Σύστημα αγορών
Ένα σύστημα αγορών είναι μια διαδικασία αγοράς προϊόντων και υπηρεσιών που περιλαμβάνει την αγορά από την παραγγελία και την εντολή αγοράς μέσω της παραλαβής και της πληρωμής του προϊόντος. Τα συστήματα αγορών αποτελούν βασικό συστατικό της αποτελεσματικής διαχείρισης αποθεμάτων, καθώς παρακολουθούν τα υπάρχοντα αποθέματα και βοηθούν τις εταιρείες να καθορίσουν τι πρέπει να αγοράσουν, πόσο να αγοράσουν και πότε να το αγοράσουν. Τα συστήματα αγορών μπορούν να βασίζονται σε μοντέλα ποσότητας οικονομικής παραγγελίας.
Τα συστήματα αγορών διαδραματίζουν ουσιαστικό ρόλο στον έλεγχο των ταμειακών εκροών μιας επιχείρησης, καθώς διασφαλίζουν ότι γίνονται μόνο οι απαραίτητες αγορές και ότι γίνονται σε λογικές τιμές.
Κατανόηση των συστημάτων αγορών
Τα συστήματα αγορών καθιστούν την διαδικασία αγορών πιο αποτελεσματική και βοηθούν τις εταιρείες να μειώσουν το κόστος προμήθειας. Τα ηλεκτρονικά συστήματα αγορών μπορούν να μειώσουν τις διοικητικές δαπάνες των επιχειρήσεων, να συντομεύσουν τη διάρκεια του κύκλου αγοράς και να μειώσουν το ανθρώπινο λάθος, ελαχιστοποιώντας έτσι τις ελλείψεις. Μπορούν επίσης να απλοποιήσουν την παρακολούθηση παραγγελιών και να διευκολύνουν τη διαχείριση των προϋπολογισμών προμηθειών δημιουργώντας γρήγορα εκθέσεις δαπανών.
Τα συστήματα αγορών διαδραματίζουν ουσιαστικό ρόλο στον έλεγχο των ταμειακών εκροών μιας επιχείρησης. Εξασφαλίζουν ότι γίνονται μόνο οι απαραίτητες αγορές και ότι γίνονται σε λογικές τιμές. Τα συστήματα αγορών χρησιμοποιούν τα αποτελέσματα των συστημάτων σχεδιασμού παραγωγής. Αυτές οι εκροές περιλαμβάνουν ποσότητες εισροών που απαιτούνται στη διαδικασία παραγωγής.
Βασικές τακτικές
- Ένα σύστημα αγορών περιλαμβάνει τη διαδικασία αγοράς από την απαίτηση μέσω παραλαβής και πληρωμής προϊόντος.
- Τα συστήματα αγορών διατηρούν την αποτελεσματικότητα εξασφαλίζοντας ότι γίνονται μόνο οι απαραίτητες αγορές και πραγματοποιούνται σε λογικές τιμές.
- Τα συστήματα αγορών αυξάνονται μέσω αυτοματοποιημένων συστημάτων, όπως τα μοντέλα αγορών με πληρωμή και οικονομικά, όπως η οικονομική ποσότητα παραγγελιών.
Ποσότητα και αγορά των οικονομικών παραγγελιών
Το μοντέλο της οικονομικής παραγγελίας (EOQ) χρησιμοποιείται στη διαχείριση αποθεμάτων με τον υπολογισμό του αριθμού μονάδων που μια επιχείρηση πρέπει να αγοράσει για το απόθεμά της με κάθε παρτίδα προκειμένου να μειώσει το συνολικό κόστος του αποθέματός της. Το κόστος της απογραφής περιλαμβάνει τα έξοδα διατήρησης και εγκατάστασης.
Το μοντέλο EOQ επιδιώκει να διασφαλίσει ότι η σωστή ποσότητα αποθέματος παραγγέλλεται ανά παρτίδα, ώστε μια επιχείρηση να μην χρειάζεται να κάνει παραγγελίες πολύ συχνά και δεν υπάρχει υπερβολική ποσότητα αποθέματος που να βρίσκεται στο χέρι. Υποθέτει ότι υπάρχει αντιστάθμιση μεταξύ του κόστους αποθεματοποίησης και του κόστους εγκατάστασης αποθέματος και το συνολικό κόστος αποθεμάτων ελαχιστοποιείται όταν ελαχιστοποιούνται τόσο το κόστος εγκατάστασης όσο και το κόστος διατήρησης.
Αγορά προς πληρωμή
Η υπηρεσία Buy-to-Pay είναι ένα ολοκληρωμένο σύστημα που αυτοματοποιεί πλήρως τη διαδικασία αγορών αγαθών και υπηρεσιών για μια επιχείρηση. Το σύστημα παίρνει το όνομά του επειδή χειρίζεται όλες τις πτυχές της εξαγοράς από την αγορά αγαθών μέχρι την πληρωμή του πωλητή. Το σύστημα αγοράς-πληρωμής αρχίζει με την παραγγελία, στη συνέχεια προχωρά στην προμήθεια και τελειώνει με πληρωμή. Η υπηρεσία Buy-to-Pay επιδιώκει να βελτιστοποιήσει τη διαδικασία αγοράς, ωφελώντας έτσι τον οργανισμό μέσω καλύτερων οικονομικών ελέγχων και αποτελεσματικότητας. Αυτό το βελτιωμένο, ολοκληρωμένο σύστημα εξοικονομεί κόστος και μειώνει τον κίνδυνο.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.