Γράμμα δέσμευσης
Μια επιστολή δέσμευσης είναι μια γραπτή συμφωνία που περιγράφει την επιχειρηματική σχέση που πρέπει να συνάψει ένας πελάτης και μια εταιρεία. Η επιστολή διευκρινίζει το πεδίο εφαρμογής της συμφωνίας, τους όρους και τα έξοδα της. Σκοπός της επιστολής δέσμευσης είναι να θέσει τις προσδοκίες και από τις δύο πλευρές της συμφωνίας.
Μια επιστολή δέσμευσης είναι λιγότερο τυπική από μια σύμβαση, αλλά εξακολουθεί να είναι ένα νομικά δεσμευτικό έγγραφο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε δικαστήριο.
Πώς λειτουργεί μια επιστολή δέσμευσης
Μια επιστολή δέσμευσης εξυπηρετεί τον ίδιο σκοπό με μια σύμβαση μεταξύ δύο μερών. Η μορφή του είναι λιγότερο τυπική από μια σύμβαση και γενικά αποφεύγει τη νομική ορολογία. Η επιστολή αποσκοπεί στη σύντομη αλλά ακριβή περιγραφή των προς παράδοση υπηρεσιών, των όρων και προϋποθέσεων, της προθεσμίας ή των προθεσμιών και της αποζημίωσης. Μια επιστολή δέσμευσης είναι ένα νομικό έγγραφο και δεσμεύεται σε μια επιχειρηματική συμφωνία.
Βασικές τακτικές
- Μια επιστολή δέσμευσης ορίζει μια επιχειρηματική σχέση μεταξύ δύο μερών.
- Μια επιστολή δέσμευσης περιορίζει τις ευθύνες της εταιρείας, άμεσα ή με εξαίρεση.
- Ένα ευρύ φάσμα επιχειρήσεων, συμπεριλαμβανομένων των δικηγόρων, των ελεγκτών, των λογιστών και των συμβούλων, χρησιμοποιεί συνηθισμένες επιστολές δέσμευσης, ανεξάρτητα από το αν οι πελάτες τους είναι ιδιώτες ή μεγάλες εταιρείες.
Μια επιστολή δέσμευσης χρησιμεύει επίσης για τον περιορισμό του εύρους των υπηρεσιών της εταιρείας. Για παράδειγμα, όταν ένα άτομο ή μια επιχείρηση εξασφαλίζει τις υπηρεσίες ενός πληρεξούσιου, η επιστολή μπορεί να περιγράφει τον συγκεκριμένο σκοπό ή τον τομέα εμπειρογνωμοσύνης στον οποίο μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι υπηρεσίες του.
Ένας εργολάβος που προσλαμβάνει έναν πληρεξούσιο για να συντάξει μια αγορά γης δεν μπορεί να καλέσει τον πληρεξούσιο για συμβουλές σχετικά με το διαζύγιό του. Η επιστολή δέσμευσης δεν θα δηλώσει αυτό το γεγονός ως φαλακρό, αλλά η έννοια θα είναι σαφής.
Πλεονεκτήματα μιας επιστολής δέσμευσης
Ο καθορισμός των προσδοκιών είναι σημαντικός. Ο πελάτης λαμβάνει τη διαβεβαίωση ότι θα γνωρίζει πότε θα ολοκληρωθεί μια υπηρεσία και πόσο θα κοστίσει. Η επιστολή καθιστά επίσης σαφές εάν υπάρχουν και άλλες δαπάνες που δεν καλύπτονται από τη συμφωνία, όπως το απαιτούμενο λογισμικό που πρέπει να αγοραστεί ξεχωριστά από τον πελάτη.
Η επιχείρηση έχει θέσει όρια στο έργο που αναμένεται να εκτελεστεί. Αυτό έχει ως στόχο να αποτρέψει την "εμβέλεια ερπυσμού", κάτι που κάθε φορολογικός λογιστής και δικηγόρος φοβάται. Η επιστολή μπορεί επίσης να αναφέρει υπηρεσίες που βρίσκονται εκτός της ισχύουσας συμφωνίας, αλλά μπορεί να προστεθούν στο μέλλον ανάλογα με τις ανάγκες, με εκτίμηση του κόστους αυτών των προσθηκών.
Μια επιστολή δέσμευσης μπορεί να περιλαμβάνει μια ρήτρα σχετικά με τη διαμεσολάβηση ή τη δεσμευτική διαιτησία για τη σχέση. Αυτή η ρήτρα παρέχει καθοδήγηση για τη διαχείριση τυχόν διαφορών που προκύπτουν μεταξύ των μερών.
Εάν η σχέση είναι μακροπρόθεσμη, πολλές εταιρείες απαιτούν την επιστολή δέσμευσής τους να ενημερώνεται και να υπογράφεται ξανά από τον πελάτη σε ετήσια βάση. Αυτό επιτρέπει την οιαδήποτε αλλαγή της επιχειρηματικής σχέσης με την πάροδο του χρόνου και ενισχύει τη νομική κατάσταση του εγγράφου. Επίσης, υπενθυμίζει στον πελάτη το πεδίο εφαρμογής της συμφωνίας, ίσως παρεμποδίζοντας την "εμβέλεια της εμβέλειας".
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.