Εξαιρετικός έλεγχος
Μια εξαιρετική επιταγή είναι μια πληρωμή επιταγής που έχει συνταχθεί από κάποιον, αλλά δεν έχει εισπραχθεί ή κατατεθεί από τον δικαιούχο. Ο πληρωτής είναι η οντότητα που γράφει την επιταγή, ενώ ο δικαιούχος είναι το πρόσωπο ή το ίδρυμα στο οποίο είναι γραμμένο. Ένας εκκρεμής έλεγχος αναφέρεται επίσης σε μια επιταγή που έχει παρουσιαστεί στην τράπεζα, αλλά βρίσκεται ακόμα στον κύκλο εκκαθάρισης ελέγχου της τράπεζας.
Μια εκκρεμής επιταγή αντιπροσωπεύει μια υποχρέωση για τον πληρωτή. Ο πληρωτής πρέπει να είναι βέβαιος να κρατήσει αρκετά χρήματα στο λογαριασμό για να καλύψει το ποσό της εκκρεμής επιταγής μέχρι να εξαργυρωθεί, η οποία μπορεί να πάρει εβδομάδες ή μερικές φορές ακόμη και μήνες.
Οι έλεγχοι που εκκρεμούν για μεγάλο χρονικό διάστημα είναι γνωστοί ως καθυστερημένοι έλεγχοι.
Οι εκκρεμείς έλεγχοι που παραμένουν για μεγάλο χρονικό διάστημα είναι γνωστοί ως έλεγχοι.
Πόσο εξαιρετικοί έλεγχοι λειτουργούν
Ένας από τους τρόπους πληρωμής για μια συναλλαγή είναι με επιταγή. Έλεγχος είναι ένα χρηματοπιστωτικό μέσο που εξουσιοδοτεί μια τράπεζα να μεταφέρει κεφάλαια από το λογαριασμό του πληρωτή στον λογαριασμό του δικαιούχου. Όταν ο δικαιούχος καταθέτει την επιταγή σε τράπεζα, ζητά τα χρήματα από την τράπεζα του πληρωτή, η οποία με τη σειρά του αποσύρει το ποσό από το λογαριασμό του πληρωτή και το μεταφέρει στην τράπεζα του δικαιούχου. Όταν η τράπεζα λαμβάνει το πλήρες ποσό που ζητήθηκε, το καταθέτει στο λογαριασμό του δικαιούχου.
Μια επιταγή γίνεται εκκρεμής όταν ο δικαιούχος δεν κάνει μετρητά ή καταθέσει την επιταγή. Αυτό σημαίνει ότι δεν εκκαθαρίζει τον τραπεζικό λογαριασμό του πληρωτή και δεν εμφανίζεται στη δήλωση στο τέλος του μήνα. Δεδομένου ότι ο έλεγχος είναι εκκρεμής, αυτό σημαίνει ότι εξακολουθεί να είναι μια υποχρέωση για τον πληρωτή. Μόλις ο δικαιούχος καταθέσει τον επιταγή, συμφωνείται με τα αρχεία του πληρωτή.
Οι έλεγχοι που παραμένουν εξαιρετικοί για μεγάλες χρονικές περιόδους δεν μπορούν να εξαργυρωθούν καθώς ακυρώνονται. Ορισμένοι έλεγχοι καθίστανται παρωχημένοι μετά από 60 ή 90 ημέρες, ενώ άλλοι καθίστανται άκυροι μετά από έξι μήνες.
Προβλήματα με εξαιρετικούς ελέγχους
Εάν ο δικαιούχος δεν καταθέσει την επιταγή αμέσως, γίνεται μια εξαιρετική επιταγή. Αυτό σημαίνει ότι το υπόλοιπο παραμένει στο λογαριασμό του πληρωτή. Αν ο πληρωτής δεν παρακολουθεί τον λογαριασμό του, μπορεί να μην συνειδητοποιήσει ότι η επιταγή δεν έχει εξαργυρωθεί. Αυτό μπορεί να παρουσιάσει την ψευδή ιδέα ότι υπάρχουν περισσότερα χρήματα στον διαθέσιμο λογαριασμό που δαπανώνται από ό, τι θα έπρεπε. Εάν ο πληρωτής δαπανήσει μερικά ή όλα τα χρήματα που θα έπρεπε να κρατηθούν σε αποθεματικό για να καλύψει την επιταγή και στη συνέχεια ο εν λόγω έλεγχος εκκαθαρίζεται αργότερα, ο λογαριασμός καταλήγει στο κόκκινο. Όταν συμβεί αυτό, ο οφειλέτης θα χρεωθεί από την τράπεζα ένα ποσό υπερανάληψης ή μη επαρκούς χρηματικού ποσού (NSF), εκτός εάν ο λογαριασμός έχει προστασία υπερανάληψης.
Βασικές τακτικές
- Ένας εκκρεμής έλεγχος είναι ένα χρηματοοικονομικό μέσο που δεν έχει ακόμη εισπραχθεί ή κατατεθεί από τον δικαιούχο.
- Ένας εκκρεμής έλεγχος εξακολουθεί να αποτελεί υποχρέωση για τον πληρωτή.
- Οι έλεγχοι που παραμένουν εξαιρετικοί για μεγάλες χρονικές περιόδους δεν μπορούν να εξαργυρωθούν καθώς ακυρώνονται.
- Οι έλεγχοι που εκκρεμούν για μεγάλο χρονικό διάστημα είναι γνωστοί ως καθυστερημένοι ή ασαφείς έλεγχοι.
Πώς να αποφύγετε τους άσχετους ελέγχους
Οι ξεχασμένοι εκκρεμείς έλεγχοι αποτελούν κοινή πηγή τραπεζικών υπεραναλήψεων. Ένας τρόπος να αποφευχθεί αυτό το περιστατικό είναι να διατηρηθεί ένα ισορροπημένο βιβλιάριο επιταγών. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή περιττών NSF, αν ο δικαιούχος αποφασίσει να ρευστοποιήσει την επιταγή αργότερα.
Μπορείτε επίσης να καλέσετε ή να γράψετε για να υπενθυμίσετε στον δικαιούχο ότι ο έλεγχος είναι εξαιρετικός. Αυτό μπορεί να τους ενθαρρύνει να καταθέσουν ή να εξαργυρώσουν την επιταγή. Αν δεν έχουν λάβει την πληρωμή, αυτό μπορεί να τους ωθήσει να σας ειδοποιήσουν για επανέκδοση της επιταγής.
Καθώς η τραπεζική δραστηριότητα γίνεται ολοένα και πιο ηλεκτρονική, ένας άλλος τρόπος να αποφύγετε να γράφετε μια επιταγή και να ξεχνάτε είναι να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία πληρωμής λογαριασμού online του λογαριασμού ελέγχου. Αυτό θα πρέπει να παρέχει πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο σχετικά με το συνολικό ποσό των εκκρεμών επιταγών σε δολάρια και το συνολικό υπόλοιπο δολαρίου που υπάρχει στο λογαριασμό.
Εξαιρετικοί έλεγχοι επιχειρήσεων
Όταν μια επιχείρηση γράφει μια επιταγή, αφαιρεί το ποσό από τον κατάλληλο λογαριασμό μετρητών γενικής λογιστικής. Εάν τα χρήματα δεν έχουν αποσυρθεί ή εξαργυρωθεί από τον δικαιούχο, ο τραπεζικός λογαριασμός της εταιρείας θα είναι υπερτιμημένος και θα έχει μεγαλύτερο υπόλοιπο από την εγγραφή του γενικού μητρώου. Για να συμβιβαστεί η τραπεζική κατάσταση, ώστε ο λογαριασμός μετρητών της εταιρίας στις οικονομικές της καταστάσεις να είναι συνεπής με τα μετρητά στον τραπεζικό της λογαριασμό, η εταιρεία πρέπει να προσαρμόσει το "υπόλοιπο ανά τράπεζα", το οποίο αναφέρεται στο τερματικό ταμειακό υπόλοιπο σε τραπεζικό λογαριασμό. Καθώς οι επιχειρήσεις πρέπει να συμμορφώνονται με τους νόμους περί ιδιοκτησίας που δεν έχουν ζητηθεί, όλοι οι έλεγχοι που έχουν εκκρεμηθεί για μεγάλο χρονικό διάστημα πρέπει να μεταφερθούν στο κράτος ως μη ζητηθέντα περιουσιακά στοιχεία.