δεν καταχωρούνται αρχικά στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Αντ 'αυτού, τα έξοδα προπληρωμής καταχωρούνται αρχικά στον ισολογισμό και στη συνέχεια, καθώς το ωφέλιμο των προπληρωθέντων εξόδων πραγματοποιείται ή καθώς το έξοδο προκύπτει, καταχωρείται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Όταν μια εταιρεία προπληρώνει ένα έξοδο, αναγνωρίζεται ως προπληρωμένο περιουσιακό στοιχείο στον ισολογισμό, με ταυτόχρονη καταχώρηση που καταγράφει το ποσό της επιχείρησης (ή του λογαριασμού πληρωμών) κατά το ίδιο ποσό. Τα περισσότερα προπληρωμένα έξοδα εμφανίζονται στον ισολογισμό ως ένα κυκλοφορούν ενεργητικό, εκτός αν η δαπάνη πραγματοποιηθεί μετά από δώδεκα μήνες, κάτι που είναι σπάνιο.
Στη συνέχεια, όταν πραγματοποιείται η δαπάνη, ο λογαριασμός προπληρωμένων εξόδων μειώνεται κατά το ποσό της δαπάνης και το έξοδο αναγνωρίζεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων της εταιρείας κατά την περίοδο που προέκυψε.
Η Ασφάλεια θεωρείται προπληρωμένη δαπάνη;
Μία από τις πιο κοινές μορφές προπληρωμένων εξόδων είναι η ασφάλιση, η οποία συνήθως καταβάλλεται εκ των προτέρων. Για παράδειγμα, η εταιρεία ABC καταβάλλει ασφάλιστρο ασφάλισης αστικής ευθύνης των διευθυντών και αξιωματικών για το επόμενο έτος. Η εταιρεία πληρώνει για την πολιτική προκαταβολικά και στη συνέχεια κάθε μήνα κάνει μια προσαρμογή εισόδου για να λογοδοτήσει για το ασφαλιστικό βάρος που έχει πραγματοποιηθεί. Η αρχική εγγραφή, όπου χρεώνουμε τον λογαριασμό προπληρωμένου εξόδου και πιστώνουμε τον λογαριασμό που χρησιμοποιήσαμε για την πληρωμή του εξόδου, θα θέλαμε αυτό:
Στη συνέχεια, μετά από ένα μήνα, η εταιρεία κάνει μια προσαρμόσιμη εγγραφή για την ασφάλιση που χρησιμοποιήθηκε. Η εταιρεία πραγματοποιεί χρέωση στο λογαριασμό των κατάλληλων εξόδων και πιστώνει τον λογαριασμό προπληρωμένων εξόδων για να μειώσει την αξία του ενεργητικού. Η μηνιαία προσαρμογή για την εταιρεία ABC θα είναι 12.000 δολάρια διαιρεμένη σε 12 μήνες ή 1.000 δολάρια το μήνα. Η εγγραφή προσαρμογής στο τέλος κάθε μήνα θα εμφανιστεί ως εξής:
Ενοικίαση ως προπληρωμένο έξοδο ">
Οι επιχειρήσεις μπορούν να χρεώνουν προκαταβολικά μίσθωμα μήνες για να λάβουν έκπτωση, ή ίσως ο ιδιοκτήτης να απαιτήσει προπληρωμή λόγω της πίστωσης του ενοικιαστή. Είτε έτσι είτε αλλιώς, ας πούμε η εταιρεία XYZ προπληρώνει για χώρους γραφείων για έξι μήνες εκ των προτέρων, συνολικού ύψους $ 24.000. Η αρχική καταχώριση έχει ως εξής:
Στη συνέχεια, καθώς κάθε μήνα λήγει ο λογαριασμός προπληρωμένου ενοικίου, ο οποίος βρίσκεται στον ισολογισμό, μειώνεται κατά το μηνιαίο ποσό μισθώματος, το οποίο είναι 24.000 δολάρια διαιρούμενο με έξι μήνες ή 4.000 δολάρια το μήνα. Ταυτόχρονα, η εταιρεία αναγνωρίζει ένα έξοδο ενοικίου ύψους $ 4.000 στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Έτσι, η μηνιαία εγγραφή προσαρμογής εμφανίζεται ως εξής:
Άλλα Προπληρωμένα Έξοδα
Τα πρόσθετα έξοδα που μπορεί να προκαταβάλει μια εταιρεία περιλαμβάνουν τους τόκους και τους φόρους. Οι τόκοι που καταβάλλονται εκ των προτέρων μπορεί να προκύψουν καθώς μια εταιρεία προβαίνει σε πληρωμή πριν από την ημερομηνία λήξης. Εν τω μεταξύ, ορισμένες εταιρείες πληρώνουν φόρους πριν από την οφειλή τους, όπως μια εκτίμηση φορολογικής πληρωμής με βάση το τι θα μπορούσε να πληρωθεί στο μέλλον. Άλλα λιγότερο συνήθη προπληρωμένα έξοδα μπορεί να περιλαμβάνουν ενοικίαση εξοπλισμού ή βοηθητικά προγράμματα.
Για παράδειγμα, θεωρήστε την εταιρεία Company Build Inc. η οποία έχει μισθώσει εξοπλισμό για μια οικοδομική δουλειά. Η εταιρεία πλήρωσε 1.000 δολάρια ΗΠΑ την 1η Απριλίου 2019, για να μισθώσει εξοπλισμό για μια δουλειά που θα γίνει σε ένα μήνα. Η εταιρεία αναγνωρίζει την αρχική συναλλαγή ως εξής:
Στη συνέχεια, όταν χρησιμοποιείται ο εξοπλισμός και πραγματοποιείται η πραγματική δαπάνη, η εταιρεία θα προβεί στην ακόλουθη καταχώριση για να μειώσει τον λογαριασμό προπληρωμένων περιουσιακών στοιχείων και να έχει τα έξοδα μίσθωσης να εμφανίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων:
Ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για ασφάλιση, ενοίκια, υπηρεσίες κοινής ωφελείας ή οποιαδήποτε άλλη δαπάνη που έχει πληρωθεί εκ των προτέρων, θα πρέπει να καταγράφεται στον αντίστοιχο λογαριασμό προπληρωμένων περιουσιακών στοιχείων. Στη συνέχεια, στο τέλος κάθε περιόδου ή όταν πραγματοποιείται η δαπάνη, πρέπει να γίνει μια προσαρμογή για να μειωθεί ο λογαριασμός προπληρωμένου περιουσιακού στοιχείου και να αναγνωριστεί (πίστωση) το κατάλληλο έξοδο εισοδήματος, το οποίο στη συνέχεια θα εμφανίζεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Γιατί τα Προπληρωμένα Έξοδα δεν είναι Αρχικά στην Κατάσταση Αποτελεσμάτων ">
Τα προπληρωμένα έξοδα δεν περιλαμβάνονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων σύμφωνα με τις Γενικώς Αποδεκτές Λογιστικές Αρχές (GAAP). Ειδικότερα, η αρχή της αντιστοίχισης της GAAP, η οποία απαιτεί λογιστική σε δεδουλευμένη βάση. Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση απαιτεί τα έσοδα και τα έξοδα να εμφανίζονται στην ίδια περίοδο με την οποία πραγματοποιούνται, ανεξάρτητα από το πότε διατίθενται τα μετρητά ή τα χρηματιστήρια. Δηλαδή, τα έξοδα πρέπει να καταγράφονται όταν προκύπτουν. Έτσι, τα προπληρωμένα έξοδα δεν αναγνωρίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων όταν πληρώνονται, επειδή δεν έχουν ακόμη πραγματοποιηθεί.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.