Η διαφορά μεταξύ μιας λειτουργικής δαπάνης και μιας δαπάνης κεφαλαίου
Ένα λειτουργικό έξοδο (OPEX) είναι ένα έξοδο που απαιτείται για την καθημερινή λειτουργία μιας επιχείρησης. Αντίθετα, ένα κεφαλαιουχικό κόστος (CAPEX) είναι ένα κόστος που μια επιχείρηση αναλαμβάνει για να δημιουργήσει ένα όφελος στο μέλλον. OPEX και CAPEX αντιμετωπίζονται αρκετά διαφορετικά για λογιστικούς και φορολογικούς σκοπούς.
Λειτουργικά έξοδα
Τα λειτουργικά έξοδα είναι έξοδα που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια των τακτικών εργασιών, όπως γενικά και διοικητικά έξοδα, έρευνα και ανάπτυξη και κόστος πωληθέντων αγαθών. Τα λειτουργικά έξοδα είναι πολύ πιο εύκολα κατανοητά εννοιολογικά από τα κεφαλαιουχικά έξοδα, δεδομένου ότι αποτελούν μέρος της καθημερινής λειτουργίας μιας επιχείρησης. Όλα τα λειτουργικά έξοδα καταχωρούνται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων της Εταιρείας ως έξοδα στην περίοδο κατά την οποία πραγματοποιήθηκαν.
Το OPEX καλύπτει ένα ευρύ φάσμα εξόδων, από προμήθειες γραφείου και έξοδα ταξιδίου και διανομής έως αμοιβές αδειοδότησης, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, ασφάλιση ακινήτων και φόρους περιουσίας. Αν ο εξοπλισμός είναι μισθωμένος αντί για αγορά, θεωρείται συνήθως ένα λειτουργικό κόστος. Οι γενικές επισκευές και συντήρηση υφιστάμενων πάγιων περιουσιακών στοιχείων, όπως κτιρίων και εξοπλισμού, θεωρούνται επίσης ως OPEX, εκτός εάν οι βελτιώσεις θα αυξήσουν τη ωφέλιμη ζωή του περιουσιακού στοιχείου.
Κατά την άσκηση της δραστηριότητάς της, μια εταιρεία έχει μερικές φορές την επιλογή να επιβαρύνει ένα λειτουργικό κόστος ή ένα κεφάλαιο. Για παράδειγμα, εάν μια επιχείρηση χρειάζεται περισσότερο αποθηκευτικό χώρο για τη στέγαση των δεδομένων της, μπορεί είτε να επενδύσει σε νέες συσκευές αποθήκευσης δεδομένων ως δαπάνη κεφαλαίου ή χώρο μίσθωσης σε ένα κέντρο δεδομένων ως λειτουργικό κόστος.
Τα λειτουργικά έξοδα και τα κεφαλαιουχικά έξοδα αντιμετωπίζονται αρκετά διαφορετικά για λογιστικούς και φορολογικούς σκοπούς.
Κεφαλαιουχικές δαπάνες
Μια κεφαλαιουχική δαπάνη προκύπτει όταν μια επιχείρηση ξοδεύει χρήματα, χρησιμοποιεί ασφάλεια ή αναλαμβάνει χρέος είτε για να αγοράσει ένα νέο περιουσιακό στοιχείο είτε για να προσθέσει στην αξία ενός υπάρχοντος περιουσιακού στοιχείου με την προσδοκία ότι θα λάβει οφέλη για περισσότερο από ένα φορολογικό έτος. Ουσιαστικά, μια κεφαλαιουχική δαπάνη αντιπροσωπεύει μια επένδυση στην επιχείρηση. Τα κεφαλαιουχικά έξοδα καταχωρούνται ως στοιχεία ενεργητικού στον ισολογισμό μιας εταιρείας και όχι ως έξοδα στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Το περιουσιακό στοιχείο στη συνέχεια αποσβένεται στη συνολική διάρκεια ζωής του περιουσιακού στοιχείου, με έξοδα απόσβεσης περιόδου που χρεώνονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων της εταιρείας, συνήθως μηνιαία. Η σωρευμένη απόσβεση καταχωρείται στον ισολογισμό της εταιρείας ως άθροισμα όλων των εξόδων απόσβεσης και μειώνει την αξία του περιουσιακού στοιχείου κατά τη διάρκεια ζωής αυτού του περιουσιακού στοιχείου.
Παραδείγματα κεφαλαιουχικών εξόδων περιλαμβάνουν την αγορά πάγιων περιουσιακών στοιχείων, όπως νέα κτίρια ή επιχειρηματικό εξοπλισμό, αναβαθμίσεις σε υφιστάμενες εγκαταστάσεις και απόκτηση άυλων περιουσιακών στοιχείων, όπως διπλώματα ευρεσιτεχνίας.
Βασικές τακτικές
- Τα λειτουργικά έξοδα είναι έξοδα που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια των τακτικών εργασιών, όπως γενικά και διοικητικά έξοδα, έρευνα και ανάπτυξη και κόστος πωληθέντων αγαθών.
- Μια κεφαλαιουχική δαπάνη προκύπτει όταν μια επιχείρηση ξοδεύει χρήματα, χρησιμοποιεί ασφάλεια ή αναλαμβάνει χρέος είτε για να αγοράσει ένα νέο στοιχείο είτε για να προσθέσει στην αξία ενός υπάρχοντος περιουσιακού στοιχείου.
- Παραδείγματα κεφαλαιουχικών εξόδων περιλαμβάνουν την αγορά πάγιων περιουσιακών στοιχείων, όπως νέα κτίρια ή επιχειρηματικό εξοπλισμό, αναβαθμίσεις σε υφιστάμενες εγκαταστάσεις και απόκτηση άυλων περιουσιακών στοιχείων, όπως διπλώματα ευρεσιτεχνίας.