Καταστατικό
Το καταστατικό είναι ένα σύνολο επίσημων εγγράφων που κατατίθενται σε κυβερνητικό οργανισμό για να τεκμηριώνουν νόμιμα τη δημιουργία μιας εταιρείας. Το καταστατικό πρέπει να περιέχει σχετικές πληροφορίες όπως το όνομα της επιχείρησης, τη διεύθυνση, τον πράκτορα για την επίδοση ή κοινοποίηση της διαδικασίας και το ποσό και τον τύπο του προς έκδοση τίτλου.
Το καταστατικό αναφέρεται επίσης ως "εταιρικό χάρτη", "καταστατικό" ή "πιστοποιητικό ενσωμάτωσης".
Κατανόηση του καταστατικού
Πολλές επιχειρήσεις στις Η.Π.Α. και τον Καναδά σχηματίζονται ως εταιρεία, η οποία είναι ένας τύπος επιχειρηματικής δραστηριότητας που διαμορφώνεται στο κράτος όπου η εταιρεία εκτελεί τις δραστηριότητές της. Για να αναγνωριστεί νόμιμα ως εταιρεία, μια επιχείρηση πρέπει να ενσωματώσει κάνοντας ορισμένα βήματα και κάνοντας ορισμένες αποφάσεις που απαιτούνται από το εταιρικό δίκαιο. Ένα τέτοιο βήμα είναι η κατάθεση ενός εγγράφου που είναι γνωστό ως άρθρα ενσωμάτωσης.
Το καταστατικό είναι το απαραίτητο έγγραφο για την εγγραφή μιας εταιρείας σε ένα κράτος και λειτουργεί ως χάρτα για να αναγνωρίσει την ίδρυση μιας εταιρείας. Το έγγραφο περιγράφει τις βασικές πληροφορίες που απαιτούνται για τη σύσταση μιας εταιρείας, τη διοίκηση μιας εταιρείας και τα εταιρικά καταστατικά στο κράτος όπου κατατίθεται το καταστατικό. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, τα καταστατικά έγγραφα κατατίθενται στο Γραφείο του Υφυπουργού στο κράτος όπου η επιχείρηση επιλέγει να ενσωματώσει. Ορισμένα κράτη προσφέρουν πιο ευνοϊκό ρυθμιστικό και φορολογικό περιβάλλον και, κατά συνέπεια, προσελκύουν μεγαλύτερο ποσοστό επιχειρήσεων που επιδιώκουν την ενσωμάτωση. Για παράδειγμα, το Delaware και η Νεβάδα προσελκύουν περίπου τις μισές δημόσιες επιχειρήσεις, εν μέρει λόγω των φορολογικών πλεονεκτημάτων που προσφέρουν και επίσης επειδή οι μέτοχοι, οι διευθυντές και οι ανώτεροι υπάλληλοι δεν υποχρεούνται να διαμένουν σε αυτά τα κράτη. Μόλις καθιερωθούν, τα άρθρα γίνονται δημόσιο αρχείο και παρέχουν σημαντικές πληροφορίες για την εταιρεία.
Τα άρθρα του εγγράφου διαφέρουν κατά κράτος, αλλά συνήθως περιλαμβάνονται τα ακόλουθα άρθρα:
- Όνομα εταιρείας
- Όνομα και διεύθυνση του εγγεγραμμένου αντιπροσώπου
- Είδος εταιρικής διάρθρωσης, π.χ., εταιρία κερδών, μη κερδοσκοπική εταιρεία, μη εισηγμένη εταιρεία, επαγγελματική εταιρεία κ.λπ.
- Ονόματα και διευθύνσεις του αρχικού διοικητικού συμβουλίου
- Αριθμός και είδος των εγκεκριμένων μετοχών
- Διάρκεια της επιχείρησης, αν δεν είχε αποδειχθεί ότι υπήρχε συνεχώς
- Όνομα, υπογραφή και διεύθυνση του ιδρυτή, ο οποίος είναι ο υπεύθυνος για τη σύσταση εταιρείας
Άλλες διατάξεις
Τα περισσότερα κράτη απαιτούν επίσης τα άρθρα να δηλώνουν το σκοπό της επιχείρησης, αν και η εταιρεία μπορεί να καθορίσει τον σκοπό της πολύ ευρέως για να διατηρήσει την ευελιξία στις δραστηριότητές της. Το πιστοποιητικό ίδρυσης της Amazon δηλώνει, για παράδειγμα, ότι ο σκοπός της εταιρείας είναι να «αναλάβει οποιαδήποτε νόμιμη πράξη ή δραστηριότητα για την οποία μπορούν να οργανωθούν εταιρείες βάσει του γενικού νόμου περί εταιρειών του Delaware». Άλλες διατάξεις που περιγράφονται στο καταστατικό της εταιρείας μπορεί να περιλαμβάνουν περιορισμό της ευθύνης των διευθυντικών στελεχών, των ενεργειών των μετόχων χωρίς σύσκεψη και της εξουσιοδότησης για την πρόσκληση ειδικών συνεδριάσεων των μετόχων. Κάθε κράτος έχει ορισμένες υποχρεωτικές διατάξεις που πρέπει να περιλαμβάνονται στο καταστατικό και σε άλλες προαιρετικές διατάξεις που η εταιρεία μπορεί να αποφασίσει αν θα συμπεριλάβει.
Πολλά κράτη χρεώνουν τέλη αρχειοθέτησης για μια επιχείρηση που ενσωματώνει στο κράτος, είτε η επιχείρηση λειτουργεί εκεί είτε όχι. Μια επιχείρηση που είναι ενσωματωμένη σε ένα κράτος και είναι φυσικά εγκατεστημένη ή λειτουργεί σε άλλο κράτος πρέπει να εγγραφεί και στο άλλο κράτος, το οποίο περιλαμβάνει την καταβολή των τελών και φόρων καταβολής του κράτους αυτού. Ανάλογα με το κράτος σύστασης, μια εταιρεία μπορεί να πληρώσει τέλη αρχειοθέτησης που κυμαίνονται από $ 50 (όπως στην Αϊόβα, Αρκάνσας και Μίτσιγκαν) σε $ 520 (όπως στη Μασαχουσέτη) από το 2017. Τα τέλη μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με το αν το καταστατικό κατατέθηκε online ή μέσω ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, στην πολιτεία της Μασαχουσέτης, το τέλος καταχώρισης είναι $ 520 εάν κατατεθεί ηλεκτρονικά και $ 500 αν η επιχείρηση κατατεθεί με ταχυδρομείο. Εκτός από το τέλος καταχώρισης, οι επιχειρήσεις ενδέχεται επίσης να χρειαστεί να καταβάλουν εταιρικό φόρο franchise.
Ένα άλλο βασικό εταιρικό έγγραφο είναι οι κανονισμοί, οι οποίοι περιγράφουν τον τρόπο λειτουργίας του οργανισμού. Οι νόμοι λειτουργούν σε συνδυασμό με το καταστατικό για να αποτελέσουν τη νομική ραχοκοκαλιά της επιχείρησης.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.