Πώς η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση διαφέρει από τη λογιστική της βάσης μετρητών;

Η κύρια διαφορά μεταξύ της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση και της ταμειακής βάσης έγκειται στο χρονοδιάγραμμα κατά το οποίο αναγνωρίζονται τα έσοδα και τα έξοδα. Η μέθοδος μετρητών είναι μια πιο άμεση αναγνώριση των εσόδων και εξόδων, ενώ η μέθοδος δεδουλευμένων εσόδων επικεντρώνεται στα αναμενόμενα έσοδα και έξοδα.

Η μέθοδος μετρητών

Τα έσοδα εμφανίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων μόνο όταν εισπράττονται μετρητά. Τα έξοδα καταγράφονται μόνο όταν καταβάλλονται μετρητά. Η μέθοδος μετρητών χρησιμοποιείται κυρίως από μικρές επιχειρήσεις και για προσωπικά οικονομικά.

Η μέθοδος δεδουλευμένων εσόδων

Τα έσοδα λογίζονται όταν κερδίζονται. Τυπικά, τα έσοδα καταγράφονται πριν από οποιαδήποτε χρήματα αλλάξουν τα χέρια. Σε αντίθεση με τη μέθοδο μετρητών, η μέθοδος του δεδουλευμένου αποτελέσματος καταγράφει τα έσοδα όταν ένα προϊόν ή μια υπηρεσία παραδίδεται στον πελάτη με την προσδοκία ότι τα χρήματα θα πληρωθούν στο μέλλον. Τα έξοδα αγαθών και υπηρεσιών καταγράφονται χωρίς να καταβληθούν ακόμη μετρητά για τα έξοδα αυτά.

Παράδειγμα δεδουλευμένων και ταμειακών μεθόδων

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια επιχείρηση που πωλεί μηχανήματα. Εάν πουλάτε μηχανήματα αξίας 5.000 $, με τη μέθοδο των μετρητών, το ποσό αυτό δεν καταγράφεται στα βιβλία μέχρι ο πελάτης να σας παραδώσει τα χρήματα ή να λάβετε την επιταγή. Σύμφωνα με τη μέθοδο απόκτησης, τα $ 5.000 καταγράφονται ως έσοδα αμέσως όταν πραγματοποιείται η πώληση, ακόμα και αν λάβετε τα χρήματα λίγες μέρες ή εβδομάδες αργότερα.

Η ίδια αρχή ισχύει για τα έξοδα. Αν λάβετε ένα ηλεκτρικό λογαριασμό για $ 1.700, με τη μέθοδο μετρητών, το ποσό δεν προστίθεται στα βιβλία μέχρι να πληρώσετε τον λογαριασμό. Ωστόσο, σύμφωνα με τη μέθοδο απόκτησης, τα $ 1.700 καταγράφονται ως έξοδο την ημέρα που λαμβάνετε το λογαριασμό.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα και των δύο μεθόδων

Τα πλεονεκτήματα της μεθόδου μετρητών περιλαμβάνουν την απλότητα της δεδομένου ότι αντιπροσωπεύει μόνο τα μετρητά που καταβάλλονται ή λαμβάνονται. Η παρακολούθηση της ταμειακής ροής μιας εταιρείας είναι επίσης ευκολότερη με τη μέθοδο των μετρητών.

Ένα μειονέκτημα της μεθόδου μετρητών είναι ότι μπορεί να υπερεκτιμήσει την υγεία μιας εταιρείας που είναι πλούσια σε μετρητά αλλά έχει μεγάλα ποσά πληρωτέων λογαριασμών που ξεπερνούν κατά πολύ τα μετρητά στα βιβλία και την τρέχουσα ροή εσόδων της εταιρείας. Ένας επενδυτής μπορεί να συμπεράνει ότι η εταιρεία κάνει κέρδος όταν, στην πραγματικότητα, η εταιρεία χάνει χρήματα.

Το πλεονέκτημα της μεθόδου του δεδουλευμένου είναι ότι περιλαμβάνει απαιτήσεις και πληρωτέους λογαριασμούς και ως εκ τούτου είναι ακριβέστερη εικόνα της κερδοφορίας μιας εταιρείας, ιδιαίτερα μακροπρόθεσμα. Ο λόγος για αυτό είναι ότι η μέθοδος της δεδουλευμένης εγγραφής καταγράφει όλα τα έσοδα όταν κερδίζονται και όλα τα έξοδα όταν προκύπτουν.

Για παράδειγμα, μια εταιρεία ενδέχεται να έχει πωλήσεις κατά το τρέχον τρίμηνο, οι οποίες δεν θα καταγράφονται με τη μέθοδο των ταμειακών ροών, διότι τα έσοδα δεν αναμένονται μέχρι το επόμενο τρίμηνο. Ένας επενδυτής μπορεί να συμπεράνει ότι η εταιρεία είναι ασύμφορη όταν, στην πραγματικότητα, η εταιρεία κάνει καλά.

Το μειονέκτημα της μεθόδου αυτοτέλειας είναι ότι δεν παρακολουθεί τις ταμειακές ροές και, κατά συνέπεια, ενδέχεται να μην αντιπροσωπεύει μια εταιρεία με μεγάλη έλλειψη μετρητών βραχυπρόθεσμα, παρά το γεγονός ότι φαίνεται μακροπρόθεσμα κερδοφόρος. Ένα άλλο μειονέκτημα της μεθόδου του δεδουλευμένου είναι ότι μπορεί να είναι πιο περίπλοκο να εφαρμοστεί, αφού είναι απαραίτητο να λογαριάζουμε στοιχεία όπως τα μη δεδουλευμένα έσοδα και τα προπληρωμένα έξοδα.

Η κατώτατη γραμμή

Η μέθοδος του δεδουλευμένου χρήματος χρησιμοποιείται συνήθως από τις εταιρείες, ιδιαίτερα τις εταιρείες που διαπραγματεύονται στο κοινό. Ένας λόγος για τη δημοτικότητα της μεθόδου απόκτησης είναι ότι εξομαλύνει τα κέρδη με την πάροδο του χρόνου, δεδομένου ότι αντιπροσωπεύει όλα τα έσοδα και τα έξοδα που παράγονται αντί να καταγράφονται με διαλείμματα με βάση τη μέθοδο της ταμειακής βάσης. Για παράδειγμα, με τη μέθοδο των μετρητών, οι έμποροι λιανικής θα φανεί εξαιρετικά κερδοφόροι στο τέταρτο τρίμηνο, καθώς οι καταναλωτές θα αγοράσουν για την εορταστική περίοδο, αλλά θα φαίνονται ασύμφοροι στο πρώτο τρίμηνο καθώς οι καταναλωτικές δαπάνες μειώνονται μετά τις διακοπές των διακοπών.

Και οι δύο μέθοδοι έχουν τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους και ο καθένας δείχνει μόνο μέρος της οικονομικής υγείας μιας επιχείρησης. Η κατανόηση τόσο της μεθόδου δεδουλευμένων όσο και της ταμειακής ροής μιας εταιρείας με τη μέθοδο των ταμειακών διαθεσίμων είναι σημαντική κατά τη λήψη μιας επενδυτικής απόφασης. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις Οικονομικές Καταστάσεις στο άρθρο μας "Τι πρέπει να ξέρετε για τις Οικονομικές Καταστάσεις".