5 τρόποι για να διατηρήσετε την επιχείρησή σας σε σκληρούς καιρούς

Για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που βλέπουν τις πωλήσεις τους και τα κέρδη τους να πέφτουν πτωτικά, το μέλλον μπορεί να φανεί ζοφερό. Τι μπορείτε να κάνετε για να επιβιώσετε μέσω θυελλών οικονομικών χρόνων; Δυστυχώς, δεν υπάρχει κανένας οδηγός για να ακολουθήσει το "σωστό πλοίο". Κάθε μικρή επιχείρηση είναι διαφορετική και κάθε μία φέρει τους δικούς της μοναδικούς κινδύνους και ανταμοιβές. Αυτές οι διαφορές καθιστούν την αντιγραφή της στρατηγικής ανάκαμψης μιας άλλης εταιρείας προς την επιστολή λίγο ρεαλιστική.

Ακόμα, υπάρχουν κάποιες γενικές στρατηγικές που μπορούν να ακολουθήσουν οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων για να σας βοηθήσουν να σταματήσετε να παίρνετε νερό και να αρχίσετε να βγάζετε έξω.

1. Κοιτάξτε τη Μεγάλη Εικόνα

Οι άνθρωποι έχουν την τάση να επιτεθούν τα πιο προφανή προβλήματα με σθένος και χωρίς δισταγμό. Αυτό είναι κατανοητό, και ίσως η προσέγγιση έχει καλή επιχειρηματική λογική σε ορισμένες περιπτώσεις. Ωστόσο, είναι επίσης σκόπιμο να εξετάσουμε τη "μεγάλη εικόνα" για να κάνουμε μια θετική και διαρκή αλλαγή. Είναι μια ευκαιρία να κατανοήσουμε καλύτερα το μέγεθος και το εύρος των υφισταμένων προβλημάτων και να κατανοήσουμε περαιτέρω το επιχειρησιακό μοντέλο της εταιρείας - καθορίζοντας τον τρόπο με τον οποίο δρουν τα πλεονεκτήματα και οι αδυναμίες της.

Για παράδειγμα, υποθέστε ότι ένας ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης ανακαλύπτει ότι δύο εργαζόμενοι κάνουν συνεχώς λάθη με απογραφή που προκαλεί υπερβολικές ή μη επαρκείς ποσότητες. Ενώ μια πρώτη αντίδραση μπορεί να είναι η πυρόσβεση αυτών των υπαλλήλων, μια άλλη προσέγγιση θα μπορούσε να είναι να εξεταστεί εάν ο διαχειριστής που προσέλαβε και εποπτεύει τους έχει εκπαιδεύσει κατάλληλα αυτούς τους υπαλλήλους ή αν ο διαχειριστής είναι το πραγματικό πρόβλημα. Ακριβώς όπως στην επένδυση, εξετάζοντας το ζήτημα από την κορυφή προς τα κάτω, είναι δυνατόν να μειώσουμε ή να εξαλείψουμε την πιθανότητα αυτά τα προβλήματα να επαναληφθούν.

Χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα, ένας διαχειριστής μπορεί να πυρπολήσει τους δύο υπαλλήλους που είναι επιρρεπείς σε λάθη ή ίσως ακόμη και ο διαχειριστής χωρίς δεύτερη σκέψη. Αυτό μπορεί να βλάψει την επιχείρηση, ωστόσο, εάν οι σχέσεις του διαχειριστή με την υπάρχουσα πελατεία έχουν ιστορικό επαναφοράς επιχειρηματικών και σημαντικών εσόδων. Κάποια απλή εκπαίδευση για τον διαχειριστή μπορεί να είναι μια καλύτερη εναλλακτική λύση από τον τερματισμό.

Η προσέγγιση "από πάνω προς τα κάτω" και η κατανόηση των πραγματικών προβλημάτων που διατηρούν την επιχείρησή σας πίσω θα σας βοηθήσουν να κατανοήσετε τα δυνατά σημεία της εταιρείας καθώς και τις αδυναμίες της και να αποτρέψετε την αλλαγή από τις αρνητικές επιπτώσεις στις μελλοντικές πωλήσεις.

2. Πάρτε ένα Απογραφή του Προσωπικού

Η μισθοδοσία είναι συχνά ένα από τα κορυφαία έξοδα ενός ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης, έτσι ώστε να βεβαιωθείτε ότι τα χρήματα είναι καλά δαπανηθεί έχει νόημα. Αυτό μπορεί να συνεπάγεται ενδελεχή επανεξέταση του προσωπικού - τόσο όταν προκύψει κάποιο πρόβλημα όσο και κατά τη διάρκεια της κανονικής πορείας των επιχειρήσεων - για να βεβαιωθείτε ότι οι σωστοί άνθρωποι είναι επί του σκάφους και να κάνουν τις δουλειές τους αποτελεσματικά.

Τόσο οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων όσο και οι μεγάλες εταιρείες τείνουν να είναι "πενθούνι σοφοί και λίβρες ανόητοι" όταν προσλαμβάνουν τους λιγότερο ακριβούς εργαζόμενους. Μερικές φορές, η παραγωγικότητα αυτών των εργαζομένων μπορεί να είναι ύποπτη. Η πρόσληψη ενός εργαζόμενου που κοστίζει 20 τοις εκατό περισσότερο από τον μέσο εργαζόμενο αλλά ο οποίος εργάζεται 40 τοις εκατό πιο αποτελεσματικά έχει νόημα, ιδιαίτερα σε περιόδους κρίσης. Με τη συνεχή αναζήτηση βιογραφικών και συνεντεύξεων από νέους ανθρώπους, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν να κάνουν αλλαγές στο προσωπικό όταν χρειάζεται για να αυξήσουν την αποτελεσματικότητα.

3. Βεβαιωθείτε ότι η επιχείρηση έχει πρόσβαση σε μετρητά

Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων θα πρέπει να λάβουν μέτρα για να εξασφαλίσουν ότι η εταιρεία έχει πρόσβαση σε μετρητά, ιδιαίτερα σε περιόδους κρίσης. Η επίσκεψη σε έναν υπάλληλο τραπεζικού δανείου και η κατανόηση του τι απαιτείται για την απόκτηση ενός δανείου είναι ένα καλό πρώτο βήμα, καθώς ανοίγει μια πιστωτική γραμμή εκ των προτέρων για να χρηματοδοτήσει πιθανά προβλήματα βραχυπρόθεσμων ταμειακών ροών.

Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων θα πρέπει να διαθέτουν και άλλες δυναμικές πηγές κεφαλαίου. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την αξιοποίηση των αποταμιεύσεων, την εκκαθάριση των αποθεμάτων ή τη λήψη δανείων από τα μέλη της οικογένειας. Ένας ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης πρέπει να έχει πρόσβαση σε κεφάλαιο ή να έχει δημιουργικό τρόπο να λάβει κεφάλαια για να το κάνει μέσα από άπαχο χρόνο. Δεν υπάρχει υποκατάστατο για την προετοιμασία μετρητών.

4. Ξεκινήστε το Sweating the Small Stuff

Παρόλο που είναι σημαντικό να παρακολουθεί κανείς τη μεγάλη εικόνα, ένας ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης δεν πρέπει να παραβλέπει μικρότερα πράγματα που μπορεί να έχουν δυσμενείς επιπτώσεις στην επιχείρηση.

Ένα μεγάλο δέντρο που παρεμποδίζει την άποψη του κοινού σχετικά με την επιχείρηση ή την σήμανση της εταιρείας, την ανεπαρκή στάθμευση, την έλλειψη οδικής / κυκλοφοριακής πρόσβασης ή την αναποτελεσματική διαφήμιση είναι παραδείγματα μικρών προβλημάτων που μπορούν να βάλουν ένα μεγάλο βαθούλωμα στην κατώτατη γραμμή της επιχείρησης.

Λαμβάνοντας υπόψη και αναλύοντας τους πολυάριθμους παράγοντες που φέρνουν τους πελάτες στην πόρτα μπορεί να συμβάλει στον εντοπισμό ορισμένων προβλημάτων. Η μετάβαση από τα τριμηνιαία σας έξοδα σε γραμμή γραμμής μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να απομονώσετε και να εντοπίσετε προβληματικές περιοχές. Οι ιδιοκτήτες δεν πρέπει να ελέγχουν εδώ τις δαπάνες ενός χρόνου (καθώς τα στοιχεία αυτά ήταν πιθανότατα αναγκαία). Αντ 'αυτού, οι ιδιοκτήτες θα πρέπει να ψάξουν για μικρά αντικείμενα που φαίνονται αθώα, αλλά πραγματικά αποβάλλουν τους λογαριασμούς.

Για παράδειγμα, τα αντικείμενα όπως τα είδη γραφείου γρήγορα ξεφεύγουν από το χέρι αν παραγγελθούν ακατάλληλα. Ομοίως, εάν ο προμηθευτής σας αυξάνει τις τιμές των προϊόντων, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να αναζητήσετε φθηνότερο προμηθευτή.

5. Μην θυσιάζετε την ποιότητα

Εάν το πρόβλημα είναι ένα ζήτημα με την ποιότητα του προϊόντος, τότε είναι λογικό να τον επιτεθεί. Έχει επίσης νόημα να παραμείνουμε στην επίθεση και να προσεγγίσουμε τους υπαλλήλους με τις αλλαγές που γίνονται. Ωστόσο, οι ιδιοκτήτες πρέπει να γνωρίζουν ότι δεν θυσιάζουν την ποιότητα κατά την πραγματοποίηση αυτών των αλλαγών του προϊόντος.

Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που επιδιώκουν να βελτιώσουν τα περιθώρια κέρδους σε ένα συγκεκριμένο προϊόν θα πρέπει να προσέχουν να κάνουν δραματικές αλλαγές σε συγκεκριμένα στοιχεία. Για παράδειγμα, αν μια πιτσαρία περνάει από ξηρό ξόρκι, ο ιδιοκτήτης θα μπορούσε να επιδιώξει να αυξήσει τα περιθώρια ανά πίτα αγοράζοντας φθηνότερα τυριά ή συστατικά σάλτσας. Ωστόσο, η στρατηγική θα μπορούσε να αντισταθμιστεί αν οι πελάτες γίνουν δυσαρεστημένοι με τη γεύση (ποιότητα) της πίτσας και οι πωλήσεις αρχίζουν να μειώνονται. Το κλειδί είναι να κάνουμε κόστος και άλλες περικοπές διατηρώντας ή βελτιώνοντας την ποιότητα του τελικού προϊόντος.

Η κατώτατη γραμμή

Η διατήρηση μιας μικρής επιχείρησης στη διάρκεια δύσκολων περιόδων είναι συχνά δύσκολη υπόθεση. Αυτό συμβαίνει επειδή δεν υπάρχει καθορισμένο playbook για έναν ιδιοκτήτη να ακολουθήσει, και επειδή κάθε επιχειρηματική κατάσταση είναι διαφορετική. Ωστόσο, δεδομένου ότι πολλές μικρές επιχειρήσεις έρχονται επίσης με πολύ παθιασμένους ιδιοκτήτες, κάποια απλή προσοχή στη λεπτομέρεια μπορεί να βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι μια επιχείρηση ταξιδεύει κατευθείαν σε μια πιο ήρεμη και πιο ευημερούσα οικονομική περίοδο.