Νέος σχεδιασμός έτους για ιδιοκτήτες επιχειρήσεων

Κάθε καινούργιο έτος, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θα πρέπει να βρουν χρόνο για να καθίσουν και να σχεδιάσουν λίγο, για να βεβαιωθούν ότι θα μπορούν να διατηρήσουν τη δική τους επιχείρηση στη σωστή πορεία. Με τον τρόπο αυτό, η επιχείρηση θα έχει τα απαραίτητα εργαλεία για να διατηρήσει (και να ικανοποιήσει) τους οικονομικούς και επιχειρησιακούς της στόχους και οι εργαζόμενοι της επιχείρησης θα είναι ευχαριστημένοι με το εργασιακό τους περιβάλλον. Διαβάστε παρακάτω για μερικές συμβουλές που θα βοηθήσουν στην ομαλή διεξαγωγή της διαδικασίας προγραμματισμού για εσάς και την επιχείρησή σας.

Εξετάστε το ψηφιακό σας αποτύπωμα

Ας το παραδεχτούμε, είναι ένας κόσμος σκυλιών-τρώνε-σκύλων εκεί έξω - ειδικά στην ψηφιακή εποχή. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να είστε καλός ανταγωνιστής. Μερικές φορές είναι τόσο απλό όσο επαναξιολογείτε τον τρόπο με τον οποίο διαφημίζετε την επιχείρησή σας. Αν θέλετε να ανταγωνιστείτε, ειδικά με τα μεγάλα ονόματα, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε μια παρουσία στο διαδίκτυο. Μπορεί να είναι τόσο απλό όσο η δημιουργία της δικής σας ιστοσελίδας. Κάτι τέτοιο μπορεί να σας κοστίσει δίπλα σε τίποτα, ή μπορεί να είναι μια αξιόλογη δαπάνη - εφόσον έχετε τον προϋπολογισμό και μπορείτε να το αντέξετε οικονομικά.

Και ποτέ δεν μειώνετε τα οφέλη των κοινωνικών μέσων. Δοκιμάστε να ρυθμίσετε μια σελίδα Facebook ή Instagram για την επιχείρησή σας ή ακόμα και ένα χειριστήριο Twitter. Εάν δεν είστε σίγουροι για το πώς ή πού να ξεκινήσετε, υπάρχουν ορισμένες υπηρεσίες που μπορούν να σας βοηθήσουν να ρυθμίσετε την παρουσία των κοινωνικών μέσων σας με ένα κόστος - και μπορούν να σας βοηθήσουν να τις διατηρήσετε εάν δεν είστε σε θέση.

Blogging και vlogging είναι επίσης εξαιρετικοί τρόποι για να αποκτήσετε το όνομα της επιχείρησής σας εκεί έξω. Αυτό, προφανώς, θα απαιτήσει μια δέσμευση χρόνου, αλλά μπορεί να αξίζει τον κόπο, ειδικά αν εργάζεστε σε μια εξειδικευμένη βιομηχανία. Εάν τρέχετε ένα αρτοποιείο ή είστε προσωπικός εμπειρογνώμονας σε θέματα χρηματοδότησης, μπορείτε να παρέχετε στους πελάτες σας (και μελλοντικούς πελάτες) μια εικόνα για την επιχείρησή σας φορτώνοντας φωτογραφίες, συνταγές, συμβουλές και συμβουλές.

Προμηθευτές

Θα πρέπει να είναι αυτονόητο ότι κάθε ιδιοκτήτης επιχείρησης θα πρέπει περιοδικά να αναθεωρεί τους πωλητές και τους προμηθευτές για να βεβαιωθεί ότι παρέχουν ανταγωνιστικές τιμές και παρέχουν ποιοτικές υπηρεσίες. Η αρχή του έτους μπορεί να είναι η καλύτερη στιγμή για την αναθεώρηση των πωλητών.

Σε πολλές περιπτώσεις, οι προμηθευτές μπορεί να έχουν μόλις ολοκληρώσει τους προϋπολογισμούς τους για την τρέχουσα οικονομική χρήση και επιδιώκουν να καθορίσουν τις επιχειρήσεις και να μειώσουν τις συμφωνίες για να εξασφαλίσουν ότι θα επιτύχουν τους ετήσιους οικονομικούς τους στόχους.

Με αυτό το πνεύμα, οι ιδιοκτήτες πρέπει να θέτουν τις ακόλουθες ερωτήσεις:

• Οι τρέχοντες προμηθευτές χρεώνουν ανταγωνιστικές τιμές;
• Οι σημερινοί πωλητές παρέχουν καλές υπηρεσίες και προσαρμόζονται στις μεταβαλλόμενες ανάγκες της επιχείρησης;
• Υπάρχουν νέοι πωλητές ή προμηθευτές που αξίζουν μια ευκαιρία ή από ποιον θα μπορούσε να αποκτήσει μια επιχείρηση μια προσφορά;
• Έχει νόημα να δοκιμάσετε έναν νέο πωλητή, ακόμα κι αν αυτό σημαίνει να του δώσετε μια μικρή παραγγελία;
• Θα προσπαθούσε ένας νέος πωλητής να παράσχει την επιχείρηση με μόχλευση σε έναν υπάρχοντα προμηθευτή;

Και πάλι, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θα πρέπει να απαντήσουν σε αυτές τις ερωτήσεις για να μάθουν αν παίρνουν καλές προσφορές. Η απόκτηση των καλύτερων ευκαιριών επιτρέπει στην επιχείρηση να κρατήσει το κόστος χαμηλό, γεγονός που βελτιώνει την κατώτατη γραμμή. Και πάλι, οι πρώτοι μήνες του έτους είναι μια κατάλληλη στιγμή για να γίνει αυτό.

Εξοπλισμός

Οι κατασκευαστικές εταιρείες και πολλές επιχειρήσεις που σχετίζονται με υπηρεσίες εξαρτώνται από τη λειτουργία μηχανημάτων, προμηθειών και διάφορων άλλων μηχανημάτων (από οχήματα σε συσκευές συναρμολόγησης). Ωστόσο, πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων είναι τόσο παγιδευμένοι στις καθημερινές δραστηριότητες που συμβαδίζουν με τη λειτουργία της επιχείρησης που μερικές φορές ξεχνούν να κάνουν περιοδικούς ελέγχους εξοπλισμού και βεβαιωθείτε ότι έχουν ό, τι χρειάζονται για την ανάπτυξη της επιχείρησης.

Το πρώτο τρίμηνο είναι η κατάλληλη στιγμή για την αξιολόγηση των αναγκών σε εξοπλισμό μιας επιχείρησης και για να καθοριστεί εάν πρέπει να πραγματοποιηθούν επενδύσεις κεφαλαίου. Αυτό συμβαίνει επειδή ο προσδιορισμός των αναγκών εξοπλισμού της επιχείρησης από νωρίς το χρόνο μπορεί να βοηθήσει την επιχείρηση να κάνει τους ετήσιους αριθμούς της. Μπορεί επίσης να βοηθήσει τον ιδιοκτήτη επιχείρησης να σχεδιάσει μελλοντικές ταμειακές ανάγκες.

Τα παρακάτω είναι ερωτήματα που όλοι οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να αναρωτηθούν σχετικά με τις ανάγκες εξοπλισμού:

• Διαθέτει η επιχείρηση τον απαραίτητο εξοπλισμό για να πετύχει και να αποκομίσει κέρδη από τη μεγάλη απόσταση;
• Εάν όχι, μπορεί ο εξοπλισμός να διαρκέσει περισσότερο από ένα χρόνο και μπορεί η επιχείρηση να διατηρήσει τον εαυτό του χρησιμοποιώντας τον υπάρχοντα εξοπλισμό;
• Τι θα κοστίσει ο νέος εξοπλισμός και πού μπορούν να αποκτηθούν αποσπάσματα για τον εξοπλισμό;
• Διαθέτει η εταιρεία τα διαθέσιμα σε μετρητά ή τη δυνατότητα χρηματοδότησης τέτοιων αγορών ή τα χρήματα θα πρέπει να προέρχονται από μελλοντικές λειτουργικές ταμειακές ροές;
• Υπάρχουν οποιεσδήποτε δαπάνες που θα μπορούσαν να κοπούν για να αντισταθμίσουν και να βοηθήσουν να αιτιολογηθούν τέτοιες δαπάνες;

Υπαλλήλους

Απαιτείται επίσης να ληφθούν υπόψη οι ανάγκες σε προσωπικό. Είναι καλό να αναγνωρίζετε τυχόν ελλείψεις κατά το οικονομικό έτος, ώστε να γίνουν οι κατάλληλες προσαρμογές. Επίσης, να έχετε κατά νου ότι η εύρεση, πρόσληψη και εκπαίδευση του "σωστού" μπορεί να πάρει πολύ χρόνο, γι 'αυτό είναι καλή ιδέα να πάρετε την μπάλα όσο το δυνατόν νωρίτερα.

Επιπλέον, είναι σημαντικό να συνειδητοποιήσουμε ότι πολλοί εργαζόμενοι τείνουν να αναλογιστούν το μέλλον τους στο τέλος του έτους. Αρχίζουν να σκέπτονται αν σκοπεύουν να κολλήσουν με την εταιρεία ή να προχωρήσουν.

ΑΣΦΑΛΙΣΗ

Ενώ η παλιά παροιμία λέει ότι η καλύτερη άμυνα είναι μια καλή επίθεση, μερικές φορές το καλύτερο αδίκημα είναι μια καλή άμυνα. Απλά, η ασφαλιστική κάλυψη είναι μια επιχειρηματική αναγκαιότητα.

Στις αρχές του έτους, τείνουν να ισχύουν νέα ποσοστά ασφάλισης υγείας, ασφάλισης αστικής ευθύνης των επιχειρήσεων, ασφάλισης αυτοκινήτων, πολιτικών ομπρέλας και άλλων τύπων ασφάλισης, οπότε είναι πολύ ωραίο να προχωρήσουμε σε αγορές αγορών.

Όλοι οι ιδιοκτήτες επιχείρησης πρέπει να θέτουν τις ακόλουθες ερωτήσεις σχετικά με την ασφάλεια:

• Η εταιρεία καλύπτεται επαρκώς από άποψη ευθύνης και / ή διαθέτει επαρκή ασφάλεια πυρασφάλειας και υγείας;
• Οι ασφαλιστικές εταιρείες που εκτελούν συμφωνίες πολλαπλών πολιτικών στις αρχές του έτους προκειμένου να συγκεντρώσουν την επιχείρησή σας;
• Υπάρχουν νέοι ασφαλιστικοί φορείς που θα μπορούσαν να παρέχουν ανταγωνιστική προσφορά;
• Έχει αναλάβει η εταιρεία οποιαδήποτε νέα περιουσιακά στοιχεία ή επιχειρηματικά συμφέροντα που δεν έχουν υπολογιστεί και προστατευτεί από τις υπάρχουσες πολιτικές;

Σχέδια συνταξιοδότησης

Οι επιχειρήσεις που επιθυμούν να δημιουργήσουν 401 (k), απλοποιημένη σύνταξη εργαζομένων (SEP) ή άλλα σχέδια συνταξιοδότησης θα πρέπει να το κάνουν όσο το δυνατόν νωρίτερα κατά τη διάρκεια του έτους. Η κατάρτιση ενός σχεδίου από νωρίς μπορεί να επιτρέψει στους εργαζόμενους να επωφεληθούν πλήρως από τις ετήσιες επιτρεπόμενες προκαταβολές τους. Θεωρητικά, όσο περισσότερο χρόνο τα χρήματα αυξάνονται με βάση μια αναβαλλόμενη φορολογία, τόσο μεγαλύτερο είναι το αυγό φωλιά που μπορούν να συσσωρευτούν.

Η επανεξέταση των σχεδίων, η επιλογή μιας επιχείρησης επενδύσεων και η εκπόνηση ενός σχεδίου δεν συμβαίνει εν μία νυκτί. Και πάλι, το νωρίτερο άλμα σε αυτές τις προσπάθειες έχει νόημα.

Ερωτήσεις ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θα πρέπει να ρωτήσετε κατά τη δημιουργία των σχεδίων συνταξιοδότησης:

• Ποιο θα είναι το κόστος για τη διαχείριση του σχεδίου;
• Πόσοι εργαζόμενοι μπορεί να επωφεληθούν και να εκμεταλλευτούν το σχέδιο;
• Πόσο θα χρειαστεί η επιχείρηση να συνεισφέρει στο σχέδιο;
• Υπάρχουν πλεονεκτήματα για τη δημιουργία ενός τύπου σχεδίου σε σχέση με ένα άλλο με βάση το κόστος, το μέγεθος της επιχείρησης και τις ανάγκες συνταξιοδότησης των εργαζομένων;

Η κατώτατη γραμμή

Εξ ορισμού, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θα πρέπει να αξιολογούν συνεχώς τις επιχειρήσεις τους και να πραγματοποιούν αναπροσαρμογές ανάλογα. Ωστόσο, από μια σειρά από προοπτικές - όπως η ασφάλιση, ο προγραμματισμός συνταξιοδότησης, η στελέχωση, ο πωλητής και οι ανάγκες εξοπλισμού - το νέο έτος είναι μια ιδιαίτερα κατάλληλη στιγμή για να καθίσετε και να σχεδιάσετε.