Συνεχής απογραφή

Τι είναι η διαρκή απογραφή;

Το διαρκές απόθεμα είναι μια μέθοδος λογιστικής καταγραφής των αποθεμάτων που καταγράφει την πώληση ή την αγορά αποθέματος αμέσως μέσω της χρήσης συστημάτων πληροφορικής στα σημεία πώλησης και λογισμικού διαχείρισης επιχειρήσεων. Η διαρκή απογραφή παρέχει μια λεπτομερή εικόνα των αλλαγών στο απόθεμα με την άμεση αναφορά του αποθέματος στο απόθεμα και αντικατοπτρίζει με ακρίβεια το επίπεδο των αγαθών που βρίσκονται στο χέρι. Μέσα σε αυτό το σύστημα, μια επιχείρηση δεν καταβάλλει προσπάθεια να διατηρεί λεπτομερή απογραφή των προϊόντων που βρίσκονται στο χέρι. Αντίθετα, οι αγορές αγαθών καταγράφονται ως χρέωση στη βάση δεδομένων απογραφής. Στην πραγματικότητα, το κόστος των πωληθέντων αγαθών περιλαμβάνει στοιχεία όπως το άμεσο κόστος εργασίας και υλικών και το άμεσο γενικό κόστος του εργοστασίου.

Ένα διαρκές σύστημα απογραφής διακρίνεται από ένα σύστημα περιοδικών απογραφών, μια μέθοδος στην οποία μια εταιρεία διατηρεί αρχεία του αποθέματός της με τακτικά προγραμματισμένες φυσικές μετρήσεις.

1:06

Συνεχής απογραφή

Κατανόηση της διαρκούς απογραφής

Ένα σύστημα διαρκούς απογραφής είναι ανώτερο από το παλαιότερο σύστημα περιοδικών απογραφών, διότι επιτρέπει την άμεση παρακολούθηση των πωλήσεων και των επιπέδων απογραφής για μεμονωμένα στοιχεία, γεγονός που συμβάλλει στην αποφυγή αποθεμάτων. Η διαρκή απογραφή δεν χρειάζεται να προσαρμόζεται με το χέρι από τους λογιστές της εταιρείας, εκτός από το βαθμό που διαφωνεί με τον αριθμό των φυσικών αποθεμάτων λόγω απώλειας, θραύσης ή κλοπής.

Πώς λειτουργούν τα συστήματα διαρκούς και περιοδικής απογραφής

Ένα σύστημα σημείων πώλησης οδηγεί σε αλλαγές στα επίπεδα αποθεμάτων όταν μειώνεται το απόθεμα και το κόστος πωλήσεων, ένας λογαριασμός εξόδων, αυξάνεται κάθε φορά που πραγματοποιείται πώληση. Οι αναφορές αποθέματος προσπελαύνονται ηλεκτρονικά ανά πάσα στιγμή, γεγονός που διευκολύνει τη διαχείριση των αποθεμάτων και τα μετρητά που απαιτούνται για την αγορά πρόσθετου αποθέματος. Ένα περιοδικό σύστημα απαιτεί από τη διοίκηση να σταματήσει να ασκεί τις δραστηριότητές του και να μετρήσει φυσικά το απόθεμα πριν από την αποστολή οποιωνδήποτε λογιστικών εγγραφών. Οι επιχειρήσεις που πωλούν μεγάλα εμπορεύματα σε δολάρια, όπως οι αντιπροσωπείες αυτοκινήτων και τα καταστήματα κοσμημάτων, πρέπει συχνά να υπολογίζουν το απόθεμα, αλλά οι επιχειρήσεις αυτές διατηρούν επίσης ένα σύστημα σημείου πώλησης. Ο αριθμός των απογραφών πραγματοποιείται συχνά για την αποφυγή της κλοπής περιουσιακών στοιχείων και όχι για τη διατήρηση των αποθεμάτων στο λογιστικό σύστημα.

Βασικές τακτικές

• Τα συστήματα διαρκούς απογραφής παρακολουθούν την πώληση προϊόντων αμέσως με τη χρήση συστημάτων σημείων πώλησης.
• Η μέθοδος διαρκούς απογραφής δεν επιχειρεί να διατηρήσει μετρήσεις φυσικών προϊόντων.
• Τα συστήματα αδιάλειπτης απογραφής βρίσκονται σε αντίθεση με τα συστήματα περιοδικών απογραφών, στα οποία χρησιμοποιούνται επαναληπτικοί αριθμοί προϊόντων στην τήρηση αρχείων.

Factoring σε ποσότητα οικονομικών παραγγελιών

Η χρήση ενός συστήματος διαρκούς απογραφής καθιστά πολύ πιο εύκολη για μια εταιρεία να χρησιμοποιεί την ποσότητα οικονομικής παραγγελίας (EOQ) για την αγορά αποθέματος. Το EOQ είναι ένας διαχειριστής τύπων που χρησιμοποιεί για να αποφασίσει πότε να αγοράσει απόθεμα και ο EOQ θεωρεί το κόστος για την τήρηση του αποθέματος, καθώς και το κόστος της επιχείρησης για την παραγγελία αποθέματος.

Παραδείγματα συστημάτων κοστολόγησης αποθέματος

Οι εταιρείες μπορούν να επιλέξουν από διάφορες μεθόδους να υπολογίσουν το κόστος των αποθεμάτων που κατέχονται προς πώληση, αλλά το συνολικό κόστος αποθεμάτων δαπανημένο είναι το ίδιο με οποιαδήποτε μέθοδο. Η διαφορά μεταξύ των μεθόδων είναι ο χρόνος κατά τον οποίο αναγνωρίζεται το κόστος απογραφής και το κόστος του πωληθέντος αποθέματος καταχωρείται στο λογαριασμό εξόδων πωλήσεων. Η πρώτη μέθοδος, η πρώτη μέθοδος (FIFO) υποθέτει ότι οι παλαιότερες μονάδες πωλούνται πρώτα, ενώ η τελευταία μέθοδος (LIFO) καταγράφει τις νεότερες μονάδες με αυτές που πωλούνται πρώτα. Οι επιχειρήσεις μπορούν να απλοποιήσουν τη διαδικασία κοστολόγησης αποθεμάτων χρησιμοποιώντας μέσο σταθμισμένο κόστος ή το συνολικό κόστος αποθεμάτων διαιρούμενο με τον αριθμό των μονάδων αποθέματος.

Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.

Σχετικοί όροι

Περιοδικός Απολογισμός: Τι πρέπει να γνωρίζετε Το σύστημα περιοδικού αποθέματος είναι μια μέθοδος αποτίμησης αποθεμάτων στην οποία πραγματοποιείται φυσική καταμέτρηση αποθέματος σε συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα. περισσότερο Μέθοδος Μέσου Κόστους Ορισμός Η μέθοδος μέσου κόστους αποδίδει ένα κόστος στα αποθέματα με βάση το συνολικό κόστος των αγαθών που αγοράστηκαν σε μια περίοδο διαιρούμενο με το συνολικό αριθμό των αντικειμένων που αγοράστηκαν. περισσότερα Η διαχείριση αποθεμάτων διαχείρισης αποθεμάτων είναι η διαδικασία της παραγγελίας, της αποθήκευσης και της χρήσης απογραφής της εταιρείας: πρώτες ύλες, εξαρτήματα και τελικά προϊόντα. more Last In, First Out (LIFO) Ορισμός Τελευταία εισαγωγή (LIFO) είναι μια μέθοδος που χρησιμοποιείται για την καταγραφή αποθέματος που καταγράφει τα πιο πρόσφατα παραγόμενα προϊόντα όπως πωλούνται πρώτα. περισσότερα Ποια είναι τα έξοδα συγκράτησης; Τα έξοδα εκμετάλλευσης που σχετίζονται με την αποθήκευση αποθεμάτων αποτελούν σημαντικό στοιχείο της διαχείρισης της αλυσίδας εφοδιασμού, διότι οι επιχειρήσεις πρέπει να καθορίσουν πόσο να διατηρήσουν στο απόθεμα. περισσότερα Απογραφή αρχής: Η αρχή της λογιστικής περιόδου Έναρξη απογραφής είναι η λογιστική αξία του αποθέματος μιας εταιρείας στην αρχή μιας λογιστικής περιόδου. Είναι επίσης η αξία του αποθέματος που μεταφέρθηκε από το τέλος της προηγούμενης λογιστικής περιόδου. περισσότερες συνδέσεις συνεργατών