Εξετάζοντας μια καριέρα ως ελεγκτής

Αν ενδιαφέρεστε να αναλύσετε την εσωτερική λειτουργία σχεδόν κάθε πλευράς μιας εταιρείας, μια καριέρα ως ελεγκτής μπορεί να είναι για σας. Από την παρουσίαση των οικονομικών καταστάσεων και των εκθέσεων δαπανών μέχρι τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τους κυβερνητικούς κανονισμούς, ο έλεγχος προσφέρει μια ευρεία ποικιλία πιθανών ευκαιριών σταδιοδρομίας. Διαβάστε παρακάτω για να δείτε εάν έχετε ό, τι χρειάζεται για να πετύχετε σε αυτή τη σταδιοδρομία κατά τη ζήτηση. (Για να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο τα άτομα ασχολούνται με τους ελέγχους, διαβάστε την Αποφυγή Έλεγχου και την Επιβίωση του Ελέγχου IRS ).

Ποιες είναι οι ευθύνες του Ελεγκτή;
Ο έλεγχος είναι μια πολύπλοκη σταδιοδρομία, με πολλές διαφορετικές επαγγελματικές ευθύνες:

• Ο έλεγχος περιλαμβάνει την ανασκόπηση, την ανάλυση και την αξιολόγηση διαδικασιών, προϊόντων, υπηρεσιών, συστημάτων, οργανισμών και εργαζομένων.
• Οι ελεγκτές αξιολογούν την ακρίβεια, την εγκυρότητα, την αξιοπιστία, την επαλήθευση και την επικαιρότητα των οργανωτικών πληροφοριών, καθώς και τις πηγές και τις διαδικασίες με τις οποίες παράγονται αυτές οι πληροφορίες. Αυτός είναι ένας σημαντικός ρόλος, διότι η διοίκηση και τα εξωτερικά μέρη αποκτούν με τον τρόπο αυτό μια ακριβή εκτίμηση του οργανισμού υπό την εποπτεία τους.
• Οι ελεγκτές επιθεωρούν επίσης τους εσωτερικούς ελέγχους ενός οργανισμού και τον βαθμό στον οποίο οι έλεγχοι αυτοί διαχειρίζονται τις εκθέσεις κινδύνου ενός οργανισμού. Οι εσωτερικοί έλεγχοι συμβάλλουν στην αποτροπή της κλοπής περιουσιακών στοιχείων μιας εταιρείας και, εάν σχεδιαστούν και εκτελεστούν σωστά, εμποδίζουν τη χειραγώγηση των δεδομένων από τους υπαλλήλους.
• Οι ελεγκτές εξασφαλίζουν ότι υπάρχουν έλεγχοι για να βοηθήσουν στην αποτελεσματικότητα της οικονομικής και λειτουργικής αναφοράς. Εξασφαλίζουν επίσης ότι υπάρχουν έλεγχοι για την προστασία των περιουσιακών στοιχείων ενός οργανισμού.

Οι περιορισμοί στους πόρους (η πρόσληψη εσωτερικών ή εξωτερικών ελεγκτών μπορεί να είναι δαπανηρές) απαιτούν ο έλεγχος να παρέχει μόνο εύλογη βεβαιότητα ότι οι δηλώσεις δεν περιέχουν σημαντικά λάθη. Λόγω του υψηλού κόστους των ελέγχων και του γεγονότος ότι οι ελεγκτές δεν μπορούν να επαληθεύσουν κάθε συναλλαγή που πραγματοποιήθηκε, οι ελεγκτές χρησιμοποιούν στατιστική δειγματοληψία και κάνουν αποφασιστικότητα (με τη διοίκηση) ως προς βασικούς τομείς εστίασης. Ο έλεγχος δεν αποτελεί εγγύηση ότι οι οικονομικές καταστάσεις παρέχουν μια τέλεια απεικόνιση του οργανισμού, μόνο μια εύλογη διαβεβαίωση ότι οι δηλώσεις είναι απαλλαγμένες από ουσιώδεις ανακρίβειες. (Για να μάθετε τι πρέπει να αναζητάτε κατά την ανάλυση των δικών σας οικονομικών καταστάσεων, διαβάστε την αξιολόγηση της προσωπικής σας οικονομικής κατάστασης .)

Χρήσιμα Χαρακτηριστικά Προσωπικότητας Υπάρχουν μερικά προσωπικά χαρακτηριστικά που είναι σημαντικά για έναν ελεγκτή να έχει:

• Οι ελεγκτές θα πρέπει να διαθέτουν ισχυρό δεοντολογικό πλαίσιο και να υποβάλλουν εκθέσεις σχετικά με ζητήματα (ή αναμενόμενα ζητήματα) που συναντώνται. Υπάρχει πειρασμός να "αφήσουμε τα πράγματα να πάνε", καθώς η περαιτέρω διερεύνηση μπορεί να απαιτήσει περισσότερη δουλειά ή να αποκαλύψει αμηχανία διεργασίες, επιδόσεις ή / και απάτη.
• Οι καλές δεξιότητες επικοινωνίας επιτρέπουν στους ελεγκτές να έχουν μια σχέση με μια ποικιλία υπαλλήλων, διευθυντών, διευθυντών και εξωτερικών μερών. Ωστόσο, οι ελεγκτές θα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τους στόχους του ελέγχου (π.χ. αξιοπιστία, επαληθεύσιμο, ακρίβεια και έγκαιρη ενημέρωση), καθώς συχνά μπορούν να μπουν στον πειρασμό να μην αναφέρουν θέματα ανακαλύφθηκε.
• Οι ισχυρές διαπροσωπικές δεξιότητες είναι σημαντικές, λόγω της ποικιλίας των πληροφοριακών αιτημάτων - και συχνά, της αντίστασης σε αυτά τα αιτήματα - που απαιτούνται από διάφορες πηγές. Ισχυροί και / ή φιλόδοξοι τύποι μπορεί να επιχειρήσουν να αποτρέψουν τους ελεγκτές από την αποκάλυψη δυσάρεστων ευρημάτων.
• Οι ελεγκτές πρέπει να είναι παίκτες της ομάδας. Καθώς το εύρος του ελέγχου μπορεί να είναι αρκετά μεγάλο, είναι ευεργετικό να βοηθήσουμε σε άλλους τομείς του ελέγχου όταν οι περιορισμοί των πόρων το δικαιολογούν.
• Τέλος, ο «επαγγελματικός σκεπτικισμός» είναι ένα σημαντικό χαρακτηριστικό που πρέπει να έχουμε, ιδίως όταν εξετάζουμε τους εσωτερικούς ελέγχους μιας εταιρείας. Πρέπει να εκτιμηθεί ο τρόπος με τον οποίο οι δράστες της απάτης μπορούν να κατακτήσουν τους ελέγχους μιας εταιρείας και οι ελεγκτές πρέπει να σχεδιάσουν και να εφαρμόσουν ένα σύστημα που να μπορεί να προστατεύσει αποτελεσματικά τα περιουσιακά στοιχεία του οργανισμού.

Εκπαιδευτικές Απαιτήσεις Οι εσωτερικοί και εξωτερικοί ελεγκτές έχουν συνήθως ένα κολλέγιο ή ένα μεταπτυχιακό δίπλωμα με μεγάλες επιχειρήσεις όπως η λογιστική, η οικονομία και η οικονομία. Τα μεγαλύτερα λογιστικά γραφεία και τα τμήματα εσωτερικού ελέγχου θα θέλουν συνήθως οι ελεγκτές τους να διαθέτουν πιστοποιήσεις όπως ο εγκεκριμένος δημόσιος λογιστής (CPA), ο εγκεκριμένος εσωτερικός ελεγκτής (CIA), ο ελεγκτής συστημάτων πιστοποίησης (CISA), ο εγκεκριμένος κυβερνητικός ελεγκτής (CGAP) (CFE), μεταξύ άλλων. Από αυτά, η CPA θεωρείται ως η πιο αξιόπιστη, καθώς οι ελεγκτές διασυνδέονται με υπαλλήλους, διευθυντικά στελέχη, στελέχη, μέλη του διοικητικού συμβουλίου και εξωτερικά συμβαλλόμενα μέρη. (Για να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με τον ορισμό CPA, ανατρέξτε στην ενότητα CPA, CFA ή CFP® - Διαλέξτε προσεκτικά τη σύντμηση σας και τη λογιστική όχι μόνο για τις παγίδες .)

Τι διενεργούν οι ελεγκτές για τις επιχειρήσεις Ένας έλεγχος μπορεί να εκτελεστεί σε μηχανισμούς πληροφορικής χρηματοοικονομικής αναφοράς, όπου οι ελεγκτές αξιολογούν εάν οι αριθμοί που επεξεργάζονται και αναγγέλλονται από το λογισμικό πληροφορικής / λογιστικής είναι αξιόπιστοι, ακριβείς και έγκαιροι. Μερικές φορές διεξάγεται μια δοκιμή περπατήματος. Πρόκειται για μια διαδικασία που χρησιμοποιείται κατά τον έλεγχο του λογιστικού συστήματος μιας οικονομικής οντότητας για να εκτιμήσει την αξιοπιστία της. Εάν το λογιστικό σύστημα παρουσιάζει καθυστερήσεις ή σφάλματα στην αναφορά των αποστολών προϊόντων ή της παραλαβής πρώτων υλών, για παράδειγμα, η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων ή ο ισολογισμός ενδέχεται να στρεβλώνουν σημαντικά (εάν οι συναλλαγές είναι μεγάλες). Σημαντικές στρεβλώσεις συνεπάγονται ότι η διοίκηση μπορεί να μην είναι σε θέση να εκτελέσει σωστά την εταιρεία ή οι επενδυτές μπορεί να εκτιμήσουν εσφαλμένα την οργάνωση.

Σε μια άλλη περίπτωση, οι ελεγκτές μπορούν να εξακριβώσουν το σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων της εταιρείας καθώς και τον τρέχοντα απολογισμό απογραφής. Ανεξέλεγκτη απογραφή (η οποία είναι ουσιαστικά άνευ αξίας) μπορεί να εξακολουθεί να είναι στα βιβλία ως τακτική απογραφή τελικών αγαθών, η οποία υπερεκτιμά τα περιουσιακά στοιχεία μιας επιχείρησης στον ισολογισμό και παρέχει μια παραπλανητική εικόνα για τη διοίκηση και τους επενδυτές. Οι ελεγκτές θα πρέπει να κατανοήσουν τα βασικά αίτια της υπερεκτίμησης και να συστήσουν τη διαχείριση μέσω περιοδικών λογαριασμών απογραφής και / ή μέτρων ασφαλείας (ανάλογα με την αιτία) μέσω έκθεσης ελέγχου. Για παράδειγμα, ένας επιβλέπων μπορεί να χρειαστεί να υπογράφει περιοδικά τον αριθμό των αποθεμάτων από το κατώτερο προσωπικό και να εφαρμόζει μια δοκιμή «κοινής λογικής» (δηλ., Φαίνεται ότι αυτός ο αριθμός φαίνεται ακριβής και λογικός;). (Διαβάστε περισσότερα για τη λογιστική απογραφής στην αποτίμηση αποθεμάτων για επενδυτές: FIFO και LIFO .)

Σε ένα άλλο σενάριο, οι διαχειριστές τμημάτων μπορούν να καταβάλλουν μεγάλες επιστροφές χρημάτων σε πελάτες σε επαναλαμβανόμενες βάσεις (για διάφορους λόγους, όπως προγράμματα έκτακτου όγκου, απαιτήσεις για κατεστραμμένες αποστολές, χειρονομία καλής θέλησης, επιθετική τριμηνιαία διαχείριση εσόδων κ.λπ.). Κατά τον εντοπισμό των κινδύνων παρατυπίας, οι ελεγκτές μπορούν να συστήσουν ότι το σύστημα απαιτεί αυτόματα την έγκριση του διαχειριστή χρηματοδότησης για μεταφορές άνω των 50.000 δολαρίων, μαζί με μηνιαίες αξιολογήσεις για μεταφορές που υπερβαίνουν τα 100.000 δολάρια το μήνα για το τμήμα (η εταιρεία μπορεί να είναι πολυεθνική εταιρεία που παράγει δισεκατομμύρια των εσόδων σε δολάρια και μπορεί να μην αξίζει τον χρόνο των διευθυντικών στελεχών να διεξάγουν αναθεωρήσεις μεταφορών ποσών κάτω από αυτά τα κατώτατα όρια).

Οι εσωτερικοί ελεγκτές είναι υπάλληλοι αφιερωμένοι στην αξιολόγηση των εσωτερικών ελέγχων της εταιρείας. Μπορούν να λειτουργούν ως πλήρες ωράριο ή προσωρινοί εργαζόμενοι που εργάζονται για να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητα και την αποτελεσματικότητα των διαδικασιών, να βρουν απάτες και να παρέχουν περιοδικές εκθέσεις αξιολόγησης στη διοίκηση και το διοικητικό συμβούλιο. Οι μικρές οργανώσεις ενδέχεται να μην έχουν τη δυνατότητα να έχουν ετήσιο προσωπικό εσωτερικού ελέγχου και μπορούν να επιλέξουν να αναθέσουν σε εξωτερικούς ελεγκτές μέρος των (ή και όλων) των ελεγκτικών τους αναγκών. Οι εξωτερικοί ελεγκτές αξιολογούν τα επιχειρησιακά συστήματα και τις οικονομικές καταστάσεις των πελατών τους με βάση το συμφωνημένο εύρος έργου και το κόστος συμμετοχής. (Για περαιτέρω ανάγνωση σχετικά με τις αρμοδιότητες των εσωτερικών ελεγκτών, διαβάστε την Εσωτερική Εσωτερική Εσωτερική Ελεγκτική ).

Ποιες πτυχές μιας εταιρείας ελέγχονται; Σχεδόν οποιοδήποτε μέρος ενός οργανισμού μπορεί να υποβληθεί σε έλεγχο. Οι διευθυντές, το συμβούλιο και / ή τα εξωτερικά μέρη μπορούν να βοηθήσουν στον προσδιορισμό των τομέων προτεραιότητας με βάση τις μοναδικές συνθήκες του οργανισμού τους. Ένας χρήσιμος τρόπος για να προσδιορίσετε τι είναι προτεραιότητα είναι να προσδιορίσετε τα αποτελέσματα και το μέγεθος της υποτροπής λόγω των αποτυχημένων διαδικασιών. Οι διαχειριστές θα πρέπει γενικά να επικεντρωθούν σε πρώτες περιοχές όπου ο αντίκτυπος είναι υψηλός.

Ως δείγμα τομέων στους οποίους μπορούν να διεξαχθούν έλεγχοι, εξετάστε τα εξής:

• οικονομική αναφορά
• ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ της ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ
• εφοδιαστική αλυσίδα
• διαχείριση αποθεμάτων
• μεταβίβασης πληρωμών
• διοικητικές προμήθειες
• λογαριασμούς εξόδων
• τη διαχείριση των εσόδων
• απόδοση των εργαζομένων
• περιβαλλοντική επίπτωση
• πρακτικές πρόσληψης
• εσωτερικούς ελέγχους
• φόρου και συμμόρφωσης της κυβέρνησης

Λόγω των μεγάλων ποσοτήτων πληροφοριών και διαδικασιών εντός ενός οργανισμού και των περιορισμένων ανθρώπινων πόρων με τους οποίους μπορούν να επιθεωρούνται και να αξιολογούνται σε κάθε δεδομένη στιγμή, οι ελεγκτές συχνά αντιμετωπίζουν μόνο συγκεκριμένους βασικούς τομείς ως μέρος του πεδίου του ελέγχου. Διαφορετικά, συνήθως αντιμετωπίζονται σημαντικά και σημαντικά δεδομένα, ενώ οι λιγότερο σημαντικές περιοχές βρίσκονται σε αναμονή. Οι ελεγκτές χρησιμοποιούν συχνά στατιστικές δειγματοληψίες για να βοηθήσουν στον εντοπισμό τομέων εστίασης και επίσης να αξιολογήσουν διαδικασίες που βασίζονται σε δοκιμές. Για παράδειγμα, οι έλεγχοι σε ένα σύστημα πληροφορικής που έχει σχεδιαστεί για να αποτρέπεται η μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε μικρά ταμειακά υπόλοιπα σε τραπεζικό λογαριασμό μπορούν να ελεγχθούν με έλεγχο του συστήματος λογισμικού. (Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το ρόλο του ελεγκτικού τμήματος σε μια εταιρεία, διαβάστε την ενότητα " Αξιολόγηση του διοικητικού συμβουλίου" ).

Αυστηρότεροι κανονισμοί Δημιουργία νέων θέσεων εργασίας Οι εταιρείες που διαπραγματεύονται στο Ηνωμένο Βασίλειο ακολουθούν τους κανόνες που εξέδωσε το Συμβούλιο Λογιστικής Εποπτείας της Δημόσιας Εταιρείας (PCAOB), όργανο που θεσπίστηκε με το Νόμο Sarbanes-Oxley του 2002. Η πράξη αυτή είναι ένα ιδιαίτερα σημαντικό, διεξοδικό και δαπανηρό σύνολο κανονισμούς στους οποίους πρέπει να συμμορφώνονται οι διαχειριστές και οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων των δημόσιων εταιρειών. Ειδικότερα, το άρθρο 404 της πράξης απαιτεί:

• η διοίκηση και οι εξωτερικοί ελεγκτές υποβάλλουν έκθεση σχετικά με την καταλληλότητα των εσωτερικών ελέγχων σχετικά με τη χρηματοοικονομική πληροφόρηση
• έκθεση διαχείρισης σχετικά με την αποτελεσματικότητα των εσωτερικών ελέγχων της εταιρίας σχετικά με τη χρηματοοικονομική πληροφόρηση

Οι εργασίες τεκμηρίωσης και δοκιμών που διεξάγονται σε έναν οργανισμό που απαιτείται από την Ενότητα 404 καταβάλλουν τεράστια προσπάθεια από τους εργαζόμενους, τη διοίκηση και τους ελεγκτές. Ο Sarbanes-Oxley θεωρείται αμφιλεγόμενη απαίτηση λόγω των επιβαρύνσεων που επιβαρύνουν τους δημόσιους οργανισμούς και του υψηλού κόστους τους όσον αφορά τα δολάρια και τον χρόνο. Ωστόσο, όταν τηρούνται σωστά, οι εταιρείες απολαμβάνουν επίσης καλύτερες διαδικασίες, ελέγχους, διαχείριση κινδύνων και χρηματοοικονομική και λειτουργική διασφάλιση. (Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της ύπαρξης μιας δημόσιας επιχείρησης για το λόγο ότι οι δημόσιες εταιρείες θα είναι ιδιωτικές .)

Αυστηρότεροι κανονισμοί λογιστικής και ελέγχου στις ΗΠΑ παρουσιάζουν ισχυρές προοπτικές ανάπτυξης για τον τομέα ελέγχου. Σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας, η απασχόληση που σχετίζεται με τη λογιστική και τον λογιστικό έλεγχο αναμένεται να αυξηθεί κατά 18% μεταξύ του 2006 και του 2016, έναν ταχύτερο ρυθμό ανάπτυξης από τον μέσο όρο σε σχέση με όλα τα άλλα επαγγέλματα. Αυτή η αύξηση κατά 18% αντιπροσωπεύει περισσότερες από 226.000 νέες ευκαιρίες απασχόλησης στον τομέα της λογιστικής και του ελέγχου.

Συμπέρασμα Ο έλεγχος είναι ένας αυξανόμενος τομέας, χάρη στους αυστηρότερους κυβερνητικούς κανονισμούς, και προσφέρει μια εκπληκτική ποικιλία καθηκόντων για όσους έχουν την τάση να ασχολούνται με τις λεπτομέρειες των δραστηριοτήτων μιας επιχείρησης. Αν έχετε έρθει σε επαφή με τη διοίκηση της εταιρείας και ρυθμίζετε μια ποικιλία επιχειρηματικών και χρηματοπιστωτικών διαδικασιών, σκεφθείτε την καριέρα σας ως ελεγκτή.