Εξοδα διοικητικής λειτουργίας
Τα διοικητικά έξοδα είναι τα έξοδα που ένας οργανισμός δεν αναλαμβάνει άμεσα συνδεδεμένος με συγκεκριμένη λειτουργία όπως η παραγωγή, η παραγωγή ή οι πωλήσεις. Αυτά τα έξοδα σχετίζονται με τον οργανισμό ως σύνολο, σε αντίθεση με ένα μεμονωμένο τμήμα ή επιχειρηματική μονάδα. Οι μισθοί των ανώτερων στελεχών και οι δαπάνες που σχετίζονται με γενικές υπηρεσίες, όπως η λογιστική και η πληροφορική (IT) αποτελούν παραδείγματα διοικητικών δαπανών. Τείνουν να μην σχετίζονται με τα μικτά περιθώρια.
Βασικές τακτικές
- Τα διοικητικά έξοδα είναι έξοδα που πραγματοποιούνται από μια επιχείρηση που δεν συνδέεται άμεσα με συγκεκριμένη επιχειρηματική λειτουργία.
- Ορισμένα επίπεδα διοικητικών εξόδων θα προκύπτουν πάντοτε ως απαραίτητο μέρος των εργασιών.
- Τα διοικητικά έξοδα είναι συχνά τα πρώτα που εντοπίζονται κατά τη διάρκεια περικοπών του προϋπολογισμού, επειδή δεν έχουν άμεσο αντίκτυπο στην κύρια επιχειρηματική λειτουργία μιας εταιρείας.
- Η διοίκηση μπορεί να κατανείμει τις διοικητικές δαπάνες στις επιχειρησιακές μονάδες ή τις υπηρεσίες βάσει ποσοστού εσόδων, εξόδων ή άλλων μέτρων.
Κατανόηση των διοικητικών εξόδων
Στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, τα διοικητικά έξοδα παρατίθενται κάτω από το κόστος πωληθέντων αγαθών και μπορούν να εμφανίζονται ως άθροισμα με άλλα έξοδα, όπως γενικά έξοδα ή έξοδα πώλησης. Τα διοικητικά έξοδα είναι απαραίτητα για τη βασική λειτουργία μιας οντότητας. Αυτά τα έξοδα είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία μιας επιχείρησης, καθώς προκύπτουν για την αύξηση της απόδοσης ή τη συμμόρφωση με τους νόμους και τους κανονισμούς.
Ένα μέρος των διοικητικών εξόδων είναι τυπικά καθορισμένο στη φύση δεδομένου ότι πραγματοποιούνται ως μέρος της ίδρυσης επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Αυτά τα έξοδα θα υπάρχουν ανεξάρτητα από το επίπεδο παραγωγής ή πωλήσεων που συμβαίνουν. Τα άλλα διοικητικά έξοδα είναι ημι-μεταβλητά. Για παράδειγμα, ένα ελάχιστο επίπεδο ηλεκτρικής ενέργειας θα χρησιμοποιείται πάντα από μια επιχείρηση μόνο για να κρατήσει τα φώτα και τα απαραίτητα μηχανήματα σε λειτουργία. Πέρα από αυτό, μπορούν να ληφθούν μέτρα για τη μείωση του κόστους ηλεκτρικής ενέργειας.
Επειδή τα διοικητικά έξοδα μπορούν να εξαλειφθούν χωρίς άμεσο αντίκτυπο στο προϊόν που πωλείται ή παράγεται, είναι τυπικά τα πρώτα έξοδα που προσδιορίζονται για περικοπές του προϋπολογισμού. Υπάρχει έντονο κίνητρο από τη διοίκηση να διατηρήσει χαμηλά διοικητικά έξοδα σε σχέση με άλλα έξοδα, καθώς ένας οργανισμός μπορεί να χρησιμοποιήσει αποτελεσματικότερα τη μόχλευση με χαμηλότερα διοικητικά έξοδα. Μια οικονομική οντότητα μπορεί να χρησιμοποιήσει το δείκτη πωλήσεων προς τη διοίκηση για να μετρήσει το τμήμα των εσόδων από πωλήσεις που αναλογεί στην κάλυψη των διοικητικών δαπανών.
Οι διοικητικές δαπάνες που είναι εύλογες, συνήθεις και αναγκαίες για επιχειρηματικές δραστηριότητες μπορούν να αφαιρεθούν από την εταιρική φορολογική δήλωση. Αυτά τα έξοδα πρέπει να αφαιρεθούν κατά το έτος που προέκυψαν και πρέπει να έχουν χρησιμοποιηθεί κατά τη συνήθη πορεία των εργασιών.
Παραδείγματα διοικητικών εξόδων
Οι μισθοί και οι παροχές σε ορισμένους υπαλλήλους, όπως τα τμήματα λογιστικής και πληροφορικής, θεωρούνται διοικητικά έξοδα. Όλες οι διοικητικές αποζημιώσεις και παροχές θεωρούνται επίσης διοικητική δαπάνη. Η ενοικίαση κτιρίων, η ασφάλιση, οι συνδρομές, οι υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και τα είδη γραφείου μπορούν να ταξινομηθούν είτε ως γενική δαπάνη είτε ως διοικητική δαπάνη.
Ανάλογα με το στοιχείο απόσβεσης, το έξοδο απόσβεσης μπορεί να ταξινομηθεί ως γενικό, διοικητικό ή εξόδων πώλησης. Οι οργανισμοί μπορούν να επιλέξουν να συμπεριλάβουν τις αμοιβές διαβούλευσης και τα δικαστικά έξοδα ως διοικητικό κόστος. Τα έξοδα έρευνας και ανάπτυξης δεν θεωρούνται διοικητικά έξοδα.
Για να δείτε το πλήρες κόστος που σχετίζεται με τη λειτουργία ορισμένων επιχειρηματικών μονάδων, μια εταιρεία μπορεί να κατανείμει τα διοικητικά της έξοδα σε κάθε επιχειρηματική μονάδα βάσει ποσοστού εσόδων, εξόδων, τετραγωνικών λήψεων ή άλλων μέτρων. Στο εσωτερικό της επιχείρησης, αυτό επιτρέπει στη διοίκηση να λαμβάνει αποφάσεις σχετικά με την επέκταση ή τη μείωση μεμονωμένων επιχειρηματικών μονάδων.
Για παράδειγμα, αν ο συνολικός λογαριασμός ηλεκτρικού ρεύματος στην εταιρεία XYZ είναι 4, 000 δολάρια το μήνα και η επιχείρηση καταγράφει το λογαριασμό ηλεκτρικής ενέργειας υπό διοικητικές δαπάνες, μπορεί να κατανείμει το κόστος ηλεκτρικής ενέργειας σε μεμονωμένα τμήματα με βάση τετραγωνικά μεγέθη. Υποθέστε ότι η εγκατάσταση παραγωγής είναι 2.000 τετραγωνικά πόδια, η κατασκευή είναι 1.500 τετραγωνικά πόδια, η λογιστική είναι 500 τετραγωνικά πόδια, και οι πωλήσεις είναι 500 τετραγωνικά πόδια. Το συνολικό τετραγωνικό μέγεθος είναι 4.500, οπότε ο λογαριασμός ηλεκτρικού θα μπορούσε να διανεμηθεί σε κάθε τμήμα ως εξής: $ 1.777, 78 (2.000 / 4.500 * 4.000 $), κατασκευάζοντας $ 1.333, 33 (1.500 / 4.500 * 4.000 $), ενώ η λογιστική και οι πωλήσεις λαμβάνουν $ 444.44 (500 / 4.500 * 4.000 $).
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.