Μην πάρετε εναντίον: 5 συμβουλές για να προστατεύσετε τις μικρές επιχειρήσεις σας

Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, είναι δική σας ευθύνη να κάνετε τα πάντα μέσα στα μέσα σας για να περιορίσετε τον κίνδυνο και να διατηρήσετε την επιχείρηση να λειτουργεί ομαλά. Αλλά πώς μπορεί κανείς να περιορίσει τη δυνατότητα μιας δίκης για να εξασφαλίσει τη συνέχεια της επιχείρησης;

Σε αυτό το άρθρο, θα ρίξουμε μια ματιά σε πέντε ενέργειες που μπορείτε να κάνετε σήμερα για να προστατεύσετε την εταιρεία σας για αύριο.

1. Παρακολουθήστε τι λέτε και κάνετε

Πρώτα απ 'όλα, όταν πρόκειται για την εικόνα της επιχείρησής σας, οι ιδιοκτήτες και οι υπάλληλοί τους θα πρέπει να αποφεύγουν να προβούν σε δημόσιες ανακοινώσεις ή να διεξάγουν οποιαδήποτε επιχείρηση που μπορεί να θεωρηθεί αμφισβητήσιμη. Αυτό σημαίνει να αποφεύγουμε πράγματα όπως συκοφαντικές ή ενδεχομένως συκοφαντικές δηλώσεις, αλλά σημαίνει επίσης ότι δεν κάνουμε επιχειρήσεις με αδίστακτους ανθρώπους. Μπορεί να μην νομίζετε ότι είναι ένα πρόβλημα που δουλεύει για μια ομάδα ατόμων που είναι γνωστά για κακές πρακτικές - επειδή γνωρίζετε ότι η δεοντολογία της εταιρείας σας είναι πάνω από την καταδίκη - αλλά αν λάβουν ένα χτύπημα, το όνομα της εταιρείας σας μπορεί να συνδέεται με αυτά στην περιοχή.

Βασικές τακτικές

• Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, είναι δική σας ευθύνη να κάνετε τα πάντα μέσα στα μέσα σας για να περιορίσετε τον κίνδυνο και να διατηρήσετε την επιχείρηση να λειτουργεί ομαλά.
• οι ιδιοκτήτες και οι υπάλληλοί τους θα πρέπει να αποφεύγουν να προβούν σε δημόσιες ανακοινώσεις ή να ασκούν οποιαδήποτε επιχείρηση που μπορεί να θεωρηθεί αμφισβητήσιμη.
• Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θα πρέπει να συνεννοούνται δικηγόροι κατά την πρώτη εκκίνηση, να έχουν νομική επαφή σε ετοιμότητα.
• Όλες οι επιχειρήσεις θα πρέπει να λαμβάνουν ασφάλιση αστικής ευθύνης.

Το σημείο αυτό περιλαμβάνει επίσης τον περιορισμό τυχόν συγκρούσεων συμφερόντων. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι υπάλληλοί τους πρέπει να αποφεύγουν καταστάσεις στις οποίες μπορεί να παρουσιαστεί σύγκρουση συμφερόντων. Τέτοιες καταστάσεις μπορεί να βλάψουν την ακεραιότητά σας ως ιδιοκτήτη επιχείρησης και θα μπορούσαν να σας προσφέρουν νόμιμο ζεστό νερό.

Για παράδειγμα, κάνοντας συνεδρίαση στο συμβούλιο της πόλης και βοηθώντας να περάσετε ένα διάταγμα που ωφελεί την επιχείρησή σας θα αποτελούσε σύγκρουση συμφερόντων, ακόμη και αν δεν αποφασίσατε με κανένα όφελος για την εταιρεία σας κατά νου.

2. Μίσθωση αρμόδιο πληρεξούσιο

Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θα πρέπει να συνεννοούνται δικηγόροι κατά την πρώτη εκκίνηση, να έχουν νομική επαφή σε ετοιμότητα. Μπορεί να χρειαστείτε αυτό το άτομο για να σας συμβουλεύσει προτού ενεργήσετε ή για το πώς να αντιδράσετε όταν έχετε εναχθεί.

Οι ιδιοκτήτες πρέπει επίσης να προσπαθούν να εξασφαλίσουν έναν πληρεξούσιο που είναι εξοικειωμένος με τους τοπικούς νόμους και έθιμα στην περιοχή στην οποία λειτουργεί η επιχείρηση. Θα πρέπει επίσης να ληφθεί μέριμνα για τη διατήρηση δικηγόρου με πείρα σε συγκεκριμένο τομέα, εάν είναι απαραίτητο. Αν η επιχείρησή σας αναμένει νομικές προκλήσεις από την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων (IRS) ή από το κρατικό τμήμα φορολογίας, τότε είναι λογικό να προσλάβετε έναν φορολογικό πληρεξούσιο.

Υπάρχουν πολλοί δυνητικοί πόροι για να σας βοηθήσουμε να βρείτε έναν καλό δικηγόρο. Αυτά περιλαμβάνουν την ψυχρή κλήση και συνέντευξη από τον τηλεφωνικό κατάλογο, τις επαγγελματικές αναφορές από άλλους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων ή μέσω των επαγγελματικών οργανώσεων στις οποίες ανήκει η εταιρεία (όπως το τοπικό εμπορικό επιμελητήριο ή οποιεσδήποτε ενώσεις τομέων).

3. Διαχωρίστε τον εαυτό σας από την επιχείρησή σας

Πολλοί επιχειρηματίες κατέχουν και λειτουργούν τις επιχειρήσεις τους ως ατομικές επιχειρήσεις. Το μόνο πρόβλημα με αυτό είναι ότι σε περίπτωση που η εταιρεία εναχθεί, τα ατομικά περιουσιακά στοιχεία του ιδιοκτήτη (όπως τα αυτοκίνητα ή το σπίτι τους) είναι αρκετά εύκολο να προσβληθούν ή να προσαχθούν σε δικαστήριο.

Η λύση σε αυτό - ή τουλάχιστον ένας τρόπος για να περιοριστεί η πιθανότητα ότι τα προσωπικά περιουσιακά στοιχεία του ιδιοκτήτη μπορεί να είναι ο στόχος ενός κοστούμι - είναι να έχει μια εμπιστοσύνη δική της επιχείρησης. Ένα trust είναι μια νομική οντότητα που, στις περισσότερες περιπτώσεις, καταθέτει τη δική της φορολογική δήλωση και μπορεί να κατέχει ακίνητα, επιχειρήσεις, μετρητά, τίτλους και μια σειρά άλλων περιουσιακών στοιχείων. Εάν ένα σωστά εδραιωμένο καταπίστευμα κατέχει μια επιχείρηση και εναντίον του, στις περισσότερες περιπτώσεις τα μόνα περιουσιακά στοιχεία που μπορούν να προσβληθούν ή να προσαχθούν σε δικαστήριο είναι εκείνα που βρίσκονται στην ίδια την εμπιστοσύνη.

Η ενσωμάτωση χωρίζει τα οικονομικά της εταιρείας σας από τη δική σας. Αυτό κάνει την κατοικία σας και τον προσωπικό σας πλούτο ασφαλή από την επίθεση ακόμη και στην περίπτωση που χάσετε την επιχείρησή σας με μια κρίση. Το μειονέκτημα για την ενσωμάτωση μπορεί να προέλθει από την κατανόηση και την τήρηση των πρόσθετων νόμων, εκθέσεων και φόρων που η κυβέρνηση απαιτεί για μια εταιρεία.

4. Ασφαλίστε τον εαυτό σας

Όλες οι επιχειρήσεις πρέπει να λαμβάνουν ασφάλιση αστικής ευθύνης σε περίπτωση (για παράδειγμα), ένας πελάτης έπρεπε να γλιστρήσει και να πέσει στον τόπο της επιχείρησής σας. Ορισμένοι επαγγελματίες, όπως οι ασφαλιστικοί πράκτορες και / ή οι σύμβουλοι θα πρέπει επίσης να εξετάσουν το ενδεχόμενο λήψης σφαλμάτων και κάλυψης παραλείψεων για να διασφαλίσουν ότι η επιχείρηση θα προστατεύεται εάν ένας πελάτης ή πελάτης κατηγορήσει τον ιδιοκτήτη ότι κάνει κάποιο λάθος ή δεν συμμορφώνεται με τη σύμβαση.

Εάν η επιχείρηση είναι μεγάλη και διαθέτει επίσημο διοικητικό συμβούλιο, μπορεί επίσης να έχει νόημα να εξασφαλιστεί ασφάλιση ευθύνης των διευθυντών και των αξιωματικών (D & O). Μόλις αγοραστεί, αυτή η ασφάλιση προστατεύει τα προσωπικά περιουσιακά στοιχεία των διευθυντών σε μια μεγαλύτερη αγωγή εναντίον της εταιρείας.

Εκτός από την αγορά ασφάλισης, ένας άλλος τρόπος για να ασφαλίσετε τον εαυτό σας από την ευθύνη είναι να οικοδομήσουμε προστασία στις συμβάσεις σας. Εάν μια πράξη φύσης, ένας συγκεκριμένος προμηθευτής ή κάποια άλλη ανεξέλεγκτη πράξη μπορεί να σας καταστήσει αδύνατη την εκπλήρωση μιας σύμβασης (και έτσι να ανοίξετε τον εαυτό σας σε νομική ενέργεια), τότε θα πρέπει να βάλετε στο μελάνι ότι δεν είστε υπεύθυνοι για την ελλιπή εργασία λόγω αυτών των παραγόντων. Η συζήτηση σχετικά με τις πιθανές ρήτρες και τις νομικές φράσεις που απαιτούνται στις συμβάσεις εργασίας σας είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους να απασχολήσετε το χρόνο του δικηγόρου σας και θα μειώσει την ανάγκη σας για δικηγόρο αργότερα στο επιχειρηματικό σας εγχείρημα.

5. Προστατέψτε τα αρχεία σας

Οι περισσότερες επιχειρήσεις αυτές τις μέρες δουλεύουν αρκετά εντατικά στους υπολογιστές, οπότε είναι λογικό να τονίσουμε τις απαιτήσεις ασφάλειας για το σύστημα του υπολογιστή σας. Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να έχουν ενημερώσει τα προγράμματα προστασίας από ιούς και άλλα είδη λογισμικού ασφαλείας που έχουν φορτωθεί και ενεργοποιηθεί στα συστήματά τους. Εάν ένα σύστημα ηλεκτρονικού υπολογιστή πρόκειται να μειωθεί εξαιτίας ενός ιού, η επιχείρηση ενδέχεται να κινδυνεύει να μην είναι σε θέση να εκτελέσει ορισμένες συμβατικές εργασίες. Επίσης, τα βασικά αρχεία θα μπορούσαν να χαθούν ή να κλαπούν, πράγμα που θα μπορούσε να οδηγήσει σε νομικές ενέργειες από πελάτες ή / και προμηθευτές.

Σε περίπτωση τεράστιας τεχνολογικής βλάβης, θα πρέπει να έχετε ένα σύνολο αρχείων που θα υποστηρίζονται. Αυτό θα μπορούσε να σημαίνει την εκτέλεση καθημερινών, εβδομαδιαίων ή και μηνιαίων εφεδρικών αντιγράφων και την ενημέρωση των πελατών σας σχετικά με την οποία χρησιμοποιείτε. Η διατήρηση αυτών των εφεδρικών αρχείων εκτός τοποθεσίας θα σας βοηθήσει επίσης να διασφαλίσετε τη συνεχή ασφάλεια της εταιρείας σας. Εάν φυλάσσετε τα αρχεία αυτά στον τόπο της επιχείρησής σας, είναι απαραίτητο να αγοράσετε ένα πυρίμαχο χρηματοκιβώτιο στο οποίο μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας. Σε περίπτωση που το χειρότερο συμβεί στα υπόλοιπα υλικά και προμήθειες, τα αντίγραφα ασφαλείας θα προστατεύονται.

Σε περίπτωση καταστροφής, όπως ένας τυφώνας ή πυρκαγιά, θα μπορέσει η επιχείρησή σας να λειτουργήσει; Η μη λειτουργία θα μπορούσε να οδηγήσει στην αδυναμία της εταιρείας να ανταποκριθεί σε ορισμένες συμβατικές υποχρεώσεις ή να ικανοποιήσει άλλες νομικές / οικονομικές συμφωνίες.

Εξετάστε το ενδεχόμενο εξασφάλισης εναλλακτικών θέσεων εργασίας, φορητών γεννητριών, δέντρων κλήσεων και / ή τρόπων με τους οποίους οι εργαζόμενοι εργάζονται εξ αποστάσεως για να σας διευκολύνουν λίγο να εκτελούν την εργασία τους όταν οι δυνάμεις της φύσης σας ρίξουν μια καμπύλη.

Η κατώτατη γραμμή

Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων έχουν την ευθύνη να προστατεύουν τις εταιρείες τους και τα προσωπικά τους περιουσιακά στοιχεία σε περίπτωση αγωγής. Με αυτές τις πέντε ενέργειες κάτω από τη ζώνη σας, η επιχείρησή σας θα πρέπει να είναι σε καλό δρόμο προς ένα νόμιμο και χωρίς παρενόχληση μέλλον.