Επιστολή ζήτησης

Τι είναι μια επιστολή ζήτησης;

Μια επιστολή απαίτησης είναι ένα τυπικό, επαγγελματικό έγγραφο που αποστέλλεται από ένα μέρος σε άλλο που ζητάει πληρωμή ή άλλη ενέργεια για να κάνει ένα λάθος. Ο αποδέκτης μπορεί να βρίσκεται σε χρηματοοικονομική αθέτηση, να έχει παραβιάσει μια σύμβαση ή να μην έχει ακολουθήσει υποχρέωση.

Οι επιστολές ζήτησης συνήθως συντάσσονται από δικηγόρο και χρησιμοποιούνται συχνά στην επιχείρηση πριν το ζημιωθέν μέρος προβεί σε νομικές ενέργειες κατά του παραλήπτη. Δεν είναι, ωστόσο, η απαίτηση να παραλάβουν τον παραλήπτη στο δικαστήριο.

Βασικές τακτικές

• Μια επιστολή απαίτησης είναι ένα τυπικό, επαγγελματικό έγγραφο που αποστέλλεται από ένα μέρος σε άλλο που ζητάει πληρωμή ή άλλη ενέργεια για να κάνει ένα λάθος.
• Η επιστολή ζητάει κάποια μορφή αποκατάστασης στο θιγόμενο μέρος και συχνά ακολουθείται από φιλικές προσπάθειες να υπενθυμιστεί στον αποδέκτη της υποχρέωσης.
• Οι περισσότερες αιτήσεις επιστολών είναι γραμμένες από δικηγόρους.
• Οι επιστολές ζήτησης περιγράφουν τις ζημίες, την απαίτηση επιστροφής, μια προθεσμία, καθώς και τυχόν συνέπειες εάν δεν πληρούνται οι προϋποθέσεις.

Κατανόηση των επιστολών ζήτησης

Όπως υπονοεί το όνομα, μια επιστολή απαίτησης είναι ένα έγγραφο που απαιτεί κάποια μορφή επιστροφής από τον παραλήπτη στο θιγόμενο μέρος. Μια επιστολή απαίτησης συχνά προηγείται από τηλεφωνικές κλήσεις, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλες πιο φιλικές απόπειρες να υπενθυμίσουμε στον οφειλέτη ή σε άλλο αποδέκτη της υποχρέωσης. Όπως σημειώθηκε παραπάνω, οι επιστολές απαίτησης γενικά γράφονται από δικηγόρο για λογαριασμό ενός ατόμου ή εταιρείας, παρόλο που ο αποστολέας μπορεί μερικές φορές να το γράψει οι ίδιοι.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, μια επιστολή ζήτησης αποστέλλεται συνήθως ως ευγένεια ή υπενθύμιση. Συνήθως διαβιβάζεται στον παραλήπτη με πιστοποιημένη αλληλογραφία, δίνοντάς τους μια τελική ευκαιρία να διορθώσει την κατάσταση - οικονομικά ή άλλως. Οι περισσότερες αιτήσεις επιστολών περιέχουν οδηγίες σχετικά με τον τρόπο αποκατάστασης, συμπεριλαμβανομένων των λεπτομερειών πληρωμής και των προθεσμιών.

Ο παραλήπτης μπορεί να ακολουθήσει το αίτημα του συγγραφέα πληρώνοντας τους όρους που περιγράφονται στην επιστολή. Ο αποδέκτης μπορεί, αντιθέτως, να απαντήσει με δική του επιστολή, απορρίπτοντας τις αξιώσεις. Ο παραλήπτης μπορεί επίσης να επιλέξει να αγνοήσει το γράμμα της ζήτησης. Στις δύο τελευταίες περιπτώσεις, ο αποστολέας μπορεί να ασκήσει ένδικα μέσα ενώπιον δικαστηρίου για να διορθώσει την κατάσταση.

Η επιστολή δείχνει ότι ο αποστολέας είναι σοβαρός για την επίτευξη ενός ψηφίσματος. Αν και δεν απαιτούνται από το νόμο, οι επιστολές απαίτησης χρησιμοποιούνται συχνά στο δίκαιο των συμβάσεων, στο δίκαιο των αδικοπραξιών και στις υποθέσεις εμπορικού δικαίου. Τα περισσότερα δικαστήρια θεωρούν ότι ο αποδέκτης στέλνει επιστολή απαίτησης ως μέτρο καλής πίστης για να προσπαθήσει να καταλήξει σε ψήφισμα.

Τι υπάρχει σε μια επιστολή ζήτησης;

Οι επιστολές ζήτησης είναι έγγραφα που μπορείτε να γράψετε στον εαυτό σας. Ωστόσο, οι περισσότεροι άνθρωποι επιλέγουν να πληρώσουν έναν δικηγόρο για τη σύνταξη της ζήτησης. Το γράμμα συνήθως ανοίγει με το σκοπό της επιστολής, μια περιγραφή των ζημιών, ακολουθούμενη από την απαίτηση για αποκατάσταση. Οι περισσότερες αιτήσεις επιστολών θα δώσουν στον παραλήπτη ένα ορισμένο χρονικό διάστημα για την επίλυση της διαφοράς, καθώς και τυχόν συνέπειες εάν δεν πληρούνται οι προϋποθέσεις.

Δεν υπάρχει καθορισμένο μήκος για μια επιστολή ζήτησης, αν και ένα μικρότερο γράμμα είναι ιδανικά καλύτερο. Θα πρέπει να είναι αρκετά μεγάλο χρονικό διάστημα για να διευκρινιστεί η πρόθεσή σας. Εάν ξεπεράσει αυτό, αρχίζει να βλάπτει την αποτελεσματικότητα της επιστολής. Μια απλή επιστολή αποδεικνύει τη σοβαρότητα μιας νομικής διαφοράς. Αν ο αποδέκτης δεν απαντήσει και καταλήξετε στο δικαστήριο, ένας δικαστικός υπάλληλος και δικαστής μπορεί να εξετάσει ευνοϊκά τη συνοπτικότητα μιας επιστολής απαίτησης.

Παρόλο που δεν υπάρχει καθορισμένο μήκος για μια επιστολή ζήτησης, ένα μικρότερο είναι γενικά καλύτερο.

Νομικές εκτιμήσεις για τα γράμματα ζήτησης

Στις ΗΠΑ, ορισμένες επιστολές απαίτησης ενδέχεται να εμπίπτουν στην αρμοδιότητα του νόμου περί πρακτικών είσπραξης οφειλών (FDCPA) ή ενδέχεται να υπόκεινται σε κρατικούς νόμους. Οι νόμοι αυτοί περιγράφουν τους κανόνες που πρέπει να τηρούνται κατά την είσπραξη απαιτήσεων και επιτρέπουν στον οφειλέτη να ζητήσει αποζημίωση αν δεν τηρούνται οι κανόνες αυτοί. Ο νομικός σύμβουλος συμμετέχει συχνά στην προσπάθεια να συλλέξει σοβαρά καθυστερημένα χρέη.

Δεν είναι ασυνήθιστο οι σκιεροί οργανισμοί ψευδο-συλλογής να στέλνουν φαινομενικά βιώσιμες επιστολές ζήτησης που ζητούν άμεση πληρωμή, παρόλο που δεν ήταν κατάλληλο το γράμμα. Αυτοί οι τύποι συστημάτων συχνά αποφοιτούν σε απλές απάτες, όπου οι ανυποψίαστοι πιστωτές καταναλωτικών πιστώσεων στείλουν λάθος πληρωμή.

Γράμματα ζήτησης σε προσωπικό τραυματισμό

Σε αγωγές σωματικής βλάβης, η διαδικασία διαπραγμάτευσης του διακανονισμού αρχίζει με το θύμα να υποβάλλει επιστολή προς τις ασφαλιστικές εταιρείες. Σκοπός της επιστολής ζήτησης είναι να παρουσιάσει τα γεγονότα σχετικά με το περιστατικό για να πείσει τις ασφαλιστικές εταιρείες να παρέχουν επαρκή αποζημίωση. Ένα τυπικό έγγραφο ζήτησης μπορεί να δομηθεί ως εξής:

• Περιγραφή του ατυχήματος
• Συζήτηση για την ευθύνη για ατυχήματα
• Περιγραφή των σωματικών βλαβών
• Περιγραφή ιατρικών θεραπειών
• Κατάλογος ιατρικών λογαριασμών / δηλώσεις απώλειας εισοδήματος
• Ζήτηση διακανονισμού ζημίας

Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.

Σχετικοί όροι

Πράξη περί πρακτικών είσπραξης οφειλών (FDCPA) Ο νόμος περί πρακτικών είσπραξης οφειλών είναι ένας ομοσπονδιακός νόμος που περιορίζει τη συμπεριφορά και τις ενέργειες των συλλεκτών χρεών. περισσότερη παύση και απαγόρευση είναι η έννομη τάξη που εκδίδεται από κυβερνητική υπηρεσία ή δικαστήριο ή μη δεσμευτική επιστολή με σκοπό να σταματήσει ύποπτες ή παράνομες δραστηριότητες. περισσότερα Τι είναι το Quasi Contract; Μια οιονεί σύμβαση είναι μια νομική συμφωνία που δημιουργήθηκε από τα δικαστήρια μεταξύ δύο μερών, τα οποία δεν είχαν προηγούμενη υποχρέωση μεταξύ τους. περισσότερος ορισμός ορισμού Η απόφαση είναι δικαστική απόφαση ή απόφαση, συνήθως τελική, αλλά μπορεί επίσης να αναφέρεται στη διαδικασία επίλυσης μιας νομικής υπόθεσης ή αξίωσης μέσω του δικαστικού συστήματος. περισσότερα Μίσθωση Μία μίσθωση είναι ένα νομικό έγγραφο που περιγράφει τους όρους υπό τους οποίους ένα συμβαλλόμενο μέρος συμφωνεί να μισθώσει ακίνητο από άλλο μέρος. περισσότερο ορισμός του φύλλου όρων Ένας όρος είναι μια μη δεσμευτική συμφωνία που καθορίζει τους βασικούς όρους και προϋποθέσεις υπό τους οποίους θα γίνει μια επένδυση. περισσότερες συνδέσεις συνεργατών