Φορτωτική

Τι είναι ένα νομοσχέδιο

Μια φορτωτική (BL ή BoL) είναι ένα νομικό έγγραφο που εκδίδεται από μεταφορέα σε έναν αποστολέα που αναφέρει τον τύπο, την ποσότητα και τον προορισμό των μεταφερόμενων εμπορευμάτων. Μια φορτωτική χρησιμεύει επίσης ως απόδειξη αποστολής όταν ο μεταφορέας παραδίδει τα εμπορεύματα σε προκαθορισμένο προορισμό. Το παρόν έγγραφο πρέπει να συνοδεύει τα μεταφερόμενα προϊόντα, ανεξάρτητα από το είδος μεταφοράς, και πρέπει να υπογράφεται από εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο του μεταφορέα, του αποστολέα και του παραλήπτη.

Για παράδειγμα, μια εταιρεία logistics προτίθεται να μεταφέρει, μέσω βαρέος φορτηγού, βενζίνη από εργοστάσιο στο Τέξας σε βενζινάδικο στην Αριζόνα. Ένας εκπρόσωπος της εγκατάστασης και ο οδηγός υπογράφουν την φορτωτική μετά την φόρτωση του αερίου στο φορτηγό. Μόλις ο μεταφορέας παραδώσει το καύσιμο στο βενζινάδικο στην Αριζόνα, ο οδηγός φορτηγού ζητά από τον υπάλληλο του σταθμού να υπογράψει και το έγγραφο.

1:26

Φορτωτική

Βασικές τακτικές

• Μια φορτωτική είναι ένα νομικό έγγραφο που εκδίδεται από μεταφορέα σε έναν αποστολέα που αναφέρει τον τύπο, την ποσότητα και τον προορισμό των μεταφερόμενων εμπορευμάτων.
• Η φορτωτική είναι έγγραφο τίτλου, απόδειξη αποστολής εμπορευμάτων και σύμβαση μεταξύ μεταφορέα και αποστολέα.
• Το έγγραφο αυτό πρέπει να συνοδεύει τα φορτωμένα εμπορεύματα και να υπογράφεται από εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο του μεταφορέα, του αποστολέα και του παραλήπτη.
• Αν διαχειρίζεται και ελέγχεται σωστά, μια φορτωτική μπορεί να βοηθήσει στην αποτροπή κλοπής περιουσιακών στοιχείων.

Λογαριασμός Εργασίας Επεξήχθη

Η φορτωτική είναι ένα νομικά δεσμευτικό έγγραφο που παρέχει στον μεταφορέα και τον φορτωτή όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες για την ακριβή επεξεργασία μιας αποστολής. Έχει τρεις κύριες λειτουργίες. Πρώτον, πρόκειται για έγγραφο τίτλου για τα εμπορεύματα που περιγράφονται στη φορτωτική. Δεύτερον, είναι μια απόδειξη για τα αποστελλόμενα προϊόντα. Τέλος, η φορτωτική αντιπροσωπεύει τους συμφωνημένους όρους και προϋποθέσεις για τη μεταφορά των εμπορευμάτων.

Διαχωρισμός καθηκόντων

Κάθε επιχείρηση πρέπει να διαθέτει εσωτερικούς ελέγχους για την πρόληψη της κλοπής. Ένα βασικό στοιχείο του εσωτερικού ελέγχου είναι ο διαχωρισμός των καθηκόντων, ο οποίος εμποδίζει έναν εργαζόμενο να έχει υπερβολικό έλεγχο σε μια επιχείρηση.

Δεν υπάρχουν δύο συστήματα εσωτερικών ελέγχων τα ίδια. Ωστόσο, οι περισσότεροι ακολουθούν ένα πρότυπο σύνολο βασικών φιλοσοφιών και έχουν γίνει τακτικές πρακτικές διαχείρισης. Η εφαρμογή εσωτερικών ελέγχων μπορεί να συμβάλει στην εξορθολογισμό των λειτουργιών και στην πρόληψη της απάτης.

Παράδειγμα πραγματικού κόσμου

Μια φορτωτική είναι ένα από τα βασικά έγγραφα που πρέπει να διαχειριστούν και να εξεταστούν σωστά για να αποφευχθεί η κλοπή περιουσιακών στοιχείων. Ας υποθέσουμε, για παράδειγμα, ότι το XYZ Fine Dining λαμβάνει αποστολές νωπού κρέατος και ψαριών πέντε φορές την εβδομάδα. Ο υπεύθυνος του εστιατορίου καθορίζει τον τύπο και την ποσότητα κρέατος και ψαριών που πρέπει να παραγγείλει το εστιατόριο. Στη συνέχεια, συμπληρώνει μια εντολή αγοράς και ο ιδιοκτήτης του XYZ σχολιάζει και αρχίζει κάθε PO πριν αποσταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον πωλητή τροφίμων. Ο πωλητής συγκεντρώνει το κρέας και τα ψάρια, και ο ίδιος και ένας εκπρόσωπος του ολονύκτιου μεταφορέα υπογράφουν φορτωτική.

Στη συνέχεια, ο μεταφορέας παραδίδει το φαγητό στο εστιατόριο, και ο διαχειριστής συγκρίνει τις πληροφορίες σχετικά με τη φορτωτική με αυτό που ζήτησε στην PO. Εάν οι πληροφορίες ταιριάζουν, η PO και η φορτωτική αποστέλλονται στον ιδιοκτήτη, ο οποίος ελέγχει τα έγγραφα και γράφει μια επιταγή πληρωτέα στον πωλητή τροφίμων.

Σε αυτό το παράδειγμα, ο ιδιοκτήτης δεν εκδίδει έλεγχο στον προμηθευτή χωρίς να ελέγξει την εντολή αγοράς (PO) και τη φορτωτική. Αυτό το βήμα εξασφαλίζει ότι το XYZ πληρώνει μόνο για αυτό που διέταξε και τι έλαβε. Αν τα δύο έγγραφα δεν ταιριάζουν όταν ο διαχειριστής του εστιατορίου τα συγκρίνει, ο διαχειριστής θα ζητήσει από τον πωλητή την εξαίρεση. Ένας τρίτος υπάλληλος συμβιβάζεται με την τραπεζική κατάσταση και κάνει καταθέσεις εταιρειών. Όλα αυτά τα βήματα πρέπει να είναι σε θέση να αποτρέψουν την κλοπή.

Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.

Σχετικοί όροι

Κατανόηση των φορτωτικών πλοίων Ωκεανών Μάθετε περισσότερα για τη φορτωτική του ωκεανού, ένα νομικό έγγραφο που απαιτείται για τη μεταφορά των εμπορευμάτων στο εξωτερικό μεταξύ ενός φορτωτή, μεταφορέα και δέκτη. περισσότερο διαπραγματεύσιμη φορτωτική: Κατανόηση των ιδιοτήτων Μια διαπραγματεύσιμη φορτωτική είναι μια σύμβαση μεταφοράς που μπορεί να μεταφερθεί σε τρίτο. περισσότερα Τι πρέπει να γνωρίζετε για τα λεωφορεία Μια φορτωτική που επιτρέπει τη μεταφορά αγαθών τόσο εντός των εγχώριων συνόρων όσο και μέσω της διεθνούς αποστολής. περισσότερα Κανόνας φορτωτικής: Τι πρέπει να γνωρίζετε Μια φορτωμένη φορτωτική δείχνει έλλειμμα ή ζημία στα παραδοθέντα αγαθά. Ονομάζεται επίσης βρώμικο φορτωτικό χαρτί ή φορτωτική. περισσότερα Πώς λειτουργούν τα καθαρά φορτηγά Ένας καθαρός φορτωτής είναι έγγραφο που δηλώνει ότι δεν υπήρξε ζημιά ή απώλεια αγαθών κατά την αποστολή. Η καθαρή φορτωτική εκδίδεται από τον μεταφορέα προϊόντων μετά από λεπτομερή επιθεώρηση όλων των συσκευασιών. περισσότερα Ποιος χρησιμοποιεί μια αεροπορική φορτωτική (AWB) και γιατί; Μια αεροπορική φορτωτική (AWB) είναι ένα έγγραφο που συνοδεύει τα εμπορεύματα που αποστέλλονται από έναν διεθνή αερομεταφορέα για την παροχή λεπτομερών πληροφοριών σχετικά με την αποστολή. περισσότερες συνδέσεις συνεργατών