Διαχείριση έργου
Η διαχείριση του έργου προϋποθέτει το σχεδιασμό και την οργάνωση των πόρων μιας επιχείρησης για να μετακινήσετε ένα συγκεκριμένο έργο, γεγονός ή καθήκον προς ολοκλήρωση. Μπορεί να περιλαμβάνει ένα εφάπαξ έργο ή μια συνεχιζόμενη δραστηριότητα και οι πόροι που διαχειρίζονται περιλαμβάνουν το προσωπικό, τα οικονομικά, την τεχνολογία και την πνευματική ιδιοκτησία.
Η διαχείριση του έργου συσχετίζεται συχνά με τομείς στον τομέα της μηχανικής και των κατασκευών και, πιο πρόσφατα, με την υγειονομική περίθαλψη και την τεχνολογία της πληροφορικής (IT), οι οποίοι συνήθως διαθέτουν ένα πολύπλοκο σύνολο στοιχείων που πρέπει να ολοκληρωθούν και να συναρμολογηθούν με τρόπο ώστε να δημιουργηθεί ένα λειτουργικό προϊόν.
Όποια και αν είναι η βιομηχανία, ο διαχειριστής του έργου τείνει να έχει περίπου την ίδια δουλειά: να καθορίσει τους στόχους και τους στόχους του έργου και να καθορίσει πότε πρέπει να ολοκληρωθούν τα διάφορα στοιχεία του έργου και από ποιον. Επίσης, δημιουργούν ελέγχους ποιοτικού ελέγχου για να εξασφαλίσουν ότι τα ολοκληρωμένα εξαρτήματα πληρούν ορισμένα πρότυπα.
Βασικές τακτικές
- Σε πολύ βασικό επίπεδο, η διαχείριση έργου περιλαμβάνει τον προγραμματισμό, την έναρξη, την εκτέλεση, την παρακολούθηση και το κλείσιμο ενός έργου.
- Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι μεθοδολογιών και τεχνικών διαχείρισης έργων, συμπεριλαμβανομένων των παραδοσιακών, των καταρρακτών, των ευκίνητων και των άπαχων.
- Η διαχείριση του έργου χρησιμοποιείται σε όλες τις βιομηχανίες και αποτελεί σημαντικό μέρος της επιτυχίας των κατασκευαστικών εταιρειών, των εταιρειών τεχνολογίας και των εταιρειών πληροφορικής.
Κατανόηση της διαχείρισης του έργου
Σε γενικές γραμμές, η διαδικασία διαχείρισης έργου περιλαμβάνει τα ακόλουθα στάδια: σχεδιασμό, έναρξη, εκτέλεση, παρακολούθηση και κλείσιμο.
Διάφορες βιομηχανίες έχουν αναπτύξει μεθοδολογίες διαχείρισης έργων ή πλαίσια ειδικά για τις μοναδικές ανάγκες τους.
Από την αρχή μέχρι το τέλος, κάθε έργο χρειάζεται ένα σχέδιο που περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο θα περάσουν τα πράγματα, πώς θα κατασκευαστούν και πώς θα τελειώσουν. Για παράδειγμα, στην αρχιτεκτονική, το σχέδιο ξεκινάει με μια ιδέα, προχωράει σε σχέδια και προχωρά σε σχεδίαση σχεδίου, με χιλιάδες μικρά κομμάτια να ενώνονται μεταξύ κάθε βήματος. Ο αρχιτέκτονας είναι μόνο ένα άτομο που παρέχει ένα κομμάτι του παζλ. Ο υπεύθυνος του έργου το τοποθετεί όλοι μαζί.
Κάθε έργο έχει συνήθως προϋπολογισμό και χρονικό πλαίσιο. Η διαχείριση του έργου κρατά τα πάντα ομαλά, έγκαιρα και με προϋπολογισμό. Αυτό σημαίνει ότι όταν το προγραμματισμένο χρονικό διάστημα λήγει, ο υπεύθυνος του έργου μπορεί να κρατήσει όλα τα μέλη της ομάδας που εργάζονται στο έργο για να ολοκληρώσουν το χρονοδιάγραμμα.
Παράδειγμα διαχείρισης έργου
Ας υποθέσουμε ότι ένας διαχειριστής έργου είναι επιφορτισμένος με την καθοδήγηση μιας ομάδας για την ανάπτυξη προϊόντων λογισμικού. Αρχίζουν με τον προσδιορισμό του πεδίου εφαρμογής του έργου. Στη συνέχεια αναθέτουν εργασίες στην ομάδα του έργου, οι οποίες μπορούν να περιλαμβάνουν προγραμματιστές, μηχανικούς, τεχνικούς συγγραφείς και ειδικούς της διασφάλισης της ποιότητας. Ο διαχειριστής του έργου δημιουργεί ένα χρονοδιάγραμμα και ορίζει προθεσμίες.
Συχνά, ένας υπεύθυνος έργου θα χρησιμοποιήσει οπτικές αναπαραστάσεις ροής εργασίας, όπως διαγράμματα Gantt ή διαγράμματα PERT, για να καθορίσει ποια καθήκοντα πρόκειται να συμπληρωθούν από τα τμήματα. Ορίζουν έναν προϋπολογισμό ο οποίος περιλαμβάνει επαρκείς πόρους για να κρατήσει το έργο εντός του προϋπολογισμού, ακόμη και ενόψει απροσδόκητων απρόβλεπτων. Ο διαχειριστής του έργου βεβαιώνεται επίσης ότι η ομάδα διαθέτει τους πόρους που χρειάζονται για την κατασκευή, δοκιμή και ανάπτυξη ενός προϊόντος λογισμικού.
Όταν μια μεγάλη εταιρεία πληροφορικής, όπως η Cisco Systems Inc., αποκτά μικρότερες εταιρείες, ένα βασικό μέρος της δουλειάς του διευθυντή του έργου είναι να ενσωματώσει τα μέλη της ομάδας έργου από διάφορα περιβάλλοντα και να ενσταλάξει την αίσθηση του ομαδικού σκοπού για την επίτευξη του τελικού στόχου. Οι διαχειριστές του έργου ενδέχεται να έχουν κάποια τεχνική τεχνογνωσία αλλά επίσης να έχουν το σημαντικό καθήκον να αναλαμβάνουν εταιρικά οράματα υψηλού επιπέδου και να παρέχουν απτά αποτελέσματα εγκαίρως και εντός προϋπολογισμού.
Τύποι διαχείρισης έργων
Πολλοί τύποι διαχείρισης έργων έχουν αναπτυχθεί για να καλύψουν τις συγκεκριμένες ανάγκες ορισμένων κλάδων ή τύπων έργων. Περιλαμβάνουν:
Διαχείριση έργου καταρράκτη
Αυτό είναι παρόμοιο με την παραδοσιακή διαχείριση έργου αλλά περιλαμβάνει την παρατήρηση ότι κάθε εργασία πρέπει να ολοκληρωθεί πριν ξεκινήσει η επόμενη εργασία. Τα βήματα είναι γραμμικά και η ροή εξελίσσεται σε μια κατεύθυνση όπως ένας καταρράκτης. Εξαιτίας αυτού, η προσοχή στις ακολουθίες εργασιών και στα χρονοδιαγράμματα είναι πολύ σημαντική σε αυτόν τον τύπο διαχείρισης έργων. Συχνά, το μέγεθος της ομάδας που εργάζεται στο έργο θα αυξηθεί με την ολοκλήρωση των μικρότερων εργασιών και την έναρξη των μεγαλύτερων εργασιών.
Εύκολη διαχείριση έργου
Η βιομηχανία λογισμικού ηλεκτρονικών υπολογιστών ήταν από τις πρώτες που χρησιμοποίησαν αυτή τη μεθοδολογία. Με τη βάση των δώδεκα βασικών αρχών του Αγιλικού Μανιφέστου, η ευέλικτη διαχείριση του έργου είναι μια επαναληπτική διαδικασία επικεντρωμένη στη συνεχή παρακολούθηση και βελτίωση των παραδοτέων. Στον πυρήνα της, τα υψηλής ποιότητας παραδοτέα είναι αποτέλεσμα της παροχής αξίας στους πελάτες, των αλληλεπιδράσεων των ομάδων και προσαρμογής στις τρέχουσες επιχειρηματικές συνθήκες.
Η ευέλικτη διαχείριση του έργου δεν ακολουθεί μια διαδοχική προσέγγιση σταδιακά. Αντ 'αυτού, οι φάσεις του έργου ολοκληρώνονται παράλληλα μεταξύ τους από διάφορα μέλη μιας οργάνωσης. Αυτή η προσέγγιση μπορεί να βρει και να διορθώσει σφάλματα χωρίς να χρειάζεται να ξεκινήσει ξανά ολόκληρη η διαδικασία.
Lean Project Management
Αυτή η μεθοδολογία έχει να κάνει με την αποφυγή των αποβλήτων - τόσο σπατάλη χρόνου όσο και πόρων. Οι αρχές της μεθοδολογίας αυτής συλλέχθηκαν από τις ιαπωνικές πρακτικές παραγωγής. Η βασική ιδέα πίσω από αυτές είναι η δημιουργία περισσότερης αξίας για τους πελάτες με λιγότερους πόρους.
Υπάρχουν πολλές περισσότερες μεθοδολογίες και τύποι διαχείρισης του έργου από αυτές που αναφέρονται εδώ, αλλά αυτές είναι μερικές από τις πιο συνηθισμένες. Ο τύπος που χρησιμοποιείται εξαρτάται από την προτίμηση του διαχειριστή του έργου ή της εταιρείας του οποίου διαχειρίζεται το έργο.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.