Απογραφή εγγραφών
Η διαγραφή αποθέματος είναι ένας λογιστικός όρος για την επίσημη αναγνώριση μέρους της απογραφής μιας εταιρείας που δεν έχει πλέον αξία. Η διαγραφή αποθέματος μπορεί να καταγραφεί με έναν από τους δύο τρόπους. Μπορεί να δαπανηθεί άμεσα στο κόστος πωληθέντων αγαθών ή μπορεί να αντισταθμίσει το λογαριασμό ενεργητικού αποθέματος σε λογαριασμό αντισυμβαλλόμενου περιουσιακού στοιχείου, που συνήθως αναφέρεται ως αποζημίωση για παρωχημένο αποθεματικό ή αποθεματικό αποθέματος.
Βασικές τακτικές
- Η διαγραφή αποθέματος είναι η επίσημη αναγνώριση μέρους της απογραφής μιας εταιρείας που δεν έχει πλέον αξία.
- Οι διαγραφές συνήθως συμβαίνουν όταν το απόθεμα καταστεί παρωχημένο, χαλάσει, καταστραφεί ή κλαπεί ή χαθεί.
- Οι δύο μέθοδοι καταγραφής του αποθέματος περιλαμβάνουν τη μέθοδο άμεσης διαγραφής και τη μέθοδο αποζημίωσης.
- Εάν το απόθεμα μειωθεί μόνο στην αξία, αντί να το χάσει τελείως, θα καταγραφεί αντί να διαγραφεί.
Κατανόηση της καταγραφής απογραφής
Ο όρος "απογραφή" αναφέρεται σε περιουσιακά στοιχεία που ανήκουν σε μια επιχείρηση και πρόκειται να πωληθούν για έσοδα ή να μετατραπούν σε αγαθά προς πώληση για έσοδα. Οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP) απαιτούν οποιεσδήποτε στοιχεία που αντιπροσωπεύουν μια μελλοντική οικονομική αξία για μια εταιρεία να ορίζονται ως στοιχείο ενεργητικού. Δεδομένου ότι το απόθεμα πληροί τις απαιτήσεις ενός περιουσιακού στοιχείου, εμφανίζεται στο κόστος του ισολογισμού μιας εταιρείας στο τμήμα για κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το απόθεμα μπορεί να καταστεί παρωχημένο, να χαλάσει, να καταστραφεί ή να κλαπεί ή να χαθεί. Όταν συμβαίνουν αυτές οι καταστάσεις, μια επιχείρηση πρέπει να γράψει το απόθεμα.
Λογιστική καταχώρισης αποθέματος
Η διαγραφή αποθέματος είναι η διαδικασία κατάργησης από το γενικό μητρώο οποιουδήποτε καταλόγου που δεν έχει αξία.
Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο της άμεσης διαγραφής, μια επιχείρηση θα καταγράφει μια καταχώριση ημερολογίου με πίστωση στο λογαριασμό ενεργητικού αποθέματος και ένα λογαριασμό χρέωσης σε λογαριασμό εξόδων. Παραδείγματος χάριν, λένε ότι μια εταιρεία με αποθήκη $ 100.000 αποφασίζει να διαγράψει 10.000 δολάρια αποθέματος στο τέλος του έτους. Πρώτον, η επιχείρηση θα πιστώσει τον λογαριασμό απογραφής με την αξία της διαγραφής για να μειώσει το υπόλοιπο. Η αξία του ακαθάριστου αποθέματος θα μειωθεί ως έχει: $ 100.000 - $ 10.000 = $ 90.000. Στη συνέχεια, ο λογαριασμός εξόδου αποθέματος θα πιστωθεί για να αντικατοπτρίζει την απώλεια.
Ο λογαριασμός εξόδων απεικονίζεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, μειώνοντας το καθαρό εισόδημα της επιχείρησης και συνεπώς τα κέρδη εις νέον. Μείωση των κερδών εις νέον μεταφράζεται σε αντίστοιχη μείωση του τμήματος των ιδίων κεφαλαίων του ισολογισμού.
Εάν η διαγραφή του αποθέματος είναι άσχετη, μια επιχείρηση συχνά χρεώνει τη διαγραφή του αποθέματος στο λογαριασμό του κόστους πώλησης αγαθών (COGS). Το πρόβλημα της χρέωσης του ποσού στο κόστος των πωληθέντων αγαθών είναι ότι στρεβλώνει το ακαθάριστο περιθώριο της επιχείρησης, καθώς δεν υπάρχουν αντίστοιχα έσοδα για την πώληση του προϊόντος. Οι περισσότερες διαγραφές αποθεμάτων είναι μικρές, ετήσιες δαπάνες. Μια μεγάλη διαγραφή αποθέματος (όπως μία που προκαλείται από πυρκαγιά αποθήκης) μπορεί να κατηγοριοποιηθεί ως μη επαναλαμβανόμενη απώλεια.
Η μέθοδος αποζημίωσης μπορεί να είναι καταλληλότερη όταν μπορεί ευλόγως να εκτιμηθεί ότι το απόθεμα έχει χάσει αξία, αλλά η απογραφή δεν έχει ακόμη διατεθεί. Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο αποζημιώσεων, μια επιχείρηση θα καταγράφει μια καταχώριση ημερολογίου με πίστωση σε λογαριασμό αντισυμβαλλόμενου στοιχείου, όπως αποθεματικό αποθέματος ή αποζημίωση για παρωχημένο απόθεμα. Μια οφειλή συμψηφισμού θα γίνει σε λογαριασμό εξόδων. Όταν το περιουσιακό στοιχείο διατίθεται πραγματικά, ο λογαριασμός αποθέματος θα πιστωθεί και ο λογαριασμός αποθεματικού αποθεμάτων θα χρεωθεί για να μειώσει και τα δύο. Αυτό είναι χρήσιμο για τη διατήρηση του ιστορικού κόστους στον αρχικό λογαριασμό αποθέματος.
Ειδική παρατήρηση
Μεγάλες, επαναλαμβανόμενες διαγραφές αποθεμάτων μπορεί να υποδηλώνουν ότι μια εταιρεία έχει κακή διαχείριση αποθεμάτων. Η εταιρεία μπορεί να αγοράζει υπερβολικό ή διπλό απόθεμα επειδή έχει χάσει κομμάτι ορισμένων ειδών ή χρησιμοποιεί αναποτελεσματικά το υπάρχον απόθεμα. Οι εταιρείες που δεν επιθυμούν να δεχτούν τέτοια προβλήματα μπορούν να καταφύγουν σε ανέντιμες τεχνικές για να μειώσουν το εμφανές μέγεθος του παρωχημένου ή μη χρησιμοποιήσιμου αποθέματος. Αυτές οι τακτικές μπορεί να αποτελούν απάτη απογραφής.
Απόσβεση αποθέματος έναντι διαγραφής
Αν το απόθεμα εξακολουθεί να έχει κάποια αξία, θα καταγραφεί αντί να διαγραφεί. Όταν η αγοραία τιμή του αποθέματος πέφτει κάτω από το κόστος της, οι λογιστικοί κανόνες απαιτούν από μια εταιρεία να καταγράψει ή να μειώσει την αναφερόμενη αξία του αποθέματος στο οικονομικό δελτίο στην αγοραία αξία.
Το ποσό που πρέπει να καταγραφεί είναι η διαφορά μεταξύ της λογιστικής αξίας του αποθέματος και του ποσού των μετρητών που μπορεί να λάβει η επιχείρηση με τη διάθεση του αποθέματος με τον βέλτιστο τρόπο. Οι αποσβέσεις εμφανίζονται με τον ίδιο τρόπο όπως και οι διαγραφές, αλλά αντί να χρεώνουν ένα λογαριασμό εξόδου απομείωσης αποθεμάτων, χρεώνεται ένας λογαριασμός εξόδων απομείωσης αποθεμάτων.
Πρέπει να αναγνωρίζεται ταυτόχρονα η διαγραφή αποθέματος (ή η διαγραφή). Η απώλεια ή μείωση της αξίας δεν μπορεί να κατανεμηθεί και να αναγνωριστεί σε πολλαπλές περιόδους, καθώς αυτό συνεπάγεται ότι υπάρχει κάποιο μελλοντικό όφελος που συνδέεται με το στοιχείο απογραφής.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.