Βιντεοδιασκέψεις
Η τηλεδιάσκεψη είναι μια τεχνολογία που επιτρέπει στους χρήστες σε διαφορετικές τοποθεσίες να πραγματοποιούν συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο χωρίς να χρειάζεται να μετακινηθούν από κοινού σε μια ενιαία τοποθεσία. Αυτή η τεχνολογία είναι ιδιαίτερα βολική για επιχειρηματικούς χρήστες σε διαφορετικές πόλεις ή σε διαφορετικές χώρες, επειδή εξοικονομεί χρόνο, δαπάνη και ταλαιπωρία που σχετίζονται με επαγγελματικά ταξίδια. Οι χρήσεις για τηλεδιάσκεψη περιλαμβάνουν τη διεξαγωγή συνεδριάσεων ρουτίνας, τη διαπραγμάτευση επιχειρηματικών συμφωνιών και τη συνέντευξη υποψηφίων θέσεων εργασίας.
Πώς λειτουργεί η τηλεδιάσκεψη
Το βασικό πλεονέκτημα της τηλεδιάσκεψης κατά τη διάρκεια της τηλεδιάσκεψης είναι ότι οι χρήστες μπορούν να δουν ο ένας τον άλλον, πράγμα που τους επιτρέπει να αναπτύξουν ισχυρότερες σχέσεις. Όταν μια τηλεδιάσκεψη κρατείται για ανεπίσημους σκοπούς, καλείται κλήση βίντεο ή συνομιλία μέσω βίντεο.
Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορεί να πραγματοποιηθεί τηλεδιάσκεψη. Τα άτομα μπορούν να χρησιμοποιούν κάμερες web συνδεδεμένες με ενσωματωμένους σε φορητούς υπολογιστές, tablet ή επιτραπέζιους υπολογιστές. Τα smartphones που είναι εξοπλισμένα με κάμερες μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τη σύνδεση για τηλεδιασκέψεις. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μια πλατφόρμα βασισμένη σε λογισμικό τυπικά χρησιμοποιείται για τη μετάδοση της επικοινωνίας μέσω πρωτοκόλλων Διαδικτύου.
[Σημαντικό: Η σταθερότητα και η ποιότητα της τηλεδιάσκεψης ενδέχεται να κυμαίνονται με την ταχύτητα και την αξιοπιστία της σύνδεσης δεδομένων.]
Ορισμένες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν αποκλειστικά αίθουσες τηλεδιάσκεψης που έχουν εξοπλιστεί με υψηλής ποιότητας κάμερες και οθόνες για να εξασφαλίσουν ότι η συνομιλία είναι σαφής και με περιορισμένες τεχνικές βλάβες. Οι παροχείς τρίτου μέρους εγκαθιστούν συχνά και συναρμολογούν το υλικό που απαιτείται για τη διεξαγωγή της τηλεδιάσκεψης.
Χρήσεις της Βιντεοδιασκέψεως
Οι εταιρείες με πολλαπλά γραφεία ενδέχεται να δημιουργήσουν απευθείας τηλεοπτικές επικοινωνίες μεταξύ των τοποθεσιών τους, προκειμένου να επιτρέψουν στις ομάδες τους να συνεργαστούν πιο συνεργάσιμα.
Η τηλεδιάσκεψη μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως μέσο για τη διεξαγωγή της εκπαίδευσης, με τον εκπαιδευτή να διδάσκει μια απομακρυσμένη τάξη από οπουδήποτε. Αυτό μπορεί να γίνει σε εταιρικό πλαίσιο, ειδικά για να αποκτήσουν οι εργαζόμενοι τις γνώσεις που χρειάζονται για την καλύτερη εκτέλεση της δουλειάς τους. Ο ακαδημαϊκός κόσμος μπορεί επίσης να κάνει χρήση τηλεδιάσκεψης για να συνδέσει ένα παραδοσιακό περιβάλλον με τους μαθητές που βασίζονται σε μεγάλη απόσταση από το σχολείο.
Μια τηλεδιάσκεψη μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη διεξαγωγή τακτικών συναντήσεων με ένα προσωπικό της εταιρείας ή για τη συνάντηση με τους μετόχους για τις τελευταίες δραστηριότητες της επιχείρησης. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να ανακοινώσει σημαντικές αλλαγές σε μια εταιρεία, όπως η εισαγωγή ενός νέου CEO ή η παρουσίαση πληροφοριών με διαδραστικό τρόπο που επιτρέπει σε όλους τους συμμετέχοντες να συζητήσουν για το τι βλέπουν στην οθόνη.
Τα ξενοδοχεία και τα κέντρα συνεδρίων κάνουν μερικές φορές υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης διαθέσιμες σε επισκέπτες που χρειάζονται τέτοιες υπηρεσίες. Αυτό μπορεί να προσφέρεται σε σουίτες ή αίθουσες συνεδριάσεων που είναι εξοπλισμένες για το σκοπό αυτό.
Βασικές τακτικές
- Η τηλεδιάσκεψη είναι μια πολύ βολική χρήση της τεχνολογίας που επιτρέπει στους χρήστες σε διαφορετικές τοποθεσίες να πραγματοποιούν συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο.
- Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να χρησιμοποιήσετε την τεχνολογία τηλεδιάσκεψης, όπως οι συναντήσεις της εταιρείας, οι εκπαιδευτικές συναντήσεις εργασίας ή τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου.
- Η τηλεδιάσκεψη μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να συνδέσει μια παραδοσιακή αίθουσα διδασκαλίας με μαθητές που παίρνουν την τάξη από απόσταση.
- Η σταθερότητα και η ποιότητα της τηλεδιάσκεψης μπορεί να κυμανθεί με την ταχύτητα και την αξιοπιστία της σύνδεσης δεδομένων.
- Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορεί να πραγματοποιηθεί τηλεδιάσκεψη - όπως η χρήση smartphones και tablet ή μέσω επιτραπέζιων υπολογιστών.