Διαχείριση Πληροφοριών Επιχειρήσεων (EIM)
Η διαχείριση πληροφοριών για τις επιχειρήσεις (EIM) αναφέρεται στη βελτιστοποίηση, αποθήκευση και επεξεργασία δεδομένων που δημιουργούνται και χρησιμοποιούνται από μια επιχείρηση. Η διαχείριση πληροφοριών για τις επιχειρήσεις επιδιώκει να διασφαλίσει ότι τα δεδομένα, ως επιχειρηματικό περιουσιακό στοιχείο, διαχειρίζονται με ασφάλεια τον κύκλο ζωής τους και είναι προσβάσιμα στις κατάλληλες επιχειρηματικές διαδικασίες.
Βασικές τακτικές
- Η διαχείριση πληροφοριών για τις επιχειρήσεις (EIM) αναφέρεται στη βέλτιστη χρήση δεδομένων σε μια επιχείρηση.
- Το EIM προάγει τη βελτίωση της ασφάλειας, την αύξηση της αποτελεσματικότητας, τη βελτίωση της ποιότητας των δεδομένων και την ενσωμάτωση των δεδομένων.
- Για ορισμένες επιχειρήσεις, η διαχείριση επιχειρηματικών πληροφοριών αποτελεί νομική αναγκαιότητα, καθώς διέπεται από νόμους που ορίζουν πώς διατηρούνται και διαγράφονται τα δεδομένα.
- Ορισμένες προκλήσεις για την εφαρμογή στρατηγικών διαχείρισης επιχειρηματικών πληροφοριών περιλαμβάνουν την αλλαγή της εταιρικής κουλτούρας, την απόκτηση διοικητικής συμμετοχής, τη μετατροπή και τη μεταφορά δεδομένων.
Κατανόηση της διαχείρισης πληροφοριών για τις επιχειρήσεις (EIM)
Η διαχείριση πληροφοριών για τις επιχειρήσεις (EIM), μια σχετικά νέα πειθαρχία διαχείρισης πληροφοριών, χρησιμοποιείται συχνά ως μια παγκόσμια ετικέτα για τις διαδικασίες, τις πολιτικές και τις λύσεις λογισμικού που χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση δεδομένων σε μια μεγάλη επιχείρηση μέσω των καθημερινών δραστηριοτήτων της. Για μικρές επιχειρήσεις με μια θέση, ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης με κλειδαριά μπορεί να είναι το μόνο που χρειάζεται. Όμως, απαιτείται ένα πιο ολοκληρωμένο και προσαρμόσιμο σύστημα για μια μεγάλη εταιρεία με υποκαταστήματα και επιχειρηματικές γραμμές που να συνορεύουν με διαφορετικά ρυθμιστικά καθεστώτα για την προστασία της ιδιωτικής ζωής και των δεδομένων.
Εκτός από το γεγονός ότι αποτελεί μέρος της εταιρικής προσπάθειας για αποδοτικότητα, το EIM αποτελεί μέρος της νομικής συμμόρφωσης για πολλές επιχειρήσεις, καθώς οι επιχειρηματικές πληροφορίες έχουν συγκεκριμένες απαιτήσεις για διατήρηση και διαγραφή. Με το χειρισμό των ευαίσθητων προσωπικών πληροφοριών ως μέρος της επιχειρηματικής δραστηριότητας, πολλές χρηματοπιστωτικές επιχειρήσεις έχουν υιοθετήσει πρώιμα τη διαχείριση των επιχειρηματικών πληροφοριών.
Ειδικές εκτιμήσεις
Τα έθνη και οι οικονομικές ζώνες όπως η Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΕ) έχουν γίνει πιο δραστήριες στη ρύθμιση των δεδομένων τους στην ψηφιακή εποχή. Νέοι κανονισμοί, όπως ο κανονισμός γενικής προστασίας δεδομένων (GDPR), απαιτούν πλέον από τους αρμόδιους υπαλλήλους προστασίας δεδομένων (DPO) να ορίσουν τις περιόδους διατήρησης και τα δικαιώματα πρόσβασης σε έναν οργανισμό για προσωπικά δεδομένα. Το EIM προέκυψε ως μία πιθανή λύση συμμόρφωσης για αυτούς τους κανονισμούς.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του EIM
Όπως επισημάνθηκε προηγουμένως, η διαχείριση επιχειρηματικών πληροφοριών επιδιώκει να αυξήσει την αποδοτικότητα, την ασφάλεια και την αποτελεσματικότητα της χρήσης των δεδομένων, καθώς και να ενισχύσει τη διαφάνεια. Το EIM επιτρέπει την ενοποίηση δεδομένων σε μια επιχείρηση, παρέχοντας στους χρήστες μια ενιαία προβολή, προωθώντας τη συνεργασία σε όλο τον οργανισμό, βελτιώνοντας την ποιότητα των δεδομένων και επιτρέποντας στον οργανισμό να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις της αγοράς.
Ωστόσο, το EIM αντιμετωπίζει διάφορες προκλήσεις, όπως η ποικιλία των μορφών αρχείων - οι διάφοροι τρόποι που οργανώνονται τα αρχεία - τα δεδομένα που έχουν κολλήσει στα παλαιότερα συστήματα και η γενική εμπειρία του χρήστη. Οι εταιρείες πρέπει να είναι σε θέση να ξεπεράσουν ορισμένες προκλήσεις κατά το σχεδιασμό του πλαισίου για τις στρατηγικές EIM, συμπεριλαμβανομένων των οργανωτικών προκλήσεων (όπου βρίσκονται τώρα απέναντι από το πού θέλουν να είναι), το είδος της υποστήριξης των επαγγελματιών από τα στελέχη της εταιρείας και τον τρόπο αντιμετώπισης συνολική διαχείριση δεδομένων. Πολλές μεγάλες οργανώσεις διαθέτουν τμήματα και λειτουργικές μονάδες που λειτουργούν σε σιλό. Η υπέρβαση αυτού του φραγμού αποτελεί μια πρόκληση με πολλούς τρόπους, ειδικά όταν εισάγουμε στρατηγικές διαχείρισης επιχειρηματικών πληροφοριών. Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν είναι μια προσέγγιση ενός μεγέθους για όλους. Αντ 'αυτού, οι εταιρείες πρέπει να είναι πρόθυμες να εφαρμόσουν τις βέλτιστες πρακτικές στην προσέγγισή τους.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.