Πεδίο εφαρμογής
Το πεδίο εφαρμογής αναφέρεται στους συνδυασμένους στόχους και απαιτήσεις που απαιτούνται για την ολοκλήρωση ενός έργου. Ο όρος χρησιμοποιείται συχνά στη διαχείριση έργων. Ο σωστός καθορισμός του πεδίου εφαρμογής ενός έργου επιτρέπει στους διαχειριστές να υπολογίζουν το κόστος και τον χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση του έργου. Αυτό είναι που καθιστά τη διαχείριση της εμβέλειας τόσο σημαντικό μέρος της επιχείρησης - εξοικονομεί χρόνο και χρήμα. Υπάρχουν γενικά δύο διαφορετικοί τύποι τομέων στη διαχείριση έργων. Πρόκειται για το αντικείμενο και το φάσμα προϊόντων.
Βασικές τακτικές
- Πεδίο εφαρμογής περιγράφει το χρόνο και το κόστος ενός επιχειρηματικού σχεδίου.
- Ο όρος χρησιμοποιείται γενικά στη διαχείριση έργων.
- Το πεδίο εφαρμογής του έργου περιλαμβάνει όλες τις εργασίες που απαιτούνται για το έργο, ενώ το πεδίο εφαρμογής του προϊόντος επικεντρώνεται μόνο στο τελικό αποτέλεσμα.
- Η εμβάθυνση της εμβέλειας είναι όταν οι ανεξέλεγκτες αλλαγές επεκτείνουν τις προθεσμίες του έργου και απαιτούν αποτελεσματική διαχείριση του έργου.
Κατανόηση του πεδίου εφαρμογής
Το πεδίο εφαρμογής είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται στη διαχείριση έργων. Η διαχείριση του έργου προϋποθέτει τον προγραμματισμό και την οργάνωση των πόρων μιας επιχείρησης για την ολοκλήρωση συγκεκριμένου έργου, εκδήλωσης ή δράσης και είναι συνήθως μια μοναδική εκδήλωση. Το πεδίο εφαρμογής περιγράφει τις απαιτούμενες διαδικασίες και πόρους για την ολοκλήρωση ενός έργου ή την παραγωγή ενός προϊόντος. Με τον εντοπισμό και την αναγνώριση διαφορετικών μεταβλητών ενός έργου μέσω της διαχείρισης των εφαρμογών, οι εταιρείες είναι σε θέση να εξοικονομήσουν χρήματα.
Ο σωστός καθορισμός του πεδίου εφαρμογής ενός έργου επιτρέπει στους διαχειριστές να υπολογίζουν το κόστος και τον χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση του έργου.
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, υπάρχουν δύο τύποι πεδίου εμβέλειας - πεδίο εφαρμογής προϊόντος και πεδίο εφαρμογής. Το πεδίο εφαρμογής του προϊόντος είναι ένας τρόπος για τον προσδιορισμό των λειτουργιών ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας, ενώ το εύρος του έργου τονίζει όλα όσα χρειάζονται για την παράδοση αυτού του προϊόντος ή υπηρεσίας. Εν ολίγοις, το πεδίο εφαρμογής του προϊόντος αντιπροσωπεύει τις λειτουργικές απαιτήσεις, ενώ το πεδίο εφαρμογής του έργου είναι το μέρος της διαχείρισης του έργου.
Ένα παραδοτέο μπορεί να περιλαμβάνει οποιοδήποτε στόχο ή ορόσημο σε ένα έργο όπως η δημιουργία προϊόντων, υπηρεσιών ή διαδικασιών. Επιπλέον, μπορεί να συνίσταται σε διαδοχικές αλλαγές, σταδιακά σε όλο το σχέδιο του έργου που χρησιμοποιείται για να καθορίσει ή να αξιολογήσει το ρυθμό της προόδου του έργου.
Πεδίο εφαρμογής του προϊόντος έναντι του πεδίου εφαρμογής του έργου
Πεδίο προϊόντων
Το πεδίο εφαρμογής του προϊόντος προσδιορίζει τα χαρακτηριστικά και τις λειτουργίες ενός προϊόντος ή υπηρεσίας. Αυτά τα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν φυσικά χαρακτηριστικά όπως μέγεθος και υλικά, καθώς και λειτουργικές προδιαγραφές. Οι λειτουργικές εκτιμήσεις περιλαμβάνουν το τι είναι σχεδιασμένο το προϊόν και το σκοπό ή την τελική του χρήση.
Το πεδίο του προϊόντος επικεντρώνεται στο αποτέλεσμα ή στην πραγματική προσφορά. Αυτό είναι το τελικό προϊόν ή υπηρεσία. Το πεδίο εφαρμογής του προϊόντος μπορεί επίσης να αναφέρεται σε υπηρεσία ή άλλο στοιχείο για χρήση από τον πελάτη. Το πεδίο εφαρμογής του προϊόντος συχνά εξετάζει τον τρόπο αξιολόγησης του αν το αντικείμενο βρίσκεται σε καλό δρόμο για ολοκλήρωση και αν ανταποκρίνεται στο αναμενόμενο αποτέλεσμα.
Πεδίο εφαρμογής έργου
Αντίθετα, το πεδίο εφαρμογής του έργου περιλαμβάνει όλη την εργασία που απαιτείται για την παράδοση ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας. Με λίγα λόγια, το πεδίο εφαρμογής του έργου περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο θα επιτευχθεί η αποστολή. Περιλαμβάνει τον εντοπισμό και την τεκμηρίωση των στόχων του έργου, των παραδοτέων, των καθηκόντων, των μελών του έργου, των προθεσμιών και των ορόσημων. Η τεκμηρίωση αποτελείται από τη δήλωση πεδίου, τη δήλωση εργασίας και την ανάλυση της δομής εργασίας.
Το πεδίο εφαρμογής του έργου περιγράφει επίσης τα όρια του έργου διευκρινίζοντας τι δεν περιλαμβάνεται στο πεδίο εφαρμογής του σχεδίου. Μπορεί να ενσωματώσει πληροφορίες σχετικά με τον προϋπολογισμό του έργου ή τους διαθέσιμους πόρους. Οι πληροφορίες σχετικά με το χρονοδιάγραμμα του έργου, καθώς και η ανάθεση καθηκόντων μπορούν επίσης να συμπεριληφθούν στο πεδίο εφαρμογής του σχεδίου. Οι ομάδες εργασίας θα ανατεθούν συχνά στον κατάλογο του εσωτερικού ή του εξωτερικού προσωπικού που θα συμμετάσχει στο έργο.
Ειδικές εκτιμήσεις
Οι ανεξέλεγκτες αλλαγές που επεκτείνουν τις προθεσμίες είναι γνωστές ως ερπυσμός εμβέλειας. Οι εκτεταμένες προθεσμίες ενδέχεται να αλλάξουν τις αρχικές απαιτήσεις του πεδίου εφαρμογής του έργου. Καθώς το έργο εξελίσσεται, σημειώνονται μικρές αλλαγές στο αρχικό σχέδιο, επεκτείνοντας το πεδίο εφαρμογής από τα αρχικά όρια όσον αφορά τον προϋπολογισμό και τον χρόνο. Οι μικρές αλλαγές μπορούν να οδηγήσουν σε επιπρόσθετες αλλαγές, με αποτέλεσμα την επίδραση των περαιτέρω εκτιμήσεων και απαιτήσεων.
Η αποτελεσματική διαχείριση του έργου εξετάζει το ενδεχόμενο ερπυσμού της εμβέλειας και ενσωματώνει στρατηγικές για τον μετριασμό της. Η κατανόηση του οράματος ή του πρωταρχικού στόχου, ο σωστός αρχικός σχεδιασμός, καθώς και η σχεδίαση και η υιοθέτηση προσεγγίσεων για την αποφυγή ερπυσμού της εμβέλειας από την αρχή είναι τρόποι για την αποτροπή της ερπυσμού της εμβέλειας.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.