Υπεύθυνο Σχέδιο
Ένα υπεύθυνο σχέδιο είναι ένα σχέδιο που ακολουθεί τους κανονισμούς της υπηρεσίας εσωτερικών εσόδων (IRS) για την επιστροφή των εργαζομένων για επιχειρηματικές δαπάνες, στις οποίες η επιστροφή δεν υπολογίζεται ως εισόδημα. Αυτό σημαίνει ότι οι επιστροφές δεν υπόκεινται σε φόρους παρακράτησης ή αναφορά W-2. Ωστόσο, αυτές οι δαπάνες πρέπει να σχετίζονται με τις επιχειρήσεις και να εμπίπτουν σε ένα υπεύθυνο σχέδιο.
Βασικές τακτικές
- Ένα υπεύθυνο σχέδιο είναι μια διαδικασία επιστροφής των μισθωτών για το κόστος εργασίας τους.
- Τα υπεύθυνα σχέδια δεν υπόκεινται σε φορολογία, δεδομένου ότι δεν θεωρούνται μορφή αντιστάθμισης της εργασίας.
- Τα έξοδα μπορούν να θεωρηθούν ως μέρος ενός υπεύθυνου σχεδίου μόνο εάν σχετίζονται με τις επιχειρήσεις, έχουν αναφερθεί με ακρίβεια και επιστρέφονται οι επιπλέον αποζημιώσεις.
- Εάν ένα επιστρεφόμενο κόστος θεωρείται μη υπεύθυνο, τότε υπόκειται στη φορολογία από το IRS. Τα επιπλέον κεφάλαια πρέπει γενικά να επιστραφούν εντός 120 ημερών.
Πώς λειτουργεί ένα υπεύθυνο σχέδιο
Ένα υπεύθυνο σχέδιο διαφέρει από ένα μη υπεύθυνο σχέδιο. Αν το σχέδιο αποζημίωσης των επιχειρήσεων δεν ακολουθεί τις απαιτήσεις του IRS για ένα υπεύθυνο σχέδιο, το σχέδιο δεν είναι υπεύθυνο και η επιστροφή εξόδων θεωρείται μέρος της αποζημίωσης του εργαζόμενου και ως εκ τούτου υπόκειται σε παρακράτηση και πρέπει να αναφέρεται στο έντυπο W του υπαλλήλου .
Σύμφωνα με τους κανόνες IRS, σύμφωνα με ένα υπεύθυνο σχέδιο, τα έξοδα επιστρέφονται εάν σχετίζονται με τις επιχειρήσεις και καταλογίζονται επαρκώς. Επιπλέον, τα ποσά που έχουν καταβληθεί πέραν του πραγματικού κόστους πρέπει να επιστραφούν στην εταιρεία εντός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου. Τα έξοδα που σχετίζονται με την επιχείρηση από τους υπαλλήλους μπορούν να περιλαμβάνουν πράγματα όπως ταξίδια, γεύματα, διαμονή, ψυχαγωγία ή μεταφορά. Οι εργαζόμενοι οφείλουν να λογοδοτούν επαρκώς για τα έξοδα με τα αρχεία και να επιστρέψουν κάθε υπερβολική επιστροφή σε εύλογο χρονικό διάστημα.
Οι εργοδότες δεν υποχρεούνται να υποβάλλουν τα στοιχεία του σχεδίου τους στο IRS, αλλά πρέπει να είναι σε θέση να αποδείξουν ότι πληρούν τις απαιτήσεις ενός υπεύθυνου σχεδίου.
Οι εργοδότες είναι συχνά σε θέση να χρησιμοποιούν αυστηρότερες απαιτήσεις υπεύθυνου σχεδίου από αυτές που δημοσιεύονται από το IRS.
Απαιτήσεις για ένα υπεύθυνο σχέδιο
Οι απαιτήσεις για ένα υπεύθυνο σχέδιο είναι ότι σχετίζονται με τις επιχειρήσεις, ότι τα έξοδα των εργαζομένων καταλογίζονται επαρκώς στον εργοδότη τους με λογικό και έγκαιρο τρόπο και ότι κάθε επιπλέον αποζημίωση πρέπει να επιστραφεί στον εργοδότη μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα.
Προκειμένου οι δαπάνες να θεωρηθούν ότι σχετίζονται με τις επιχειρήσεις, οφείλουν (χαλαρά) να πληρούν τις ακόλουθες προϋποθέσεις: ότι το κόστος πρέπει να πραγματοποιείται στο πλαίσιο της απασχόλησης και ότι κάθε δαπάνη που συνδυάζεται μεταξύ προσωπικών εξόδων και επιχειρηματικών εξόδων καταλογίζεται κατάλληλα όπως ο διαχωρισμός των εξόδων μεταξύ του εργοδότη και του μισθωτού. Ένα κοινό παράδειγμα είναι ένα προσωπικό αυτοκίνητο που χρησιμοποιείται για επαγγελματικά ταξίδια: σε μια τέτοια περίπτωση, ένας εργαζόμενος αναμένεται να λογαριάσει τα μίλια που προέκυψαν κατά τη διάρκεια της προσωπικής μεταφοράς και της μεταφοράς εργασίας, χωρίζοντας το κόστος κατάλληλα.
Η επαρκής λογιστική υπόκειται συνήθως σε επιβεβαίωση τρίτων με σκοπό να αποδειχθεί ότι τα κεφάλαια των εργαζομένων σχετίζονταν με τις επιχειρήσεις. Τα έσοδα είναι μια κοινή μορφή τεκμηρίωσης τρίτων που οι εργαζόμενοι θα χρησιμοποιήσουν για να αποδείξουν τη νομιμότητα των αιτημάτων χρηματοδότησής τους. Ωστόσο, υπάρχουν εξαιρέσεις από αυτόν τον κανόνα, περιλαμβανομένων των περιπτώσεων μη καταβολής των δαπανών που ανέρχονται σε λιγότερο από $ 75, την επιστροφή των γευμάτων που εμπίπτουν στα πρότυπα ημερήσιας υπηρεσίας IRS και τα έξοδα μεταφοράς για τα οποία είναι δύσκολη η απόκτηση επίσημης απόδειξης πληρωμής, όπως τα ταξί, υπόγειες γραμμές και λεωφορεία. Γενικά, η προσδοκία για την επιστροφή των υπερβάλλοντων κεφαλαίων αποζημίωσης είναι ότι αυτά τα κεφάλαια επιστρέφονται στον εργοδότη εντός 120 ημερών από την εκταμίευσή τους.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.