Gantt διάγραμμα

Τι είναι ένας πίνακας Gantt;

Ένα γράφημα Gantt είναι μια γραφική απεικόνιση ενός χρονοδιαγράμματος έργου. Είναι ένας τύπος γραμμογράμματος που δείχνει τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης πολλών στοιχείων ενός έργου που περιλαμβάνουν πόρους, ορόσημα, καθήκοντα και εξαρτήσεις. Ο Henry Gantt, αμερικανικός μηχανικός μηχανικός, σχεδίασε το διάγραμμα Gantt.

Πώς λειτουργούν τα γραφήματα Gantt

Ο πίνακας Gantt είναι ο πιο ευρέως χρησιμοποιούμενος χάρτης στη διαχείριση έργου. Αυτοί οι χάρτες είναι χρήσιμοι για τον προγραμματισμό ενός έργου και τον καθορισμό της σειράς των εργασιών που απαιτούν ολοκλήρωση. Στις περισσότερες περιπτώσεις, το γράφημα εμφανίζεται ως οριζόντιο διάγραμμα ράβδων.

Οι οριζόντιες ράβδοι διαφορετικών μηκών αντιπροσωπεύουν το χρονοδιάγραμμα του έργου, το οποίο μπορεί να περιλαμβάνει τις ακολουθίες εργασιών, τη διάρκεια και τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης για κάθε εργασία. Η οριζόντια γραμμή δείχνει επίσης πόσο μια εργασία απαιτεί ολοκλήρωση.

[Σημαντικό: Το μήκος της ράβδου είναι ανάλογο του χρόνου που απαιτείται για την ολοκλήρωση μιας εργασίας. Οι εργασίες του έργου αντιπροσωπεύονται στον κάθετο άξονα.]

Ένα διάγραμμα Gantt βοηθά στον προγραμματισμό, τη διαχείριση και την παρακολούθηση συγκεκριμένων εργασιών και πόρων σε ένα έργο. Το διάγραμμα παρουσιάζει το χρονοδιάγραμμα του έργου, το οποίο περιλαμβάνει προγραμματισμένες και ολοκληρωμένες εργασίες για μια περίοδο. Το γράφημα Gantt βοηθά τους διαχειριστές του έργου να ανακοινώνουν την κατάσταση ή τα σχέδια του έργου και επίσης βοηθάει στην εξασφάλιση ότι το έργο παραμένει σε καλό δρόμο.

Οφέλη από ένα διάγραμμα Gantt

Το γράφημα προσδιορίζει τις εργασίες που μπορούν να εκτελούνται παράλληλα και εκείνες που δεν μπορούν να ξεκινήσουν ή να ολοκληρωθούν μέχρι να ολοκληρωθούν άλλες εργασίες. Ο πίνακας Gantt μπορεί να βοηθήσει στην ανίχνευση πιθανών σημείων συμφόρησης και να εντοπίσει εργασίες που μπορεί να έχουν αποκλειστεί από το χρονοδιάγραμμα του έργου.

Το γράφημα απεικονίζει το χρόνο καθυστέρησης εργασιών ή τον πρόσθετο χρόνο για την ολοκλήρωση μιας εργασίας που δεν πρέπει να καθυστερεί το έργο, τις μη κρίσιμες δραστηριότητες που μπορεί να καθυστερούν και τις κρίσιμες δραστηριότητες που πρέπει να εκτελούνται εγκαίρως.

Τα γραφήματα Gantt μπορούν να χρησιμοποιηθούν στη διαχείριση έργων παντός μεγέθους και τύπων. Αυτοί οι χάρτες χρησιμοποιούνται σε διάφορες βιομηχανίες και για μια σειρά έργων, όπως φράγματα κτίρια, γέφυρες και αυτοκινητοδρόμους, ανάπτυξη λογισμικού και ανάπτυξη άλλων αγαθών και υπηρεσιών. Τα εργαλεία διαχείρισης έργου, όπως το Microsoft Visio, το Project, το SharePoint και το Excel, ή ένα εξειδικευμένο λογισμικό, όπως το Gantto ή το Matchware, μπορούν να βοηθήσουν στο σχεδιασμό διαγραμμάτων Gantt.

Παράδειγμα διαγράμματος Gantt

Εάν το έργο αφορά την εγκατάσταση νέου λογισμικού σε ένα διακομιστή, οι εργασίες του έργου που απαιτούν ολοκλήρωση είναι η διεξαγωγή έρευνας, η επιλογή ενός προϊόντος λογισμικού, η δοκιμή του λογισμικού και η εγκατάστασή του. Ένα ορόσημο είναι η επιλογή του λογισμικού. Αυτές οι εργασίες εμφανίζονται ως κάθετες γραμμές στο γράφημα. Η διάρκεια του έργου είναι 40 ημέρες.

Κάθε εργασία απαιτεί 10 ημέρες για να ολοκληρωθεί και κάθε εργασία εξαρτάται από την προηγούμενη εργασία. Μια κρίσιμη δραστηριότητα είναι η δοκιμή του λογισμικού στα περιβάλλοντα ανάπτυξης και δοκιμών. Οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης της εργασίας, η διάρκεια και τα ορόσημα εμφανίζονται ως οριζόντιες γραμμές. Το ποσοστό εργασίας που ολοκληρώθηκε για κάθε εργασία εμφανίζεται επίσης στις οριζόντιες γραμμές.

Βασικές τακτικές

• Ένα διάγραμμα Gantt βοηθά στον προγραμματισμό, τη διαχείριση και την παρακολούθηση συγκεκριμένων εργασιών και πόρων σε ένα έργο.
• Ο χάρτης είναι ο πιο ευρέως χρησιμοποιούμενος χάρτης στη διαχείριση έργου.
• Τα γραφήματα Gantt χρησιμοποιούνται σε διάφορες βιομηχανίες και για μια σειρά έργων, όπως φράγματα κτίρια, γέφυρες και αυτοκινητόδρομοι, ανάπτυξη λογισμικού και ανάπτυξη άλλων αγαθών και υπηρεσιών.

Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.

Σχετικοί όροι

Κατανόηση της ανάλυσης κρίσιμης διαδρομής Η ανάλυση κρίσιμης διαδρομής είναι μια μέθοδος σχεδιασμού έργου που περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός πίνακα των βασικών εργασιών που πρέπει να ολοκληρωθούν για την παράδοση ενός έργου στο χρονοδιάγραμμα. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την τεχνική αναθεώρησης αξιολόγησης προγράμματος - PERT Charts Ένα διάγραμμα αξιολόγησης αξιολόγησης προγράμματος (PERT) είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργου που γράφει το χρονοδιάγραμμα του έργου σύμφωνα με την εργασία. Ένας πίνακας PERT επιτρέπει στους διαχειριστές να αξιολογήσουν το χρόνο και τους πόρους που απαιτούνται για τη διαχείριση ενός έργου. περισσότερα Τι είναι η Διαχείριση Έργων; Η διαχείριση του έργου προϋποθέτει το σχεδιασμό και την οργάνωση των πόρων μιας επιχείρησης για να μετακινήσετε ένα συγκεκριμένο έργο, γεγονός ή καθήκον προς ολοκλήρωση. περισσότερα Κατανόηση του ποιοτικού ελέγχου Ο ποιοτικός έλεγχος είναι μια διαδικασία μέσω της οποίας μια επιχείρηση επιδιώκει να διασφαλίσει ότι η ποιότητα του προϊόντος διατηρείται ή βελτιώνεται με μειωμένα ή μηδενικά σφάλματα. περισσότερα Πώς λειτουργεί η ανάλυση κρίσιμης διαδρομής (CPA) Η ανάλυση κρίσιμης διαδρομής είναι μια τεχνική διαχείρισης που χρησιμοποιείται για τη χαρτογράφηση κάθε έργου σε ένα προγραμματισμένο έργο, ενώ ταυτόχρονα προσδιορίζεται η τελευταία ημερομηνία που μπορεί να ολοκληρωθεί, χωρίς να διακυβεύεται η συνολική προθεσμία. περισσότερα Λαμβάνοντας υπόψη μια νέα επιχείρηση; Εξετάστε μια μελέτη σκοπιμότητας Μια μελέτη σκοπιμότητας αναλύει όλους τους σχετικούς παράγοντες ενός έργου για να προσδιορίσετε τη δυνατότητα και την πιθανότητα να ολοκληρωθεί με επιτυχία. περισσότερες συνδέσεις συνεργατών