Άνετο γράμμα
Μια επιστολή διευκόλυνσης είναι ένα επιχειρησιακό έγγραφο που αποσκοπεί να εξασφαλίσει στον αποδέκτη ότι μπορεί και θα εκπληρωθεί μια οικονομική ή συμβατική υποχρέωση με άλλο μέρος. Ο αποστολέας είναι συχνά ανεξάρτητος ελεγκτής ή λογιστής.
Η επιστολή διευκόλυνσης δεν επιβάλλει νομικά δεσμευτική δέσμευση, αλλά μεταφέρει την ικανότητα του άλλου μέρους να εκπληρώσει τους όρους της υπό συζήτηση συμφωνίας.
Μια επιστολή διευκόλυνσης είναι επίσης γνωστή ως επιστολή προθέσεως ή, σε ορισμένες περιπτώσεις, γνώμη φερεγγυότητας.
Κατανόηση της επιστολής άνεσης
Μια επιστολή εξυπηρέτησης εξυπηρετεί έναν σκοπό παρόμοιο με αυτόν μιας επιστολής αναφοράς ή μιας επιστολής εισαγωγής. Δηλαδή, ένα αξιοσέβαστο άτομο ή εταιρεία βεβαιώνει τη νομιμότητα του κόμματος που ο αποδέκτης σκέπτεται να συνεργαστεί.
Η επιστολή δεν πηγαίνει πολύ πιο μακριά από αυτό, αλλά συχνά συνδέεται με πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη συμφωνία ή τη σύμβαση που εξετάζεται.
Βασικές τακτικές
- Μια επιστολή άνεσης διαβεβαιώνει τον αποδέκτη της ευρωστίας ενός ατόμου ή μιας επιχείρησης που σκέπτεται να κάνει με τις επιχειρήσεις.
- Τέτοιες επιστολές μπορούν να αποστέλλονται από ελεγκτές, λογιστές ή μητρικές εταιρείες.
- Μια επιστολή διευκόλυνσης δεν περιέχει καμία νομικά εκτελεστή υπόσχεση.
Παραδείγματα επιστολών άνεσης
Ένας κοινός τύπος επιστολής άνευ επιστροφής επισυνάπτεται σε αντίγραφα ενός ενημερωτικού δελτίου που πρέπει να κατατεθεί με μια προσφορά επένδυσης. Η επιστολή αυτή συντάσσεται μετά από έλεγχο και εξασφαλίζει στους δυνητικούς επενδυτές και άλλους αποδέκτες του ενημερωτικού δελτίου ότι δεν περιέχουν ψευδείς ή παραπλανητικές πληροφορίες και ότι τυχόν αναθεωρήσεις σε αυτό δεν θα αλλάξουν ουσιωδώς την προσφορά.
Παρόμοια επιστολή μπορεί να εκδοθεί από έναν ελεγκτή σε έναν δανειστή που υποδεικνύει τη γνώμη του ελεγκτή ότι ο υποψήφιος δανειολήπτης είναι σε θέση να εξοφλήσει το δάνειο. Η επιστολή δεν εγγυάται τίποτα, αλλά δείχνει ότι ο δανειολήπτης είναι οικονομικά υγιής.
Λογαριασμοί Λογιστών
Άνετα γράμματα μπορούν επίσης να εκδίδονται από λογιστικές εταιρείες σε ασφαλιστές που υπόσχονται να διεξάγουν "εύλογη έρευνα" σε νέες προσφορές κινητών αξιών. Αυτά τα γράμματα υποχρεώνουν τη λογιστική επιχείρηση να παρουσιάσει μια έκθεση που συμμορφώνεται με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP).
Τα γράμματα άνεσης τείνουν να γράφονται με ασαφή γλώσσα και συνήθως περιλαμβάνουν αποποιήσεις ευθυνών
Τέλος, μια άλλη ευρεία κατηγορία επιστολών διευκόλυνσης μπορεί να αποστέλλεται από μητρική εταιρεία για λογαριασμό θυγατρικής. Η μητρική εταιρεία μπορεί να στείλει μια επιστολή σε μια τοπική τράπεζα που εξετάζει το ενδεχόμενο δανείου στη θυγατρική ή σε έναν προμηθευτή που εξετάζει την επιχειρηματική δραστηριότητα της θυγατρικής. Και στις δύο περιπτώσεις, η επιστολή διαβεβαιώνει τον παραλήπτη ότι η θυγατρική είναι μια υγιής και βιώσιμη επιχείρηση.
Χωρίς υποσχέσεις
Τα γράμματα άνεσης χρησιμοποιούνται συστηματικά ως μέρος της επιχειρηματικής δραστηριότητας σε πολλές χώρες. Σπανίως θεωρούνται νομικά δεσμευτικά έγγραφα.
Τα περισσότερα γράμματα άνεσης είναι γραμμένα σε σχετικά ασαφή γλώσσα και περιλαμβάνουν αποποιήσεις ότι ο συγγραφέας απλώς δηλώνει μια άποψη, δεν αναλαμβάνει υποχρέωση.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.