Πώς να υπολογίσετε τον δείκτη του κύκλου εργασιών αποθέματος

Η διαχείριση των επιπέδων απογραφής είναι σημαντική για τις εταιρείες προκειμένου να δείξουν εάν οι προσπάθειες πώλησης είναι αποτελεσματικές ή αν ελέγχονται τα κόστη. Ο δείκτης κύκλου εργασιών απογραφής είναι ένα σημαντικό μέτρο για το πόσο καλά μια επιχείρηση παράγει πωλήσεις από το απόθεμά της.

Τι είναι απογραφή;

Το απόθεμα είναι ο λογαριασμός όλων των αγαθών που διαθέτει μια εταιρεία στο απόθεμά της, συμπεριλαμβανομένων των πρώτων υλών, των υλικών που βρίσκονται σε εξέλιξη και των τελικών προϊόντων που τελικά θα πωληθούν. Η απογραφή περιλαμβάνει συνήθως έτοιμα προϊόντα, όπως τα ρούχα σε ένα πολυκατάστημα. Εντούτοις, ο κατάλογος μπορεί επίσης να περιλαμβάνει πρώτες ύλες που εμπίπτουν στην παραγωγή τελικών προϊόντων, που ονομάζονται εργασίες εν εξελίξει. Για παράδειγμα, το ύφασμα που χρησιμοποιείται για την κατασκευή των ενδυμάτων θα είναι αποθήκη για τον κατασκευαστή ρούχων.

Ανάγνωση του κύκλου εργασιών του αποθέματος

Τι είναι ο κύκλος εργασιών αποθέματος και πώς ερμηνεύεται;

Ο κύκλος εργασιών των αποθεμάτων είναι ο αριθμός των πωλήσεων και αντικατάστασης των αποθεμάτων αγαθών από μια εταιρεία σε μια περίοδο. Ο κύκλος εργασιών του αποθέματος παρέχει πληροφορίες για το πώς η εταιρεία διαχειρίζεται το κόστος και πόσο αποτελεσματικές ήταν οι προσπάθειες πωλήσεων.

• Όσο υψηλότερος είναι ο κύκλος εργασιών του αποθέματος, τόσο καλύτερα, δεδομένου ότι ο υψηλός κύκλος εργασιών απογραφής σημαίνει συνήθως ότι μια εταιρεία πωλεί αγαθά πολύ γρήγορα και ότι υπάρχει ζήτηση για το προϊόν της.
• Ο χαμηλός κύκλος εργασιών των αποθεμάτων, από την άλλη πλευρά, πιθανόν να υποδεικνύει ασθενέστερες πωλήσεις και μειούμενη ζήτηση για τα προϊόντα μιας εταιρείας.
• Ο κύκλος εργασιών του αποθέματος παρέχει πληροφορίες για το κατά πόσον μια εταιρεία διαχειρίζεται σωστά το απόθεμά της . Η εταιρεία μπορεί να έχει υπερεκτιμήσει τη ζήτηση για τα προϊόντα της και αγόρασε πάρα πολλά αγαθά, όπως φαίνεται από το χαμηλό κύκλο εργασιών. Αντίθετα, εάν ο κύκλος εργασιών του αποθέματος είναι πολύ υψηλός, ενδέχεται να μην αγοράζουν επαρκή αποθέματα και ενδέχεται να χάνουν τις ευκαιρίες πώλησης.
• Ο κύκλος εργασιών των αποθεμάτων δείχνει επίσης εάν τα τμήματα πωλήσεων και αγορών μιας εταιρείας βρίσκονται σε συγχρονισμό . Ιδανικά, το απόθεμα πρέπει να ταιριάζει με τις πωλήσεις. Μπορεί να είναι αρκετά δαπανηρό για τις εταιρείες να κρατούν αποθέματα που δεν πωλούν, γι 'αυτό και ο κύκλος εργασιών του αποθέματος μπορεί να αποτελέσει σημαντικό δείκτη της αποτελεσματικότητας των πωλήσεων, αλλά και για τη διαχείριση των λειτουργικών εξόδων. Εναλλακτικά, για ένα δεδομένο ποσό των πωλήσεων, η χρησιμοποίηση λιγότερων αποθεμάτων για το σκοπό αυτό θα βελτιώσει τον κύκλο εργασιών του αποθέματος.

Βασικές τακτικές

• Η απογραφή περιλαμβάνει όλα τα αγαθά που διαθέτει μια εταιρεία στο απόθεμά της, τα οποία τελικά θα πωληθούν.
• Ο κύκλος εργασιών του αποθέματος δείχνει πόσες φορές μια εταιρεία πωλεί και αντικαθιστά το απόθεμα αγαθών της κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης περιόδου.
• Ο τύπος για τον κύκλο εργασιών απογραφής είναι το κόστος των πωληθέντων αγαθών διαιρούμενο με το μέσο απόθεμα για την ίδια περίοδο.

Υπολογισμός του κύκλου εργασιών απογραφής

Όπως και ο τυπικός δείκτης κύκλου εργασιών, ο κύκλος εργασιών του αποθέματος αναφέρει λεπτομερώς πόσα αποθέματα πωλούνται σε μια περίοδο. Για τον υπολογισμό του δείκτη κύκλου εργασιών του αποθέματος, το κόστος των πωληθέντων προϊόντων διαιρείται με το μέσο αποθεματικό για την ίδια περίοδο.

Κόστος πωληθέντων ÷ Μέσος όρος αποθεμάτων ή πωλήσεων ÷ Απογραφή

• Ο μέσος όρος αποθέματος χρησιμοποιείται στην αναλογία, επειδή οι εταιρείες ενδέχεται να έχουν υψηλότερα ή χαμηλότερα επίπεδα αποθεμάτων σε ορισμένες χρονικές στιγμές του έτους. Για παράδειγμα, οι έμποροι λιανικής πώλησης όπως η Best Buy Co. Inc. (BBY) πιθανόν να έχουν υψηλότερο απόθεμα που θα οδηγήσει στις αργίες στο Q4 και χαμηλότερα επίπεδα αποθεμάτων το Q1 μετά τις διακοπές.
• Το κόστος πωληθέντων αγαθών (COGS) είναι μια μέτρηση του κόστους παραγωγής αγαθών και υπηρεσιών μιας επιχείρησης. Τα COGS μπορούν να περιλαμβάνουν το κόστος των υλικών, το κόστος εργασίας που συνδέεται άμεσα με τα παραγόμενα αγαθά και κάθε γενικό ή σταθερό κόστος του εργοστασίου που χρησιμοποιείται άμεσα στην παραγωγή αγαθών.

Ημέρες Πωλήσεις Αποθέματος (DSI) ή Απογραφή Ημερών

Οι πωλήσεις ημερών αποθέματος (DSI) μετράνε πόσα ημέρες χρειάζεται για να μετατραπούν τα αποθέματα σε πωλήσεις. Το DSI, επίσης γνωστό ως ημερήσιο αποθεματικό, υπολογίζεται λαμβάνοντας το αντίστροφο του δείκτη κύκλου εργασιών του αποθέματος πολλαπλασιασμένο με 365. Αυτό θέτει τον αριθμό σε καθημερινό πλαίσιο, ως εξής:

(Μέσος Αποθέματα ÷ Κόστος Πωληθέντων Προϊόντων) x 365

Ένα χαμηλότερο DSI είναι ιδανικό αφού θα μεταφράζεται σε λιγότερες ημέρες που απαιτούνται για να μετατραπεί το απόθεμα σε μετρητά. Ωστόσο, οι τιμές DSI μπορεί να διαφέρουν μεταξύ των βιομηχανιών. Ως αποτέλεσμα, είναι σημαντικό να συγκρίνετε το DSI μιας εταιρείας με τους συνομηλίκους της. Για παράδειγμα, οι εταιρείες που πωλούν παντοπωλεία, όπως τα σούπερ μάρκετ Kroger (KR), έχουν λιγότερα αποθέματα ημερών από τις εταιρείες που πωλούν αυτοκίνητα, όπως η General Motors Co. (GM).

Παράδειγμα υπολογισμού του κύκλου εργασιών απογραφής

Για το οικονομικό έτος που έληξε τον Ιανουάριο του 2018, η Wal-Mart Stores (WMT) ανακοίνωσε ετήσιες πωλήσεις ύψους $ 500, 34 δισ., Απογραφή 43, 78 δισ. Δολαρίων στο τέλος του έτους και ετήσιο κόστος πωληθέντων προϊόντων αξίας 373, 40 δισ.

Ο κύκλος εργασιών του αποθέματος της Walmart για το έτος είναι ίσος με:

373, 40 δισεκατομμύρια δολάρια ÷ 43, 78 δισεκατομμύρια δολάρια = 8, 53 δολάρια

Η ημερήσια απογραφή του είναι ίση:

(1 ÷ 8.53) x 365 = 42 ημέρες

Αυτό δείχνει ότι η Walmart πωλεί ολόκληρο το απόθεμά της εντός μιας περιόδου 42 ημερών, η οποία είναι εντυπωσιακή για έναν τόσο μεγάλο παγκόσμιο λιανοπωλητή.

Η κατώτατη γραμμή

Ο δείκτης κύκλου εργασιών του αποθέματος είναι ένα αποτελεσματικό μέτρο για το πόσο καλά μια εταιρεία μετατρέπει το απόθεμά της σε πωλήσεις. Ο λόγος δείχνει επίσης πόσο καλά η διοίκηση διαχειρίζεται το κόστος που σχετίζεται με το απόθεμα και αν αγοράζει υπερβολικά μεγάλο απόθεμα ή πολύ λίγα.

Επιπλέον, ο κύκλος εργασιών του αποθέματος δείχνει πόσο καλά η εταιρεία πωλεί τα προϊόντα της. Εάν οι πωλήσεις ή η πτώση ή η οικονομία είναι χαμηλή, μπορεί να εμφανιστεί ως χαμηλότερος δείκτης κύκλου εργασιών αποθέματος. Συνήθως, προτιμάται ένας υψηλότερος λόγος κύκλου εργασιών αποθέματος, καθώς δείχνει ότι παράγονται περισσότερες πωλήσεις δεδομένου ενός ορισμένου αριθμού αποθεμάτων.

Μερικές φορές, ένας πολύ υψηλός δείκτης αποθέματος μπορεί να οδηγήσει σε απώλειες πωλήσεων, καθώς δεν υπάρχει επαρκές απόθεμα για την κάλυψη της ζήτησης. Είναι πάντα σημαντικό να συγκρίνετε τον δείκτη κύκλου εργασιών αποθέματος με το δείκτη αναφοράς του κλάδου για να αξιολογήσετε εάν μια εταιρεία διαχειρίζεται με επιτυχία το απόθεμά της.