Προπληρωμένο έξοδο

Τι είναι ένα προπληρωμένο έξοδο;

Ένα προπληρωμένο έξοδο είναι ένας τύπος περιουσιακού στοιχείου στον ισολογισμό που προκύπτει από μια επιχείρηση που πραγματοποιεί προπληρωμένες πληρωμές για αγαθά ή υπηρεσίες που θα εισπραχθούν στο μέλλον. Τα έξοδα προπληρωμής καταχωρούνται αρχικά ως στοιχεία ενεργητικού, αλλά η αξία τους καταχωρείται στα αποτελέσματα στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Σε αντίθεση με τα συμβατικά έξοδα, η επιχείρηση θα λάβει κάτι από την αξία των προπληρωμένων εξόδων κατά τη διάρκεια αρκετών λογιστικών περιόδων.

1:37

Προπληρωμένο έξοδο

Κατανόηση των προπληρωμένων εξόδων

Οι εταιρείες προβαίνουν σε προπληρωμές για αγαθά ή υπηρεσίες όπως μισθωμένο εξοπλισμό γραφείου ή ασφαλιστική κάλυψη που παρέχουν συνεχή οφέλη με την πάροδο του χρόνου. Τα αγαθά ή οι υπηρεσίες αυτού του είδους δεν μπορούν να δαπανηθούν άμεσα επειδή η δαπάνη δεν θα ευθυγραμμιστεί με το όφελος που προέκυψε με την πάροδο του χρόνου από τη χρήση του περιουσιακού στοιχείου.

Σύμφωνα με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP), οι δαπάνες πρέπει να καταγράφονται στην ίδια λογιστική περίοδο με το όφελος που προκύπτει από το σχετικό περιουσιακό στοιχείο. Για παράδειγμα, εάν μια μεγάλη μηχανή Xerox μισθωθεί από μια εταιρεία για περίοδο δώδεκα μηνών, η εταιρεία επωφελείται από τη χρήση της για ολόκληρο το χρονικό διάστημα. Η καταγραφή μιας προκαταβολής που καταβλήθηκε για τη μίσθωση ως έξοδο κατά τον πρώτο μήνα δεν θα αντιστοιχούσε επαρκώς στα έξοδα με έσοδα που προέκυψαν από τη χρήση της. Επομένως, θα πρέπει να καταγράφεται ως προπληρωμένο έξοδο και να κατανέμεται σε έξοδο για το σύνολο των δώδεκα μηνών.

Οι καταχωρήσεις σε ημερολόγια που αναγνωρίζουν τα έξοδα που σχετίζονται με προηγούμενα καταγεγραμμένα προπληρωμένα, ονομάζονται προσαρμογές. Δεν καταγράφουν νέες επιχειρηματικές συναλλαγές αλλά απλά προσαρμόζουν τις συναλλαγές που είχαν καταγραφεί προηγουμένως. Προσαρμογή των καταχωρήσεων για τα έξοδα προπληρωμής είναι απαραίτητη για να εξασφαλιστεί ότι τα έξοδα αναγνωρίζονται στην περίοδο στην οποία πραγματοποιούνται.

Λόγω της φύσης ορισμένων αγαθών και υπηρεσιών, τα προπληρωμένα έξοδα θα υπάρχουν πάντα. Για παράδειγμα, η ασφάλιση είναι ένα προπληρωμένο έξοδο επειδή ο σκοπός της αγοράς ασφάλισης είναι να αγοράσει προληπτική προστασία σε περίπτωση που κάτι ατυχές συμβαίνει στο μέλλον. Σαφώς, καμία ασφαλιστική εταιρεία δεν θα πωλούσε ασφάλιση που καλύπτει ένα ατυχές γεγονός μετά το γεγονός, οπότε οι ασφαλιστικές δαπάνες πρέπει να προκαταβάλλονται από τις επιχειρήσεις.

Παράδειγμα προπληρωμένου εξόδου

Για παράδειγμα, αναλάβετε την ασφάλιση αγορών ABC Company για την επόμενη δωδεκάμηνη περίοδο. Πληρώνει προκαταβολικά $ 120.000 για την ασφάλιση. Η ABC Company αρχικά θα κλείσει τα πλήρη ποσά των 120.000 δολαρίων ως χρέωση σε προπληρωμένη ασφάλιση, ένα περιουσιακό στοιχείο στον ισολογισμό και μια πίστωση σε μετρητά. Κάθε μήνα, θα γίνει μια διορθωτική εγγραφή για την εξόφληση 10.000 $ (1/12 του προπληρωμένου ποσού) στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων μέσω πίστωσης σε προπληρωμένη ασφάλιση και χρεωστικής κάλυψης για έξοδα ασφάλισης. Στο δωδέκατο μήνα, τα τελικά $ 10.000 θα χρεώνονται πλήρως και ο προπληρωμένος λογαριασμός θα είναι μηδενικός.

Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.

Σχετικοί όροι

Ορισμός εξόδων χρήσης Ένας δεδουλευμένος έξοδος αναγνωρίζεται στα βιβλία πριν γίνει χρέωση ή πληρωμή. περισσότερες Προπληρωμένες Ασφάλειες Οι προπληρωμένες ασφαλιστικές πληρωμές γίνονται εκ των προτέρων - γενικά για ένα χρόνο κάθε φορά, αλλά περιστασιακά περισσότερο - για ασφαλιστικές υπηρεσίες ή κάλυψη. περισσότερα Πώς λειτουργεί η προκαταβολή Οι προκαταβολές πραγματοποιούνται πριν από το κανονικό χρονοδιάγραμμά της, όπως η πληρωμή ενός αγαθού ή μιας υπηρεσίας προτού το λάβετε πραγματικά. περισσότερο αναβαλλόμενο τέλος Μια αναβαλλόμενη χρέωση είναι ένα προπληρωμένο έξοδο για ένα υποκείμενο περιουσιακό στοιχείο που δεν θα καταναλωθεί πλήρως μέχρι να ολοκληρωθούν οι μελλοντικές περιόδους. more Accrue Το "Accrue" είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει την ικανότητα να συσσωρεύεται κάτι με την πάροδο του χρόνου. Περισσότερο Έσοδα Έργων Έσοδα Τα δεδουλευμένα έσοδα - ένα περιουσιακό στοιχείο στον ισολογισμό - είναι έσοδα που έχουν κερδηθεί, αλλά για τα οποία δεν έχουν εισπραχθεί μετρητά. περισσότερες συνδέσεις συνεργατών