Πόσο καιρό μπορεί να εκκρεμούν οι λογαριασμοί;

Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι τα χρηματικά ποσά που οφείλονται σε άτομο ή εταιρεία για παρεχόμενες υπηρεσίες ή αγαθά. Οι περισσότερες απαιτήσεις λειτουργούν με τη μορφή πιστώσεων και οφείλονται σε σύντομο χρονικό διάστημα. Αυτές οι γραμμές πίστωσης επιτρέπουν στους πελάτες να αποφεύγουν την ταλαιπωρία της φυσικής πληρωμής για μια αγορά κάθε φορά που γίνεται μια συναλλαγή. Με απλούστερο τρόπο, μια απαίτηση είναι μια συμφωνία που συνάπτεται από έναν πελάτη για την έγκαιρη καταβολή μιας επιχείρησης για ένα αγαθό ή μια υπηρεσία που παρέχεται.

Χρονικές περίοδοι για λογαριασμούς που πρέπει να πληρωθούν

Δεν υπάρχουν συγκεκριμένες νομικές απαιτήσεις που να περιορίζουν τη χρονική περίοδο κατά την οποία οι εισπρακτέοι λογαριασμοί μπορεί να είναι εκκρεμείς. Ουσιαστικά, επιτρέπεται να παραμείνουν για όσο χρονικό διάστημα η εταιρεία οφείλει χρήματα είναι πρόθυμη να περιμένει την πληρωμή.

Τα πιο συνηθισμένα χρονικά διαστήματα που παραμένουν σε κυκλοφορία οι λογαριασμοί εισπρακτέων απαιτήσεων είναι καθαρές 30 ημέρες, καθαρές 45 ημέρες, καθαρές 60 ημέρες και 30 ημέρες από το τέλος του μήνα. Για παράδειγμα, εάν οι εισπρακτέοι λογαριασμοί έχουν καθυστέρηση πληρωμής καθαρής διάρκειας 30 ημερών, σημαίνει ότι ο πελάτης αναμένεται να καταβάλει το οφειλόμενο υπόλοιπο έως το τέλος των 30 ημερών από την ημερομηνία αγοράς.

Για να ενθαρρύνουν την άμεση πληρωμή, οι επιχειρήσεις επεκτείνουν μερικές φορές έκπτωση στο υπόλοιπο σε πελάτες που πληρώνουν πριν από το τέλος της καθορισμένης περιόδου πληρωμής. Ο πιστωτικός φορέας έχει συνήθως τη δυνατότητα να χρεώσει καθυστερημένες αμοιβές στον πελάτη εάν η πίστωση δεν καταβληθεί εντός της αναμενόμενης προθεσμίας.

Ανάλογα με τον τύπο της βιομηχανίας ή της επιχείρησης, ένα ορισμένο ποσοστό χρεών ή πελατών εκτιμάται συνήθως ως προεπιλογή. Μια επιχείρηση καταγράφει μια αποζημίωση στα αρχεία της για αυτούς τους αμφισβητούμενους λογαριασμούς. Η ασφάλιση εισπρακτέων λογαριασμών μεταφέρεται από πολλές επιχειρήσεις για την κάλυψη ζημιών που προκύπτουν από απαιτήσεις που αποπληρώνονται με αργούς ρυθμούς ή αθετούνταν πλήρως.