Ορισμός επιστολών παραλαβής

Μια επιστολή εμβάσματος είναι ένα έγγραφο που αποστέλλεται από έναν πελάτη, ο οποίος είναι συχνά ένα χρηματοπιστωτικό ίδρυμα ή άλλος τύπος επιχείρησης, σε έναν πιστωτή ή προμηθευτή μαζί με την πληρωμή για να εξηγήσει εν συντομία τι είναι η πληρωμή, έτσι ώστε ο λογαριασμός του πελάτη να πιστωθεί σωστά. Τα γράμματα αποστολής χρησιμοποιούνται συχνά όταν ο πελάτης δεν έχει καθιερωμένο λογαριασμό στον αντισυμβαλλόμενο.

Διαγραφή των επιστολών παραλαβής

Πολλοί λογαριασμοί που αποστέλλονται με αλληλογραφία για πληρωμή με επιταγή περιέχουν εμβάσματα εμβάσματος, ένα τμήμα του λογαριασμού που είναι διάτρητο έτσι ώστε να μπορεί να αποσχιστεί και να αποσταλεί με την πληρωμή του πελάτη ως τρόπο προσδιορισμού της πληρωμής. Το δελτίο εμβασμάτων θα περιέχει το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό λογαριασμού, το οφειλόμενο υπόλοιπο, την ημερομηνία λήξης και τον αριθμό του τιμολογίου. Η αποστολή εμβασμάτων, όπως μια επιστολή εμβάσματος, διασφαλίζει ότι ο λογαριασμός του πελάτη είναι πιστός και ο προμηθευτής ή ο πιστωτικός φορέας διατηρεί τα βιβλία του ακριβή.

Αποστολή επιστολής εξουσιοδότησης

Οι πελάτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν επιστολή εμβασμάτων σε περιπτώσεις όπου δεν υπάρχει δελτίο εμβασμάτων που συνοδεύει τιμολόγιο ή λογαριασμό. Ο πελάτης θα πρέπει να συμπεριλάβει μη αυτόματα στην επιστολή εμβάσματος πληροφορίες που διαφορετικά θα περιλαμβάνονταν σε ένα δελτίο εμβασμάτων, έτσι ώστε ο προμηθευτής ή ο πωλητής να μπορεί να πιστώσει κατάλληλα την πληρωμή στον λογαριασμό του πελάτη. Παρόμοια με το δελτίο εμβασμάτων, αυτές οι πληροφορίες περιλαμβάνουν το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό λογαριασμού, το οφειλόμενο υπόλοιπο, την ημερομηνία λήξης και τον αριθμό τιμολογίου του πελάτη. Ο πελάτης θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβει κάθε άλλη συγκεκριμένη πληροφορία που θεωρεί ότι θα ήταν χρήσιμη για τον προμηθευτή ή τον πωλητή να πιστώσει κατάλληλα την πληρωμή.

Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.

Σχετικοί όροι

Κατανόηση Τιμολογίων Ένα τιμολόγιο είναι ένα εμπορικό έγγραφο που αναγράφει και καταγράφει μια συναλλαγή μεταξύ ενός αγοραστή και ενός πωλητή. Αν τα αγαθά ή οι υπηρεσίες αγοράστηκαν με πίστωση, το τιμολόγιο συνήθως καθορίζει τους όρους της συναλλαγής και παρέχει πληροφορίες για τους διαθέσιμους τρόπους πληρωμής. περισσότερη θετική επιβεβαίωση Θετική επιβεβαίωση είναι μια ελεγκτική έρευνα σχετικά με την ακρίβεια ενός στοιχείου. περισσότερος ορισμός της επιστολής ζήτησης Μια επιστολή ζήτησης είναι ένα έγγραφο που δίνει επίσημη ειδοποίηση ότι εξετάζετε νομική ενέργεια. περισσότερα Τι πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με την Αγορά-Πληρωμή Η αγορά-πληρωμή είναι ένα ολοκληρωμένο σύστημα που αυτοματοποιεί πλήρως τη διαδικασία αγορών αγαθών και υπηρεσιών για μια επιχείρηση. more Χρεωστική Σημείωση Ένα χρεωστικό σημείωμα είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται από έναν αγοραστή για να ενημερώσει έναν πωλητή για την ποσότητα και την ποσότητα δολαρίου που επιστρέφεται. (DPO) είναι ένας οικονομικός λόγος που δείχνει τον μέσο χρόνο (σε ημέρες) που χρειάζεται μια επιχείρηση για να πληρώσει τους λογαριασμούς και τα τιμολόγιά της στους εμπορικούς της πιστωτές, στους οποίους περιλαμβάνονται προμηθευτές, πωλητές ή άλλες εταιρείες . περισσότερες συνδέσεις συνεργατών