Λογαριασμοί πληρωτέοι (AP)
Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι ένας λογαριασμός στο γενικό μητρώο που αντιπροσωπεύει την υποχρέωση μιας εταιρείας να εξοφλεί βραχυπρόθεσμο χρέος προς τους πιστωτές ή τους προμηθευτές της. Μια άλλη κοινή χρήση του "AP" αφορά το τμήμα επιχειρήσεων ή τμήμα που είναι υπεύθυνο για την καταβολή πληρωμών από την εταιρεία στους προμηθευτές και άλλους πιστωτές.
Βασικές τακτικές
- Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι ποσά που οφείλονται σε πωλητές ή προμηθευτές για αγαθά ή υπηρεσίες που έχουν παραληφθεί και για τα οποία δεν έχει ακόμη καταβληθεί.
- Το άθροισμα όλων των ανεξόφλητων οφειλών προς πωλητές εμφανίζεται ως το υπόλοιπο των πληρωτέων λογαριασμών στον ισολογισμό της εταιρείας.
- Η αύξηση ή μείωση του συνολικού ΑΠ από την προηγούμενη περίοδο εμφανίζεται στην κατάσταση ταμειακών ροών.
- Η διοίκηση μπορεί να επιλέξει να πληρώσει τους εκκρεμούς λογαριασμούς της όσο το δυνατόν πλησιέστερα στις ημερομηνίες λήξης τους, προκειμένου να βελτιώσει τις ταμειακές ροές.
Πληρωτέοι λογαριασμοί
Κατανόηση πληρωτέων λογαριασμών (AP)
Το υπόλοιπο των πληρωτέων συνολικών λογαριασμών (AP) μιας εταιρείας σε συγκεκριμένο χρονικό σημείο θα εμφανιστεί στον ισολογισμό της στο τμήμα των τρεχουσών υποχρεώσεων. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι χρέη που πρέπει να εξοφληθούν εντός ορισμένης προθεσμίας για να αποφευχθεί η αθέτηση υποχρέωσης. Σε εταιρικό επίπεδο, το AP αναφέρεται σε βραχυπρόθεσμες οφειλές οφειλόμενες σε προμηθευτές. Το πληρωτέο είναι ουσιαστικά βραχυπρόθεσμο IOU από μία επιχείρηση σε άλλη επιχείρηση ή οντότητα. Το άλλο μέρος θα καταγράψει τη συναλλαγή ως αύξηση των εισπρακτέων λογαριασμών της στο ίδιο ποσό.
Οι πληρωτέοι λογαριασμοί (AP) αποτελούν σημαντικό στοιχείο του ισολογισμού μιας επιχείρησης. Αν το ΑΠ αυξάνεται σε μια προηγούμενη περίοδο, αυτό σημαίνει ότι η εταιρεία αγοράζει περισσότερα αγαθά ή υπηρεσίες με πίστωση αντί να πληρώνει μετρητά. Εάν μειώνεται το AP μιας εταιρείας, σημαίνει ότι η εταιρεία πληρώνει τα χρέη της προηγούμενης περιόδου με ταχύτερο ρυθμό από ό, τι αγοράζει νέα στοιχεία με πίστωση. Η διαχείριση πληρωτέων λογαριασμών είναι κρίσιμη για τη διαχείριση της ταμειακής ροής μιας επιχείρησης.
Όταν χρησιμοποιείται η έμμεση μέθοδος για την κατάρτιση της κατάστασης ταμειακών ροών, η καθαρή αύξηση ή μείωση της ΑΠ από την προηγούμενη περίοδο εμφανίζεται στην επάνω ενότητα, την ταμειακή ροή από λειτουργικές δραστηριότητες. Η διοίκηση μπορεί να χρησιμοποιήσει το AP για να χειριστεί σε κάποιο βαθμό την ταμειακή ροή της εταιρείας. Για παράδειγμα, αν η διοίκηση επιθυμεί να αυξήσει τα αποθεματικά ταμειακών διαθεσίμων για μια ορισμένη περίοδο, μπορεί να παρατείνει το χρόνο που χρειάζεται η επιχείρηση για να πληρώσει όλους τους εκκρεμείς λογαριασμούς στο AP. Ωστόσο, αυτή η ευελιξία να πληρώσει αργότερα πρέπει να σταθμιστεί ενάντια στις συνεχιζόμενες σχέσεις της εταιρείας με τους πωλητές της. Είναι πάντα καλή επιχειρηματική πρακτική να πληρώσετε τους λογαριασμούς μέχρι τις ημερομηνίες λήξης τους.
Εγγραφή πληρωτέων λογαριασμών (AP)
Η σωστή λογιστική διπλής λογιστικής απαιτεί να υπάρχει πάντοτε μια αντισταθμιστική χρέωση και πίστωση για όλες τις εγγραφές που εισάγονται στο γενικό μητρώο. Για την καταγραφή πληρωτέων λογαριασμών, ο λογιστής πιστώνει τους λογαριασμούς πληρωτέους κατά την παραλαβή του λογαριασμού ή του τιμολογίου. Το χρεωστικό συμψηφισμό για αυτή την εγγραφή είναι συνήθως σε λογαριασμό εξόδων για το αγαθό ή την υπηρεσία που αγοράστηκε με πίστωση. Η χρέωση μπορεί επίσης να είναι σε ένα λογαριασμό ενεργητικού, εάν το αντικείμενο που αγοράστηκε ήταν ένα κεφαλαιοποιήσιμο περιουσιακό στοιχείο. Όταν καταβάλλεται ο λογαριασμός, ο λογιστής χρεώνει τους πληρωτέους λογαριασμούς για να μειώσει το υπόλοιπο του παθητικού. Η αντισταθμιστική πίστωση γίνεται στον λογαριασμό μετρητών, ο οποίος επίσης μειώνει το υπόλοιπο μετρητών.
Για παράδειγμα, φανταστείτε μια επιχείρηση παίρνει ένα τιμολόγιο $ 500 για τα είδη γραφείου. Όταν το τμήμα AP λαμβάνει το τιμολόγιο, καταγράφει πίστωση 500 $ σε πληρωτέους λογαριασμούς και χρέωση $ 500 για έξοδα παροχής γραφείου. Η χρέωση των 500 δολαρίων για έξοδα παροχής γραφείου διαρρέει στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων σε αυτό το σημείο, οπότε η εταιρεία έχει καταγράψει τη συναλλαγή αγοράς ακόμη και αν τα μετρητά δεν έχουν καταβληθεί. Αυτό συμβαδίζει με τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, όπου οι δαπάνες αναγνωρίζονται όταν πραγματοποιούνται και όχι όταν μεταβάλλονται τα μετρητά. Η εταιρεία πληρώνει τότε το λογαριασμό και ο λογιστής εισάγει πίστωση $ 500 στον λογαριασμό μετρητών και χρέωση για $ 500 σε πληρωτέους λογαριασμούς.
Μια εταιρεία μπορεί να έχει πολλές ανοικτές πληρωμές λόγω των πωλητών σε οποιαδήποτε στιγμή. Όλες οι εκκρεμείς πληρωμές που οφείλονται στους πωλητές καταγράφονται στους πληρωτέους λογαριασμούς. Ως αποτέλεσμα, εάν κάποιος εξετάσει το υπόλοιπο στους πληρωτέους λογαριασμούς, θα δουν το συνολικό ποσό που η επιχείρηση οφείλει όλους τους προμηθευτές και τους βραχυπρόθεσμους δανειστές. Αυτό το συνολικό ποσό εμφανίζεται στον ισολογισμό. Για παράδειγμα, αν η παραπάνω επιχείρηση έλαβε επίσης ένα τιμολόγιο για υπηρεσίες φροντίδας χλοοτάπητα ύψους $ 50, το σύνολο των δύο καταχωρήσεων σε πληρωτέους λογαριασμούς θα ισούταν με 550 δολάρια πριν από την πληρωμή των οφειλών από την εταιρεία.
Λογαριασμοί πληρωτέοι έναντι εμπορικών υποχρεώσεων
Παρόλο που μερικοί άνθρωποι χρησιμοποιούν τις φράσεις "πληρωτέοι λογαριασμοί" και "πληρωτέοι λογαριασμοί" εναλλακτικά, οι φράσεις αναφέρονται σε παρόμοιες αλλά ελαφρώς διαφορετικές καταστάσεις. Οι εμπορικοί πληρωτέοι λογαριασμοί συνιστούν τα χρήματα που μια επιχείρηση οφείλει στους πωλητές της για εμπορεύματα που σχετίζονται με αποθέματα, όπως επιχειρηματικές προμήθειες ή υλικά που αποτελούν μέρος του αποθέματος. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί περιλαμβάνουν όλα τα βραχυπρόθεσμα χρέη ή υποχρεώσεις της εταιρείας.
Για παράδειγμα, εάν ένα εστιατόριο χρωστάει χρήματα σε μια επιχείρηση τροφίμων ή ποτών, τα στοιχεία αυτά αποτελούν μέρος του αποθέματος και, ως εκ τούτου, μέρος των εμπορικών υποχρεώσεων του. Εν τω μεταξύ, οι υποχρεώσεις προς άλλες εταιρείες, όπως η εταιρεία που καθαρίζει τις στολές προσωπικού του εστιατορίου, εμπίπτουν στην κατηγορία πληρωτέων λογαριασμών. Και οι δύο κατηγορίες εμπίπτουν στην κατηγορία των ευρύτερων λογαριασμών πληρωτέων και πολλές εταιρείες συνδυάζουν και τα δύο με τον όρο πληρωτέους λογαριασμούς.
Λογαριασμοί Πληρωτέοι έναντι Εισπρακτέων Λογαριασμών
Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί και οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι ουσιαστικά αντίθετοι. Οι λογαριασμοί που οφείλονται είναι τα χρήματα που μια εταιρεία οφείλει τους πωλητές της, ενώ οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι τα χρήματα που οφείλονται στην εταιρεία, συνήθως από τους πελάτες. Όταν μία εταιρεία συναλλάσσεται με άλλη στην πίστωση, θα καταγραφεί μια εγγραφή στους λογαριασμούς πληρωτέα στα βιβλία τους, ενώ ο άλλος καταγράφει είσοδο σε εισπρακτέους λογαριασμούς.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.