Ηλεκτρονικός έλεγχος
Η ηλεκτρονική επιταγή ή ο έλεγχος είναι ένας τρόπος πληρωμής μέσω του Διαδικτύου ή άλλου δικτύου δεδομένων, σχεδιασμένου να εκτελεί την ίδια λειτουργία με τον συμβατικό έλεγχο χαρτιού. Δεδομένου ότι ο έλεγχος είναι σε ηλεκτρονική μορφή, μπορεί να γίνει σε λιγότερα βήματα.
Επιπλέον, διαθέτει περισσότερα χαρακτηριστικά ασφαλείας από τους συνήθεις ελέγχους χαρτιού, συμπεριλαμβανομένου του ελέγχου ταυτότητας, της κρυπτογράφησης δημόσιου κλειδιού, των ψηφιακών υπογραφών και της κρυπτογράφησης, μεταξύ άλλων.
Βασικές τακτικές
- Ο ηλεκτρονικός έλεγχος είναι ένας τρόπος πληρωμής μέσω του διαδικτύου που έχει σχεδιαστεί για να εκτελεί την ίδια λειτουργία με ένα συμβατικό έλεγχο χαρτιού.
- Μία από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες εκδόσεις του ηλεκτρονικού ελέγχου είναι το σύστημα άμεσων καταθέσεων που προσφέρεται από πολλούς εργοδότες.
- Γενικά, το κόστος που συνδέεται με την έκδοση ηλεκτρονικού ελέγχου είναι σημαντικά χαμηλότερο από εκείνο που συνδέεται με τους ελέγχους χαρτιού.
- Ένας ηλεκτρονικός έλεγχος έχει περισσότερα χαρακτηριστικά ασφαλείας από τους τυπικούς ελέγχους χαρτιού.
Πώς λειτουργεί ένας ηλεκτρονικός έλεγχος
Ο ηλεκτρονικός έλεγχος αποτελεί μέρος του ευρύτερου πεδίου ηλεκτρονικής τραπεζικής και αποτελεί μέρος ενός υποσυνόλου συναλλαγών που αναφέρονται ως ηλεκτρονικές μεταφορές κεφαλαίων (EFT). Αυτό περιλαμβάνει όχι μόνο ηλεκτρονικούς ελέγχους αλλά και άλλες μηχανογραφικές τραπεζικές λειτουργίες όπως αναλήψεις και καταθέσεις ATM, συναλλαγές με χρεωστικές κάρτες και χαρακτηριστικά απόθεσης απομακρυσμένων επιταγών. Οι συναλλαγές απαιτούν τη χρήση διαφόρων τεχνολογιών υπολογιστών και δικτύων για να αποκτήσουν πρόσβαση στα σχετικά δεδομένα του λογαριασμού για να εκτελέσουν τις ζητούμενες ενέργειες.
Οι ηλεκτρονικοί έλεγχοι αναπτύχθηκαν ως απάντηση στις συναλλαγές που προέκυψαν στον κόσμο του ηλεκτρονικού εμπορίου. Οι ηλεκτρονικοί έλεγχοι μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την πληρωμή οποιασδήποτε συναλλαγής που μπορεί να καλύψει ένας έλεγχος χαρτιού και διέπονται από τους ίδιους νόμους που ισχύουν για τους ελέγχους χαρτιού. Αυτή ήταν η πρώτη μορφή πληρωμής μέσω Διαδικτύου που χρησιμοποίησε το αμερικανικό Υπουργείο Οικονομικών για την πραγματοποίηση μεγάλων ηλεκτρονικών πληρωμών.
Τα οφέλη από τους ηλεκτρονικούς ελέγχους
Γενικά, το κόστος που συνδέεται με την έκδοση ηλεκτρονικού ελέγχου είναι σημαντικά χαμηλότερο από εκείνο που συνδέεται με τους ελέγχους χαρτιού. Όχι μόνο δεν υπάρχει απαίτηση για φυσικό έλεγχο χαρτιού, το οποίο κοστίζει χρήματα για την παραγωγή, αλλά και οι ηλεκτρονικοί έλεγχοι δεν απαιτούν φυσικά ταχυδρομικά τέλη σε περιπτώσεις που οι πληρωμές πραγματοποιούνται σε οντότητες που δεν ανήκουν απευθείας στην οντότητα που εκδίδει τα κεφάλαια.
Εκτιμάται ότι ενώ μια παραδοσιακή επιταγή μπορεί να κοστίσει έως και $ 1 για έκδοση, ένας ηλεκτρονικός έλεγχος κοστίζει πιο κοντά στα $ 0, 10.
Οι ηλεκτρονικοί έλεγχοι έρχονται επίσης με μικρότερο κίνδυνο να κλαπούνται τα σχετικά κεφάλαια, καθώς δεν υπάρχει κανένα απτό στοιχείο για την παρακολούθηση.
Επιπλέον, υπάρχουν πολλαπλά επίπεδα ελέγχου ταυτότητας για να διασφαλιστεί ότι τα χρήματα δρομολογούνται σωστά.
Ειδικές εκτιμήσεις
Μία από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες εκδόσεις του ηλεκτρονικού ελέγχου είναι το σύστημα άμεσων καταθέσεων που προσφέρεται από πολλούς εργοδότες. Πρόκειται για μια ηλεκτρονική μέθοδο αποστολής μισθών υπαλλήλου απευθείας στον τραπεζικό λογαριασμό του υπαλλήλου. Επιπλέον, οι φορολογούμενοι που οφείλουν επιστροφή χρημάτων για ομοσπονδιακές φορολογικές δηλώσεις μπορούν να επιλέξουν να λάβουν απευθείας ηλεκτρονική επιταγή από την υπηρεσία εσωτερικού εισοδήματος (IRS) αντί να έχουν αποστείλει ένα φυσικό έντυπο αποστολής μέσω ταχυδρομείου.