Η σημασία του στρατηγικού σχεδιασμού

Κάθε επιτυχημένη επιχείρηση έχει ένα σχέδιο και ξέρει πού κατευθύνεται στο μέλλον. Μια επιχείρηση χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών δεν διαφέρει. Λαμβάνοντας το χρόνο σε συνεχή βάση για να επανεξετάσει τις προηγούμενες επιδόσεις της εταιρείας και να προβλέψει τη μελλοντική της απόδοση, της δίνει ένα χάρτη πορείας που θα ακολουθήσει.
Ο πρώτος στρατηγικός σχεδιασμός που κάνουν οι περισσότερες επιχειρήσεις είναι ένα επιχειρηματικό σχέδιο. Όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά την επιχείρησή σας, θα έχετε πιθανώς προετοιμάσει μια δήλωση αποστολής, έναν προϋπολογισμό και ένα σχέδιο μάρκετινγκ και προώθησης. Το επιχειρηματικό σχέδιο είναι ένα καλό πρώτο βήμα, αλλά πρέπει να αναθεωρηθεί και να ενημερωθεί καθώς η επιχείρηση συνεχίζει και μεγαλώνει. Εάν το βάζετε σε ένα συρτάρι και αφήνετε τη σκόνη να συγκεντρωθεί σε αυτό, δεν θα χρησιμεύσει ως το θεμέλιο της επιχείρησής σας, όπως είχε σκοπό.
ΒΛΕΠΩ:
4 βήματα για να δημιουργήσετε ένα αστρικό επιχειρηματικό σχέδιο
Κάνοντας χρόνο

Μπορεί να είναι δύσκολο να βρείτε τον χρόνο για να σχεδιάσετε την επιχείρησή σας. Άλλες πιό πιεστικές προτεραιότητες, όπως η προσπάθεια επίτευξης εσόδων, μπορεί να τραβήξουν την προσοχή σας. Ωστόσο, η τακτοποίηση του χρόνου τακτικά θα σας βοηθήσει να κρατήσετε την κορυφή της επιχείρησής σας. Στην δική μου πρακτική, έκλεισα δύο ώρες κάθε Τρίτη το απόγευμα για να αναθεωρήσω τις οικονομικές επιδόσεις της προηγούμενης εβδομάδας και να ενημερώσω τις πρωτοβουλίες μάρκετινγκ μου, για να βεβαιωθώ ότι είμαστε ακόμη σε καλό δρόμο.
Μια φορά την εβδομάδα εργάστηκε καλύτερα για μένα, αλλά δεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό συχνά. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι μερικές ώρες το μήνα ολοκληρώνει το ίδιο πράγμα.
Ανεξάρτητα από το πόσο συχνά σχεδιάζετε, βεβαιωθείτε ότι το βάλετε σε πέτρα στον προγραμματιστή ημέρας. Αποκλείστε το χρόνο και μην αφήσετε τίποτα άλλο να σας παρεμποδίσει. Απενεργοποιήστε το κινητό σας και, εάν είναι δυνατόν, πηγαίνετε κάπου μακριά από το γραφείο σας για να προγραμματίσετε, προκειμένου να ελαχιστοποιήσετε τις περισπασμούς.
ΒΛΕΠΩ:
Συμβουλές διαχείρισης χρόνου για οικονομικούς επαγγελματίες
Η Διαδικασία Σχεδιασμού
Πώς θα πάτε για τη διεξαγωγή στρατηγικού σχεδιασμού θα εξαρτηθεί από πολλές μεταβλητές, συμπεριλαμβανομένου του μεγέθους της επιχείρησής σας, το χρονικό πλαίσιο που περιλαμβάνεται και τις προσωπικές προτιμήσεις σας. Το πιο κοινό στυλ του σχεδίου είναι τα βασισμένα σε στόχους. Σε αυτόν τον τύπο σχεδίου, ορίζετε στόχους για την επιχείρηση (οικονομικούς και μη) και καθορίζετε τα βήματα που απαιτούνται για την επίτευξη αυτών των στόχων. φά
ή το παράδειγμα, αν ο στόχος σας είναι να έχετε έσοδα 100.000 δολαρίων το επόμενο έτος, τα βήματα για να φτάσετε εκεί θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν την πρόσληψη πέντε νέων πελατών το μήνα και την παρακολούθηση τριών εμπορικών εκθέσεων. Όποιοι και αν είναι οι στόχοι που θέτετε για την επιχείρησή σας, θα πρέπει να είναι συγκεκριμένοι και μετρήσιμοι ώστε να γνωρίζετε πότε θα τους φτάσετε.
Μια άλλη μέθοδος στρατηγικού σχεδιασμού βασίζεται στην αποστολή. Όταν ξεκινήσατε την επιχείρησή σας, αναπτύξατε πιθανώς μια δήλωση αποστολής ή αξιών, ορίζοντας τον σκοπό της εταιρείας σας και τον γενικό λόγο της ύπαρξής της. Ένα στρατηγικό σχέδιο βασιζόμενο σε αποστολή συνδέει κάθε μέρος του σχεδίου με την αποστολή, για να διασφαλίσει ότι η εταιρεία λειτουργεί πάντα στην υπηρεσία αυτής της αποστολής. Για παράδειγμα, εάν η δήλωση αποστολής σας πρέπει να αναγνωριστεί ως ηγέτης στον κλάδο των χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών και για να βοηθήσει τις οικογένειες να γίνουν οικονομικά ανεξάρτητες, τα στρατηγικά σας σχέδια θα πρέπει να αντιμετωπίσουν τον τρόπο με τον οποίο θα εκπληρώσετε αυτούς τους στόχους.
Ακολουθω
Ένα κρίσιμο μέρος της διαδικασίας σχεδιασμού είναι η αναθεώρηση του προηγούμενου σχεδίου σας και η σύγκρισή του με τα πραγματικά αποτελέσματά σας. Ήταν σε θέση να φέρετε πέντε νέους πελάτες τον περασμένο μήνα; Εάν όχι, γιατί όχι; Βελτιώστε το σχέδιο που προχωράτε για να υπολογίσετε τις αλλαγές στην επιχείρησή σας ή το γενικό οικονομικό κλίμα. Όσο περισσότερη εμπειρία αποκτάτε με τη διαδικασία σχεδιασμού και με την επιχειρησιακή πλευρά της επιχείρησής σας, τόσο πιο συγκεκριμένα θα είστε σε θέση να σχεδιάσετε.
Η κατώτατη γραμμή
Ο προγραμματισμός του μέλλοντος της επιχείρησής σας είναι ο καλύτερος τρόπος για να εξασφαλιστεί η επιτυχία. Μπορεί να φαίνεται δύσκολο και αρχικά δύσκολο, αλλά με την πρακτική, θα μπορείτε να μετακινήσετε την επιχείρησή σας προς τη σωστή κατεύθυνση.