Προκαταβολή

Τι είναι η παγίδα;

Μια προκαταβολή είναι ένας λογαριασμός σε μετρητά που εξαρτάται από μια επιχείρηση για να πληρώσει για μικρά, ρουτίνα έξοδα. Τα κεφάλαια που περιλαμβάνονται στις προκαταβολές αναπληρώνονται τακτικά, προκειμένου να διατηρηθεί ένα σταθερό υπόλοιπο. Ο όρος "προκαταβολή" μπορεί επίσης να αναφέρεται σε μια νομισματική προκαταβολή που δίνεται σε ένα άτομο για συγκεκριμένο σκοπό.

Βασικές τακτικές

• Το πακέτο προκαταβολής αναφέρεται σε ένα είδος λογαριασμού μετρητών που διατηρείται από μια εταιρεία που χρησιμοποιείται για να πληρώσει για μικρά παρεπόμενα ή ρουτίνα έξοδα.
• Ένα σταθερό υπόλοιπο λογαριασμού δημιουργείται στον λογαριασμό παγίων προκαταβολών και επιστρέφεται όπως απαιτείται όταν αποσύρονται χρήματα για στοιχεία όπως η μισθοδοσία, τα ταξίδια ή τα μικρά μετρητά.
• Λόγω της μικρής και σταθερής φύσης της, η οποία παρακολουθείται εύκολα, οι προκαταβολές αποθαρρύνουν τα μη εξουσιοδοτημένα ή πολυπληθή έξοδα.

Πώς λειτουργεί το πακέτο

Ο πιο γνωστός τύπος πάγιων προκαταβολών είναι ένας λογαριασμός μικρών μετρητών, ο οποίος χρησιμοποιείται για την κάλυψη μικρότερων συναλλαγών όταν είναι ανέφικτη ή άβολη η περικοπή των επιταγών. Αυτοί οι λογαριασμοί διατηρούν ένα καθορισμένο ποσό μετρητών επί τόπου, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επιστροφή των μισθωτών και την πληρωμή μικρών εξόδων. Τα μικρά χρηματικά ποσά συνήθως διαχειρίζονται οι θεματοφύλακες που παρακολουθούν το λογαριασμό και διανέμουν μετρητά στους εργαζόμενους, οι οποίοι με τη σειρά τους παρέχουν έσοδα από τις επιχειρήσεις.

Τα πάγια μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την κάλυψη μισθοδοσίας των εργαζομένων, τα μερίσματα, τα ταξίδια των εργαζομένων και τα επιδόματα. Αφού καταβληθούν αυτές οι εξερχόμενες δαπάνες, το κεφάλαιο επιστρέφεται κατά κανόνα από κεφάλαιο από τον κύριο τραπεζικό λογαριασμό της εταιρείας.

Τα πάγια απαγορεύουν τη χρήση μη εξουσιοδοτημένων δαπανών, επειδή τα κονδύλια προορίζονται για συγκεκριμένους σκοπούς. Κατά συνέπεια, οι πάγιες προκαταβολές πληρώνουν συνήθως τα ίδια χρήματα σε τακτική βάση, πράγμα που φέρνει ιδανικά το λογαριασμό σε σχεδόν μηδενικό υπόλοιπο, προτού αυτό αναπληρωθεί αυτόματα με το ίδιο καθορισμένο χρηματικό ποσό. Το σύστημα αυτό διευκολύνει την παρακολούθηση των εξόδων, τις διαφορές των σημείων σημαίας και τελικά την ανίχνευση απάτης.

Το σύστημα προκαταβολών

Το σύστημα παγίων προκαταβολών περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα:

• Ένα μικρό ταμείο ταμείο ιδρύεται, με ένα καθορισμένο ποσό των μετρητών. Αυτό καταγράφεται στο ημερολόγιο της εταιρείας.
• Οποιαδήποτε έξοδα που καταβάλλονται μέσω του μικρού ταμείου ταμείου πρέπει να τεκμηριώνονται με αποδείξεις.
• Το ταμείο αναπληρώνεται τακτικά με αποδείξεις εκταμίευσης για τη διατήρηση ενός σταθερού υπολοίπου.
• Το ταμείο παρακολουθείται στενά για τυχόν αποκλίσεις μεταξύ αναμενόμενων μετρητών (βάσει τεκμηρίωσης) και πραγματικών μετρητών. Εάν υπάρχουν αποκλίσεις, διερευνούνται.

Το μέλλον των παγίων

Καθώς οι εταιρείες βασίζονται όλο και περισσότερο στις ηλεκτρονικές συναλλαγές, το σύστημα προκαταβολής παραμένει σταθερά μειωμένο. Είναι συχνά ευκολότερο να χρησιμοποιείτε μια πιστωτική κάρτα επιχείρησης παρά μια προκαταβολή, διότι η πρώτη προσφέρει ηλεκτρονική τεκμηρίωση των συναλλαγών και δεν προκαλεί την ανάγκη αναπλήρωσης οποιωνδήποτε εξερχόμενων κεφαλαίων.

Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.

Σχετικοί όροι

Τα μετρητά Petty Cash Petty είναι ένα μικρό ποσό μετρητών στο χέρι που χρησιμοποιείται για την πληρωμή δαπανών πολύ μικρών για να αξίζει να γράψετε μια επιταγή. περισσότερος υπολογισμός του επιδόματος μετρητών Το επίδομα μετρητών αναφέρεται σε αποζημίωση που καταβάλλεται σε μετρητά αντί να επιστραφεί σε μεταγενέστερη ημερομηνία. περισσότερες Πληρωμές Per Diem Per diem, Λατινικά για "ανά ημέρα", οι πληρωμές είναι μια ημερήσια αποζημίωση που δίνεται στους υπαλλήλους για την κάλυψη των δαπανών που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια επαγγελματικού ταξιδιού. περισσότερα Περιστατικά Έξοδα - IE Ορισμός Τα τυχαία έξοδα είναι τα επιδόματα και τα άλλα μικρά έξοδα που είναι παρεπόμενα σε επιχειρηματικό έξοδο. περισσότερες Εταιρικές Πιστωτικές Κάρτες Εταιρικές πιστωτικές κάρτες είναι πιστωτικές κάρτες που εκδίδονται σε υπαλλήλους εγκατεστημένων εταιρειών για χρήση κατά την χρέωση των εξουσιοδοτημένων επιχειρηματικών εξόδων. περισσότερες Αυτόματες ταμειακές μηχανές: Τι πρέπει να γνωρίζετε Μια αυτόματη ταμειακή μηχανή είναι ένα κατάστημα ηλεκτρονικών τραπεζών για την ολοκλήρωση των βασικών συναλλαγών χωρίς τη βοήθεια ενός αντιπροσώπου ή καταστήματος υποκαταστημάτων. περισσότερες συνδέσεις συνεργατών