Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή οικονομικών αναλυτών

Η χρηματοδότηση είναι ένας ιδιαίτερα ανταγωνιστικός τομέας, επομένως οι πιθανότητες είναι ότι οι κυνηγοί εργασίας αναλυτών θα κολυμπήσουν σε μια ομάδα εφαρμογών με υποψήφιους σοβαρά υψηλού επιπέδου. Πώς λοιπόν τοποθετείτε τον εαυτό σας για την καλύτερη ευκαιρία να προσγειωθεί αυτή η συνέντευξη; Όλα αρχίζουν με τη συνοδευτική επιστολή. Κανένα βιογραφικό δεν είναι πλήρες χωρίς ένα, και μια καλή συνοδευτική επιστολή (σε οποιαδήποτε βιομηχανία) μπορεί να σημαίνει τη διαφορά μεταξύ της απόκτησης της εργασίας και της παραμονής στη γραμμή ανεργίας.

Σήμερα, οι επιχειρήσεις λαμβάνουν κατά μέσον όρο 250 αιτήσεις για κάθε θέση εργασίας, από τις οποίες πέντε αιτούντες εργασία θα κληθούν σε συνέντευξη και μόνο ένας μπορεί να λάβει προσφορά εργασίας. Αυτός είναι ένας σοβαρός ανταγωνισμός. (Οι περιθωριακοί οικονομικοί ρόλοι αντιμετωπίζουν ακόμη πιο δύσκολες αποδόσεις.) Προσθέστε σε αυτό το σκεπτικό ότι οι αρχάριοι συνήθως δαπανούν λιγότερο από 30 δευτερόλεπτα για να απομακρύνουν την αλληλογραφία ενός υποψηφίου - ένα μικροσκοπικό παράθυρο ευκαιρίας μέσω του οποίου μπορεί να γίνει αντίκτυπος. Πρέπει λοιπόν να χρησιμοποιηθεί με σύνεση.

Οι πιθανοί εργοδότες θέλουν να μάθουν ότι πραγματικά ενδιαφέρεστε να εργαστείτε γι 'αυτούς, έτσι τα γενικά γράμματα και τα πρότυπα "κόφτη" cookie είναι ένας σίγουρος τρόπος να προσγειωθείτε την αίτησή σας στο πλησιέστερο κάδο απορριμμάτων. Για να εξασφαλίσουν μια δουλειά στη χρηματοδότηση, οι σοβαροί υποψήφιοι χρειάζονται μια δυναμική συνοδευτική επιστολή για να αρπάξουν την προσοχή του διευθυντή μίσθωσης. Αυτό που αποκαλύπτετε εδώ (ή αποτυγχάνει) μπορεί να κάνει ή να σπάσει την πρώτη σας εντύπωση. Στην πραγματικότητα, αν μια επιστολή δεν χτυπά αρκετά εργοδότη "γλυκά σημεία", πιθανό αφεντικό σας μπορεί να μην φτάσει ποτέ στην επόμενη σελίδα.

Έτσι, τι κάνει μια ισχυρή συνοδευτική επιστολή που σας ξεχωρίζει από το πακέτο χρηματοδότησης;

1. Κάνετε την εργασία σας

Προσδιορίστε σε ποιο συγκεκριμένο άτομο απευθύνεται η αίτηση. Τα γενικά χαιρετισμούς, όπως "Σε ποιον μπορεί να ενδιαφέρει" και "Αγαπητέ υπεύθυνος πρόσληψης", θα σας οδηγήσουν σε μια λιγότερο εντυπωσιακή αρχή. Όχι μόνο το γεγονός ότι περιλαμβάνει ένα σημείο επαφής προσθέτει μια προσωπική πινελιά, δείχνει ότι σας φρόντισε αρκετά για να μάθετε ποιο άτομο προσλαμβάνει. Το μόνο που χρειάζεται γενικά είναι ένα γρήγορο τηλεφώνημα ή ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, οπότε δεν υπάρχει δικαιολογία για να μην προσπαθήσετε να αποκτήσετε ένα πραγματικό όνομα. Μια άλλη προσοχή: Ποτέ μην στείλετε την ίδια επιστολή για να υποβάλετε αίτηση για πολλαπλές θέσεις στην ίδια εταιρεία, καθώς αυτό θα αποκαλύψει μόνο μια ξεχωριστή έλλειψη πραγματικού ενδιαφέροντος για οποιαδήποτε από τις θέσεις.

2. Προσαρμόστε το Περιεχόμενο

Η εξατομίκευση εκτείνεται σε ολόκληρο το περιεχόμενο της συνοδευτικής επιστολής. Προσαρμόστε την επιστολή σας στις ανάγκες του εργοδότη αναφέροντας συγκεκριμένα τον τρόπο με τον οποίο ικανοποιείτε τα κριτήρια που αναφέρονται στη διαφήμιση. Γιατί η επιχείρηση θα είναι καλύτερη από την κατοχή σας στο πλοίο; Αναφέρετε συγκεκριμένες δεξιότητες και φωτίζετε τα επιτεύγματά σας στο πλαίσιο του ρόλου για τον οποίο υποβάλετε αίτηση. Επικεντρωθείτε σε αυτές τις δεξιότητες, τα επιτεύγματα και τις εμπειρίες εργασίας που σχετίζονται με τις απαιτήσεις της θέσης.

Η δουλειά του οικονομικού αναλυτή περιλαμβάνει γενικά τη συγκέντρωση δεδομένων, την παρακολούθηση ειδήσεων, τη χρηματοοικονομική μοντελοποίηση και την εκ βάθρων εκπαίδευση σε συγκεκριμένες επιχειρήσεις ή βιομηχανίες. Η ικανότητά σας με υπολογιστικά φύλλα θα είναι πιθανό να είναι σχετική, όπως και οι γνώσεις σας για μακροοικονομική και μικροοικονομική και σχετικό λογισμικό. Χωρίς να παραβιάσετε το απόρρητο του εργοδότη, δώστε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα σχετικά σας επιτεύγματα σε προηγούμενες θέσεις εργασίας ή πρακτική άσκηση.

3. Παρακολουθήστε τη γλώσσα σας

Χρησιμοποιήστε λέξεις-κλειδιά και ορολογία σχετική με τη βιομηχανία για να ικανοποιήσετε τα φίλτρα βάσης δεδομένων με την πυκνότητα λέξεων-κλειδιών και για να αποδείξετε στους ανθρώπους που κάνουν κριτική ότι είστε πολύ έμπειροι στην απαιτούμενη γλώσσα. Μην ξεχάσετε να ελέγξετε τη γραμματική σας. Η χρηματοδότηση μπορεί να είναι μια βιομηχανία που βασίζεται σε αριθμούς, αλλά αυτό δεν εξηγεί ορθά λάθη ή γραμματικά λάθη. Τέτοια λάθη σας κάνουν να φαίνεστε τεμπέληδες και απρόσεκτοι - η τελευταία εντύπωση που θέλετε να κάνετε εάν η διαχείριση στοιχείων είναι το όνομα του παιχνιδιού. Είναι πάντα πιο δύσκολο να εντοπίσετε τα λάθη σας, οπότε σκεφτείτε να πάρετε έναν φίλο με καλές δεξιότητες διόρθωσης για να ελέγξετε την επιστολή αίτησής σας.

Οι επιστολές πρέπει να λάβουν έναν επίσημο, επιχειρηματικό τόνο. Όροι όπως "καλός επικοινωνιακός", "σκληρός εργάτης", "τελειομανής", "πιστός" και "ομαδικός παίκτης" είναι τα αγαπημένα των επιστολών συνοδευτικών επιστολών. Είναι επίσης κλισέ δουλειάς-κυνήγι. Μη συμπεριλαμβάνετε ιδιότητες απλώς και μόνο επειδή νομίζετε ότι πρέπει να είναι εκεί. Ένας πιο συναρπαστικός τρόπος για να πιστοποιήσετε τον χαρακτήρα σας είναι να συμπεριλάβετε μια μαρτυρία από έναν τρίτο. Για παράδειγμα, ένα απόσπασμα από αναθεώρηση απόδοσης ή επικύρωση του LinkedIn θα φαίνεται πιο αυθεντικό και πιστευτό.

4. Σχηματίστε την θήκη σας

Μια συνοδευτική επιστολή έχει ως σκοπό να συμπληρώσει το βιογραφικό που ακολουθεί και να μην επαναλάβει το περιεχόμενό της. Δημιουργήστε την περίπτωσή σας μόνοι σας σε τρεις έως τέσσερις παραγράφους και ποτέ μην αφήσετε το γράμμα να τρέχει περισσότερες από μία σελίδες.

• Οδηγήστε με μια καθοριστική, υψηλής επίπτωσης δήλωση που καταγράφει τις βασικές σας ικανότητες και τη βαθιά εμπειρία στην οικονομική ανάλυση. Παρακολουθήστε με συγκεκριμένα παραδείγματα.
• Ενώ δεν χρειάζεται να είστε γραφικός σχεδιαστής - το σχεδιασμό που έχει σχεδιαστεί είναι επίσης ένα turn-off - δεν θάβουν τα καλύτερα σημεία σας σε βαρετά τετράγωνα μπλοκ κειμένου. Για παράδειγμα, αντί να εξηγείτε τα επιτεύγματά σας, καταγράψτε τους ως συνοπτικά σημεία σφαιρών ή ερμηνεύουν ένα επίτευγμα σε κάποια σχετική οπτική αναπαράσταση, όπως ένα γράφημα.
• Τελειώστε με μια συνοπτική δήλωση για το γιατί εσείς και οι δεξιότητές σας είστε ένας ισχυρός αγώνας για τις απαιτήσεις της περιγραφής της εργασίας και την ελπίδα σας ότι μπορείτε να μεταβείτε γρήγορα στα επόμενα βήματα της διαδικασίας πρόσληψης. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τις σωστές λέξεις-κλειδιά σε περίπτωση που η επιστολή σας σαρώνεται από υπολογιστή πριν κάποιος άνθρωπος παίρνει ποτέ να την διαβάσει.

Δείτε πώς βοήθησαν τα σημεία των κουκκίδων σε αυτήν την ενότητα; Αυτό είναι που ακολουθείτε.

Εάν δεν είστε βέβαιοι πώς να μορφοποιήσετε μια επιχειρησιακή επιστολή, υπάρχουν πολλά πρότυπα διαθέσιμα στο διαδίκτυο για να σας βοηθήσουν με αποστάσεις και σημεία στίξης. Χρησιμοποιήστε τα για αναφορά, αλλά γράψτε μια επιστολή που είναι συγκεκριμένη για την εταιρεία και την ευκαιρία.

5. Συνέχεια

Δεν υπάρχει λόγος να στείλετε μια αίτηση στην άβυσσο HR και απλά να επιθυμείτε να απαντήσει κάποιος. Εάν θέλετε πραγματικά αυτή τη δουλειά, πηγαίνετε μετά. Παρακολουθήστε απευθείας με το διαχειριστή μίσθωσης ή την καθορισμένη επαφή για να αποδείξετε ότι εννοείτε τις επιχειρήσεις. Εάν ο εργοδότης δεν έχει ορίσει άλλως, επικοινωνήστε με τον αρχικό παραλήπτη μέσω τηλεφωνικής κλήσης ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντός πέντε έως 10 ημερών από την υποβολή αίτησης για να εκφράσετε το συνεχιζόμενο ενδιαφέρον σας για την εργασία. Μπορεί απλώς να σας προσφέρει πλεονέκτημα.

Η κατώτατη γραμμή

Κάνοντας μια μεγάλη πρώτη εντύπωση αρχίζει με ένα καλά κατασκευασμένο συνοδευτικό γράμμα που αρπάζει την προσοχή του στρατολογίου. Σκεφτείτε το ως ένα προσωπικό εργαλείο μάρκετινγκ που παρουσιάζει τα καλύτερα περιουσιακά στοιχεία σας. Κάνετε την εργασία σας στην εταιρεία, προσαρμόστε το περιεχόμενο, ελέγξτε τριπλά για τυπογραφικά λάθη, σκεφτείτε οπτικά, αποφύγετε τα κλισέ - και συνεχίστε συνέχεια.

Μια γυαλισμένη συνοδευτική επιστολή - και ένα βιογραφικό για να ταιριάζει - θα σας ξεχωρίσει από τον ανταγωνισμό και θα βοηθήσει να πάρετε το πόδι σας στην πόρτα συνέντευξης.