Καταγραφή εμπορευμάτων

Τι είναι απογραφή;

Απογραφή είναι ο όρος για τα εμπορεύματα που διατίθενται προς πώληση και οι πρώτες ύλες που χρησιμοποιούνται για την παραγωγή αγαθών προς πώληση. Η απογραφή αντιπροσωπεύει ένα από τα σημαντικότερα περιουσιακά στοιχεία μιας επιχείρησης, επειδή ο κύκλος εργασιών της απογραφής αποτελεί μία από τις κύριες πηγές δημιουργίας εσόδων και των επακόλουθων κερδών για τους μετόχους της.

Κατανόηση του αποθέματος

Απογραφή είναι η σειρά των τελικών προϊόντων ή αγαθών που χρησιμοποιούνται στην παραγωγή που κατέχει μια εταιρεία. Το απόθεμα ταξινομείται ως ένα κυκλοφορούν ενεργητικό στον ισολογισμό μιας εταιρείας και χρησιμεύει ως αποθέμα ασφαλείας μεταξύ της κατασκευής και της εκπλήρωσης των εντολών. Όταν πωλείται ένα στοιχείο αποθέματος, το μεταφορικό του κόστος μεταφέρεται στο κόστος πώλησης αγαθών (COGS) στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.

Η κατοχή αποθέματος για μεγάλες χρονικές περιόδους είναι μειονεκτική δεδομένου του κόστους αποθήκευσης και της απειλής παρωχημένης.

Η απογραφή μπορεί να αποτιμηθεί με τρεις τρόπους. Η μέθοδος First-In-First-Out (FIFO) αναφέρει ότι το κόστος των πωληθέντων αγαθών βασίζεται στο κόστος των πρώτων αγορασθέντων υλικών, ενώ το κόστος αποθεμάτων που απομένει βασίζεται στο κόστος των τελευταίων αγορασθέντων υλικών. Η μέθοδος LIFO (last-in, first-out) δηλώνει ότι το κόστος των πωληθέντων προϊόντων αποτιμάται με βάση το κόστος των τελευταίων αγορασθέντων υλικών, ενώ η αξία του εναπομένοντος αποθέματος βασίζεται στα αρχικά αγορασθέντα υλικά. Η μέση σταθμική μέθοδος απαιτεί την αποτίμηση τόσο του αποθέματος όσο και του κόστους των πωληθέντων προϊόντων με βάση το μέσο κόστος όλων των υλικών που αγοράστηκαν κατά τη διάρκεια της περιόδου.

Βασικές τακτικές

• Τα αποθέματα είναι τα εμπορεύματα που διατίθενται προς πώληση και οι πρώτες ύλες που χρησιμοποιούνται για την παραγωγή αγαθών προς πώληση.
• Οι τρεις τύποι εφευρέτων περιλαμβάνουν πρώτες ύλες, εργασίες σε εξέλιξη και τελικά προϊόντα.
• Το απόθεμα ταξινομείται ως ένα κυκλοφορούν ενεργητικό στον ισολογισμό και αποτιμάται με έναν από τους τρεις τρόπους: FIFO, LIFO και σταθμισμένο μέσο όρο.

Ειδικές εκτιμήσεις

Πολλοί παραγωγοί συνεργάζονται με τους λιανοπωλητές για να αποστείλουν την απογραφή τους. Απογραφή αποστολής είναι το απόθεμα που ανήκει στον προμηθευτή / παραγωγό αλλά κατέχεται από έναν πελάτη. Ο πελάτης αγοράζει το απόθεμα μόλις το μεταπωλήσει ή αφού το καταναλώσει (π.χ. για να παράγει τα δικά του προϊόντα). Το πλεονέκτημα για τον προμηθευτή είναι ότι το προϊόν του προωθείται από τον πελάτη και είναι εύκολα προσβάσιμο στους τελικούς χρήστες. Το πλεονέκτημα για τον πελάτη είναι ότι δεν επενδύει κεφάλαιο μέχρι να αποδειχτεί κερδοφόρο γι 'αυτά, δηλαδή να το αγοράζει μόνο όταν ο τελικός χρήστης τον αγοράζει από αυτούς ή μέχρι να καταναλώσει το απόθεμα για τις δραστηριότητές του.

Είδη αποθεμάτων

Τα αποθέματα ταξινομούνται γενικά ως πρώτες ύλες, εργασίες σε εξέλιξη και τελικά προϊόντα. Οι πρώτες ύλες είναι ακατέργαστα υλικά που χρησιμοποιούνται για την παραγωγή ενός αγαθού. Παραδείγματα πρώτων υλών είναι το αλουμίνιο και ο χάλυβας για την κατασκευή αυτοκινήτων, το αλεύρι για την παραγωγή αρτοποιίας και το αργό πετρέλαιο που συγκρατούνται από τα διυλιστήρια.

Τα αποθέματα εργασίας σε εξέλιξη είναι τα μερικώς έτοιμα προϊόντα που περιμένουν την ολοκλήρωση και τη μεταπώληση. το μητρώο εργασιών σε εξέλιξη είναι γνωστό ως απογραφή στο πάτωμα παραγωγής. Για παράδειγμα, ένα ημι-συναρμολογημένο αεροσκάφος ή ένα μερικώς ολοκληρωμένο γιοτ θα είναι εν λειτουργία.

Τα τελικά προϊόντα είναι προϊόντα που έχουν ολοκληρώσει την παραγωγή και είναι έτοιμα προς πώληση. Οι έμποροι λιανικής συνήθως αναφέρονται σε αυτόν τον κατάλογο ως "εμπορεύματα". Τα συνηθισμένα παραδείγματα εμπορευμάτων περιλαμβάνουν τα ηλεκτρονικά είδη, τα ρούχα και τα αυτοκίνητα που τηρούν οι λιανοπωλητές.

Οφέλη από τη διαχείριση αποθεμάτων

Η κατοχή μεγάλου όγκου αποθέματος για μεγάλο χρονικό διάστημα συνήθως δεν είναι συμφέρουσα για μια επιχείρηση λόγω του κόστους αποθήκευσης, του κόστους αλλοίωσης και της απειλής της απαξίωσης. Ωστόσο, το γεγονός ότι διαθέτει πολύ λίγα αποθέματα έχει τα μειονεκτήματά του. για παράδειγμα, η επιχείρηση διατρέχει τον κίνδυνο της διάβρωσης του μεριδίου αγοράς και της απώλειας κέρδους από τις πιθανές πωλήσεις. Οι προβλέψεις και οι στρατηγικές διαχείρισης αποθεμάτων, όπως το σύστημα αποθέματος just-in-time (JIT), μπορούν να βοηθήσουν στην ελαχιστοποίηση του κόστους απογραφής επειδή τα αγαθά δημιουργούνται ή λαμβάνονται μόνο όταν απαιτείται.

Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.

Σχετικοί όροι

Ροή Κόστος Η ροή των δαπανών αναφέρεται στον τρόπο ή τη διαδρομή στην οποία το κόστος μετακινείται μέσω μιας επιχείρησης. περισσότερα Η διαχείριση αποθεμάτων διαχείρισης αποθεμάτων είναι η διαδικασία της παραγγελίας, της αποθήκευσης και της χρήσης απογραφής της εταιρείας: πρώτες ύλες, εξαρτήματα και τελικά προϊόντα. περισσότεροι ορισμοί και λογιστική πρώτων υλών Οι πρώτες ύλες είναι εταιρείες βασικών προϊόντων που χρησιμοποιούνται στην πρωτογενή παραγωγή ή την κατασκευή αγαθών. περισσότερα Κόστος πωλήσεων αγαθών - COGS Το κόστος των πωληθέντων αγαθών (COGS) ορίζεται ως το άμεσο κόστος που αποδίδεται στην παραγωγή των αγαθών που πωλούνται σε μια εταιρεία. περισσότερα Πρόκειται για ένα έργο που βρίσκεται σε εξέλιξη Ο όρος "σε εξέλιξη" (WIP) είναι ένας όρος διαχείρισης της παραγωγής και της αλυσίδας εφοδιασμού που περιγράφει μερικώς έτοιμα προϊόντα που περιμένουν να ολοκληρωθούν. Το WIP αναφέρεται στις πρώτες ύλες, το εργατικό κόστος και τα γενικά έξοδα για προϊόντα που βρίσκονται σε διάφορα στάδια της παραγωγικής διαδικασίας. περισσότερα Κόστος Backflush Ορισμός Το κόστος backflush είναι μια μέθοδος κοστολόγησης προϊόντων, που χρησιμοποιείται σε περιβάλλοντα λειτουργίας just-in-time (JIT), όπου η κοστολόγηση καθυστερεί μέχρι να ολοκληρωθούν τα προϊόντα.