Προκαταβολή

Τι είναι μια προκαταβολή;

Μια προκαταβολή είναι ένας τύπος πληρωμής που πραγματοποιείται πριν από το κανονικό χρονοδιάγραμμά της, όπως η πληρωμή ενός αγαθού ή μιας υπηρεσίας προτού το λάβετε πραγματικά.

Οι προπληρωμές απαιτούνται μερικές φορές από τους πωλητές ως προστασία έναντι μη πληρωμής ή για την κάλυψη των εξόδων του πωλητή εκτός τσέπης για την παροχή της υπηρεσίας ή του προϊόντος.

Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις όπου απαιτούνται προκαταβολές. Οι καταναλωτές με κακή πίστωση ενδέχεται να υποχρεωθούν να καταβάλλουν εκ των προτέρων τις εταιρείες και οι ασφαλιστικές εταιρείες απαιτούν γενικά προκαταβολή, προκειμένου να επεκτείνουν την κάλυψη στον ασφαλισμένο.

Κατανόηση των προκαταβολών

Οι προκαταβολές είναι ποσά που καταβάλλονται πριν από την πραγματική παραλαβή ενός αγαθού ή μιας υπηρεσίας. Το υπόλοιπο που οφείλεται, εάν υπάρχει, καταβάλλεται μόλις πραγματοποιηθεί η παράδοση. Αυτοί οι τύποι πληρωμών έρχονται σε αντίθεση με τις αναβαλλόμενες πληρωμές ή τις καθυστερούμενες πληρωμές. Στις περιπτώσεις αυτές, τα αγαθά ή οι υπηρεσίες παραδίδονται πρώτα, και στη συνέχεια πληρώνονται αργότερα. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος που καταβάλλεται στο τέλος κάθε μήνα για το έργο του μήνα.

Οι προκαταβολές καταγράφονται ως στοιχεία του ενεργητικού του ισολογισμού της επιχείρησης. Καθώς χρησιμοποιούνται αυτά τα περιουσιακά στοιχεία, αυτά δαπανώνται και καταχωρούνται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων για την περίοδο στην οποία πραγματοποιούνται.

Οι προκαταβολές πραγματοποιούνται γενικά σε δύο περιπτώσεις. Ισχύουν είτε για ένα χρηματικό ποσό που παρασχέθηκε πριν από μια συμβατικά καθορισμένη ημερομηνία, είτε μπορεί να απαιτηθεί πριν από την παραλαβή των ζητουμένων αγαθών ή υπηρεσιών.

Παραδείγματα προκαταβολών

Υπάρχουν πολλά παραδείγματα προκαταβολών στον πραγματικό κόσμο. Πάρτε προπληρωμένα κινητά τηλέφωνα, για παράδειγμα. Οι πάροχοι υπηρεσιών απαιτούν πληρωμή για κυψελωτές υπηρεσίες που θα χρησιμοποιηθούν από τον πελάτη ένα μήνα νωρίτερα. Σε περίπτωση που δεν γίνει η πληρωμή της προκαταβολής, δεν θα παρασχεθεί υπηρεσία. Το ίδιο ισχύει και για τις πληρωμές για επερχόμενο μίσθωμα ή υπηρεσίες κοινής ωφέλειας πριν από τη λήξη της σύμβασης.

Ένα άλλο παράδειγμα ισχύει για τους επιλέξιμους φορολογούμενους των ΗΠΑ που έλαβαν προκαταβολές μέσω του Premium Tax Credit (PTC) που προσφέρεται στο πλαίσιο του ACA (Affordable Care Act). Η οικονομική ενίσχυση που χορηγείται στον φορολογούμενο παρέχεται στον επιλεγμένο ασφαλιστή πριν από την πραγματική ημερομηνία λήξης της πίστωσης.

Οι καταναλωτές με κακή πίστωση ενδέχεται επίσης να υποχρεωθούν να παρέχουν στους πιστωτές προκαταβολές πριν μπορέσουν να αγοράσουν αγαθά ή υπηρεσίες.

Οι κυβερνήσεις εκδίδουν επίσης προκαταβολές στους φορολογούμενους, όπως η κοινωνική ασφάλιση.

Βασικές τακτικές

• Οι προκαταβολές γίνονται πριν λάβετε ένα αγαθό ή μια υπηρεσία.
• Σε πολλές περιπτώσεις, οι προκαταβολές προστατεύουν τον πωλητή έναντι μη πληρωμής σε περίπτωση που ο αγοραστής δεν έρχεται και δεν πληρώνει κατά τη στιγμή της παράδοσης.
• Οι εταιρείες καταγράφουν τις προκαταβολές ως περιουσιακά στοιχεία στους ισολογισμούς τους.
• Ένα προπληρωμένο κινητό τηλέφωνο αποτελεί παράδειγμα προκαταβολής.

Ειδικές εκτιμήσεις: Προκαταβολές πληρωμών στους προμηθευτές

Στον εταιρικό κόσμο, οι εταιρείες πρέπει συχνά να πραγματοποιούν προκαταβολικές πληρωμές στους προμηθευτές όταν οι παραγγελίες τους είναι αρκετά μεγάλες ώστε να επιβαρύνουν τον παραγωγό. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν ο αγοραστής αποφασίσει να αποχωρήσει από τη συμφωνία πριν από την παράδοση.

Οι προκαταβολές μπορούν να βοηθήσουν τους παραγωγούς που δεν έχουν αρκετά κεφάλαια για να αγοράσουν τα υλικά για να εκτελέσουν μια μεγάλη παραγγελία, καθώς μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα μέρος των χρημάτων για να πληρώσουν για το προϊόν που θα δημιουργήσουν. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως διαβεβαίωση ότι ένα ορισμένο ποσό εσόδων θα εισάγεται με την παραγωγή της μεγάλης παραγγελίας.

Εάν μια εταιρεία υποχρεούται να προβεί σε προκαταβολή, καταγράφεται ως προπληρωμένο έξοδο στον ισολογισμό με τη μέθοδο της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση.

Εγγυήσεις προκαταβολής

Η εγγύηση προκαταβολής χρησιμεύει ως μορφή ασφάλισης, εξασφαλίζοντας στον αγοραστή ότι, αν ο πωλητής δεν εκπληρώσει την συμφωνημένη υποχρέωση του αγαθού ή των υπηρεσιών, το ποσό της προκαταβολής θα επιστραφεί στον αγοραστή. Αυτή η προστασία επιτρέπει στον αγοραστή να θεωρήσει άκυρη τη σύμβαση εάν ο πωλητής δεν εκτελέσει, επαναβεβαιώνοντας τα δικαιώματα του αγοραστή στα αρχικά καταβληθέντα ποσά.

Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.

Σχετικοί όροι

Ανεπιθύμητο εισόδημα Ορισμός Τα έσοδα που δεν πληρώνονται είναι χρήματα που εισπράττονται από ένα άτομο ή μια εταιρεία για μια υπηρεσία ή ένα προϊόν που δεν έχει ακόμη παρασχεθεί ή παραδοθεί. περισσότερα Εμπορική πίστωση Η εμπορική πίστωση είναι ένα είδος εμπορικής χρηματοδότησης στο οποίο ο πελάτης έχει τη δυνατότητα να αγοράσει αγαθά ή υπηρεσίες και να πληρώσει τον προμηθευτή σε μεταγενέστερη προγραμματισμένη ημερομηνία. περισσότερα Προπληρωμή: Ικανοποίηση των χρεών πριν από την οφειλή Προπληρωμή είναι η ικανοποίηση του χρέους πριν από την επίσημη ημερομηνία λήξης της, όπως η αναχρηματοδότηση υποθήκης. Υπάρχουν μερικές φορές κυρώσεις. περισσότερα Έξοδα Δεδουλευμένων Εξόδων Ένα δεδουλευμένο έξοδο αναγνωρίζεται στα βιβλία πριν να χρεωθεί ή να πληρωθεί. περισσότεροι Ορισμός προπληρωμένου εξόδου Ένα προπληρωμένο έξοδο είναι ένα περιουσιακό στοιχείο σε έναν ισολογισμό που προκύπτει από μια επιχείρηση που πραγματοποιεί προπληρωμένες πληρωμές για αγαθά ή υπηρεσίες που θα εισπραχθούν στο μέλλον. περισσότερα Κατανόηση των καθυστερούμενων οφειλών Οι καθυστερήσεις αναφέρονται είτε σε καθυστερημένες πληρωμές είτε σε πληρωμές που πρέπει να γίνουν στο τέλος μιας περιόδου. περισσότερες συνδέσεις συνεργατών