Εγκαταστάσεις διευκόλυνσης

Τι είναι οι λειτουργίες της Διευκόλυνσης;

Οι λειτουργίες των εγκαταστάσεων περιλαμβάνουν τη διαχείριση όλων των διαδικασιών, των ανθρώπων, των εργαλείων και των περιουσιακών στοιχείων που απαιτούνται για την πλήρη εκτέλεση μιας εγκατάστασης, όπως υποτίθεται. Οι λειτουργίες της εγκατάστασης περιλαμβάνουν συνήθως τις καθημερινές λειτουργίες της εγκατάστασης, καθώς και την προετοιμασία και την εκτέλεση μελλοντικών αναγκών συντήρησης και βελτίωσης.

Οι επιχειρησιακές διαδικασίες και οι απαιτήσεις κάθε εγκατάστασης θα διαφέρουν ανάλογα με τον εν λόγω κλάδο. Οι λειτουργίες της εγκατάστασης μπορούν επίσης να αναφέρονται ως "διαχείριση εγκαταστάσεων" ή "διαχείριση εγκαταστάσεων".

Τα πρόσωπα των οποίων η κύρια λειτουργία είναι οι λειτουργίες εγκατάστασης μπορούν να αναφέρονται ως "διαχειριστής επιχειρήσεων", "γενικός διευθυντής" ή "διευθυντής εγκαταστάσεων".

Κατανόηση λειτουργιών εγκατάστασης

Η λειτουργία των εγκαταστάσεων είναι μια διοίκηση που επικεντρώνεται στην αποτελεσματική λειτουργία μιας ποικιλίας επιχειρήσεων, συμπεριλαμβανομένων καταστημάτων λιανικής πώλησης, εργοστασίων, γραφείων, εγκαταστάσεων αποθήκευσης, πανεπιστημίων, νοσοκομείων, αποθηκών και άλλων εμπορικών χώρων και εγκαταστάσεων. Η κύρια μέριμνα στις επιχειρήσεις διευκολύνσεων είναι επιχειρησιακού χαρακτήρα, όπως η διασφάλιση ότι η καθημερινή διαχείριση πληροί τους στόχους της οργάνωσης.

Υπάρχουν επίσης στρατηγικές ανησυχίες, όπως η επιτακτική ανάγκη να ακολουθούνται οι βέλτιστες πρακτικές, να πληρούνται τα πρότυπα παραγωγικότητας και αποδοτικότητας και να ικανοποιούνται οι νομικές απαιτήσεις και οι απαιτήσεις ασφάλειας.

Ένα παράδειγμα των εγκαταστάσεων εγκατάστασης θα είναι μια εγκατάσταση παραγωγής. Η εγκατάσταση θα μπορούσε να κατανεμηθεί σε τμήματα επεξεργασίας, παραγωγής και συντήρησης, με κάθε τμήμα να έχει διάφορες ομάδες να επιβλέπει. Οι λειτουργίες των εγκαταστάσεων είναι ο τρόπος με τον οποίο κάθε τμήμα και οι ομάδες εργάζονται, ανεξάρτητα και μαζί, και βοηθούν τη μονάδα παραγωγής να επιτύχει τους στόχους της.

Βασικές τακτικές

• Οι λειτουργίες των εγκαταστάσεων αφορούν τη διαχείριση όλων των ανθρώπων, των διαδικασιών, των υπηρεσιών και των εργαλείων που απαιτούνται για τη λειτουργία μιας εγκατάστασης σε επίπεδο στο οποίο προορίζεται να λειτουργήσει.
• Οι λειτουργίες διευκόλυνσης είναι μια εργασία διαχείρισης που επικεντρώνεται στην αποτελεσματική λειτουργία της επιχείρησης ή σε μια ποικιλία επιχειρήσεων.
• Η δουλειά εξασφαλίζει την τήρηση των στόχων του οργανισμού και την τήρηση των βέλτιστων πρακτικών, τηρώντας τα πρότυπα παραγωγικότητας και αποδοτικότητας.

Ειδικές εκτιμήσεις: Βασικοί τομείς ευθύνης

Οι δραστηριότητες της διευκόλυνσης περιλαμβάνουν ορισμένα βασικά καθήκοντα και κλάδους, όπως:

• Διατήρηση απογραφής των περιουσιακών στοιχείων και της διαχείρισης αυτών των περιουσιακών στοιχείων
• Παρακολούθηση της συντήρησης εγκαταστάσεων και υλικών περιουσιακών στοιχείων, από την προληπτική συντήρηση έως την προγραμματισμένη συντήρηση σε επείγουσες επισκευές
• Γνώση και χρήση συστημάτων πληροφορικής για τη χρήση και τη διαχείριση εγκαταστάσεων
• Η δημιουργία, η συντήρηση και η χρήση ειδικών εγχειριδίων για τη διευκόλυνση των διαδικασιών, των μεθόδων, του εξοπλισμού και των εργαλείων, καθώς και τα χρονοδιαγράμματα συντήρησης που πρέπει να τηρούνται για τη διαχείριση μιας εγκατάστασης
• Διαχείριση του προσωπικού συντήρησης, καθώς και εξέταση του τρόπου με τον οποίο μπορούν να λειτουργήσουν πιο αποτελεσματικά
• Διαχείριση έργων: δεδομένου ότι οι απαιτήσεις των εγκαταστάσεων λειτουργίας καλύπτουν τόσα πολλά πεδία, οι φορείς εκμετάλλευσης εγκαταστάσεων πρέπει να είναι σε θέση να προσδιορίζουν και να ιεραρχήζουν αποτελεσματικά τις ανάγκες, να διαχειρίζονται το κόστος και τις διαδικασίες και να εκτελούν διάφορα έργα διαχείρισης και συντήρησης ταυτόχρονα
• Εξέταση και εφαρμογή βιώσιμων πρακτικών
• Διενέργεια αξιολογήσεων διαχείρισης κινδύνου και πρόταση και εκτέλεση διορθωτικών μέτρων

Ορισμένες επιπλέον περιοχές που μπορεί να εμπίπτουν στην αιγίδα των εγκαταστάσεων περιλαμβάνουν την πυρασφάλεια, την ασφάλεια, τον καθαρισμό, τον προγραμματισμό της συνέχισης των δραστηριοτήτων, την κατανομή χώρου και τις επιθεωρήσεις εξοπλισμού.

Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.

Σχετικοί όροι

Πώς λειτουργεί η διαχείριση λειτουργιών Η διαχείριση των λειτουργιών είναι η διαχείριση επιχειρηματικών πρακτικών για τη δημιουργία του υψηλότερου δυνατού επιπέδου αποτελεσματικότητας σε έναν οργανισμό. περισσότερη ανάγνωση σε επιχειρησιακό κίνδυνο Ο επιχειρησιακός κίνδυνος συνοψίζει τις πιθανότητες που αντιμετωπίζει μια εταιρεία κατά την άσκηση των καθημερινών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, διαδικασιών και συστημάτων. περισσότερα Πώς λειτουργεί η Διαχείριση Κινδύνων Επιχειρήσεων (ERM) Η επιχειρηματική διαχείριση κινδύνων (ERM) είναι μια επιχειρηματική στρατηγική που προσδιορίζει και προετοιμάζει τους κινδύνους που ενδέχεται να επηρεάσουν τις δραστηριότητες και τους στόχους μιας εταιρείας. more Inside Kaizen: Συνεχής Βελτίωση Η Kaizen είναι μια ιαπωνική επιχειρησιακή φιλοσοφία σχετικά με τις διαδικασίες που βελτιώνουν συνεχώς τις λειτουργίες και εμπλέκουν όλους τους εργαζομένους. περισσότερα Μεγιστοποίηση της γνώσης Κεφάλαιο γνώσης είναι μια άυλη αξία ενός οργανισμού που αποτελείται από τις γνώσεις, τις σχέσεις, τις τεχνικές μάθησης, τις διαδικασίες και τις καινοτομίες. περισσότερα Πώς λειτουργεί η διαχείριση διανομής Η διαχείριση διανομής αναφέρεται στη διαδικασία εποπτείας της κυκλοφορίας των αγαθών από τον προμηθευτή ή τον κατασκευαστή στο σημείο πώλησης. περισσότερες συνδέσεις συνεργατών