Παρακολουθήστε τις τάσεις της μέσης περιόδου συλλογής

Μια μέση περίοδος συλλογής δείχνει τον μέσο αριθμό ημερών που είναι απαραίτητοι για τη μετατροπή των εισπρακτέων απαιτήσεων σε μετρητά. Ο βαθμός στον οποίο αυτό είναι χρήσιμο για μια επιχείρηση εξαρτάται από τη σχετική εξάρτηση από τις πωλήσεις πιστώσεων από την εταιρεία για τη δημιουργία εσόδων - ένα υψηλό υπόλοιπο σε εισπρακτέους λογαριασμούς μπορεί να είναι μια σημαντική υποχρέωση.

Όσον αφορά τη διαχείριση των επιχειρήσεων, η μέση περίοδος συλλογής αποτελεί επέκταση της λειτουργικής αποτελεσματικότητας. Όπως και ο δείκτης κύκλου εργασιών των εισπρακτέων, η μέση περίοδος είσπραξης μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με δείκτες ρευστότητας για την επισήμανση προβλημάτων ταμειακής ροής ή φερεγγυότητας.

Μέση περίοδος συλλογής

Υπολογισμός της μέσης περιόδου συλλογής

Ο τυποποιημένος τύπος για τον υπολογισμό μιας μέσης περιόδου είσπραξης είναι ο αριθμός των εργάσιμων ημερών διαιρούμενος με το λόγο κύκλου εργασιών των οφειλετών. Για μια μέση ετήσια περίοδο συλλογής, ο αριθμός των εργάσιμων ημερών ορίζεται σε 365.

Είναι σαφές ότι ο δείκτης κύκλου εργασιών των εισπρακτέων είναι ένας σημαντικός καθοριστικός παράγοντας της αποτελεσματικότητας της περιόδου συλλογής.

Ο ακόλουθος τύπος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εύρεση του κύκλου εργασιών των εισπρακτέων:

Ο κύκλος εργασιών = Εισπράξεις = Υπόλοιπο Εισπρακτέων Εισπρακτέων = Υπόλοιπο Εισπρακτέων Εισπρακτέων = αρχική εισπρακτέα = αρχική εισπρακτέα = αρχική εισπρακτέα = {\ Frac {\ text {Ξεκινώντας Απαιτήσεις} + \ text {Τερματισμός Απαιτήσεων}} {2} \ right}} \\ & \ textbf {where:} \\ & \ text {Υπόλοιπο εισπρακτέων απαιτήσεων} \\ & \ text {Τερματικά απαιτήσεων} = \ text {Υπόλοιπο λήξης απαιτήσεων} \\ \ end {ευθυγραμμισμένο} Κύκλος Εισπρακτέων Εισπρακτέων Εισπρακτέων Εισπρακτέων : Εισπρακτέες απαιτήσεις = Υπόλοιπο αρχικών απαιτήσεωνΧορηγήσεις εισπρακτέων = Υπόλοιπο λήξης απαιτήσεων

Τι πρέπει να προσέξουμε κατά την ανάλυση της μέσης περιόδου συλλογής

Οι αναλογίες λογιστικής αναπροσαρμόζουν μόνο τα επιχειρηματικά δεδομένα και είναι κατά κύριο λόγο ασήμαντα από μόνα τους. Οι ερμηνείες και οι χρήσεις της μέσης περιόδου συλλογής διαφέρουν μεταξύ επιχειρήσεων και βιομηχανιών.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι παίρνει μια εταιρεία κατά μέσο όρο 25 ημερών για να μετατρέψει τις απαιτήσεις σε μετρητά. Το αν αυτό είναι καλό ή κακό εξαρτάται από τους όρους πίστωσης, τις ταμειακές ροές, τα σχετικά βιομηχανικά πρότυπα και μια σειρά από άλλους παράγοντες.

Ποια χρονική περίοδο πρέπει να εξεταστεί για μια μέση περίοδο συλλογής; Μια εταιρεία που πωλεί και ενοικιάζει ακριβά εξοπλισμό σκι μπορεί να ταιριάζει καλύτερα προσαρμόζοντας την ανάλυσή της για εποχιακούς παράγοντες. Τα καλά πληρεξούσια για αποτελεσματικά χρονικά διαστήματα πρέπει να είναι εμφανή με την αναθεώρηση των προτύπων του κλάδου.

Είναι σύνηθες για μια εταιρεία να επιδιώκει μια μέση περίοδο συλλογής που είναι τουλάχιστον κατά το ένα τρίτο χαμηλότερη από τους εκφρασμένους όρους πίστωσης. Εάν μια σύμβαση πίστωσης ορίζει ότι ο οφειλέτης έχει 45 ημέρες πληρωμής, αυτό θα σήμαινε ότι ο πωλητής επιθυμεί να συγκεντρώσει εντός 30 ημερών.

Θα μπορούσαν να υπάρχουν σημαντικές διαφορές μέσα σε μια ενιαία εταιρεία. Τα δεδομένα πρέπει να συλλέγονται, να διευθετούνται και να παρουσιάζονται κατά τρόπο που να αναφέρει μια χρήσιμη ιστορία.

Μια εταιρεία έχει το μεγαλύτερο όφελος από τον υπολογισμό της μέσης περιόδου συλλογής διατηρώντας την μετρική με την πάροδο του χρόνου και αναζητώντας τάσεις. Αυτή η μέτρηση μπορεί επίσης να συγκριθεί με τους ανταγωνιστές και άλλες επιχειρήσεις του κλάδου.

Γιατί η μέση περίοδος συλλογής είναι σημαντική

Οι αποτελεσματικές πρακτικές διαχείρισης εισπρακτέων λογαριασμών οδηγούν στην έγκαιρη συλλογή πελατών. Οι αυστηρές πιστωτικές πολιτικές έχουν δευτερογενή αποτελέσματα για τις υπόλοιπες δραστηριότητες μιας εταιρείας.

Για παράδειγμα, οι βελτιωμένοι αριθμοί ταμειακών ροών ή οι δείκτες ρευστότητας μπορούν να διευκολύνουν μια εταιρεία να αποκτήσει ένα εμπορικό δάνειο χαμηλού ενδιαφέροντος ή να προσελκύσει νέους επενδυτές.

Από την άλλη πλευρά, οι πιστωτικές πολιτικές που είναι πολύ σφιχτές τείνουν να περιορίζουν τις πωλήσεις. Ένας αντιπρόσωπος αυτοκινήτων δεν μπορεί να έχει αδικαιολόγητους όρους πίστωσης, διαφορετικά οι πελάτες θα επιλέξουν ανταγωνιστές με πιο εύλογες προσδοκίες.

Οι περισσότερες εταιρείες επιδιώκουν μια μέση περίοδο συλλογής χαμηλότερη από μια εμπορεύσιμη πιστωτική πολιτική. Θέλουν να είναι σε θέση να προσφέρουν κατάλληλους όρους για να προσελκύσουν πελάτες και να είναι σε θέση να συλλέγουν αποτελεσματικά επίσης.