Απόκλιση προϋπολογισμού
Η διακύμανση του προϋπολογισμού είναι ένα περιοδικό μέτρο που χρησιμοποιείται από κυβερνήσεις, εταιρείες ή ιδιώτες για να ποσοτικοποιήσει τη διαφορά μεταξύ προϋπολογισμού και πραγματικών αριθμών για μια συγκεκριμένη κατηγορία λογιστικής. Μια ευνοϊκή δημοσιονομική διακύμανση αναφέρεται σε θετικές διακυμάνσεις ή κέρδη. μια δυσμενή διακύμανση του προϋπολογισμού περιγράφει αρνητική διακύμανση, δηλαδή απώλειες και ελλείψεις. Οι διακυμάνσεις του προϋπολογισμού συμβαίνουν επειδή οι προβλέψεις δεν είναι σε θέση να προβλέψουν τα μελλοντικά έξοδα και έσοδα με απόλυτη ακρίβεια.
Οι αποκλίσεις του προϋπολογισμού μπορεί να προκύψουν από ελεγχόμενους ή ανεξέλεγκτους παράγοντες. Για παράδειγμα, ένας ανεπαρκώς προγραμματισμένος προϋπολογισμός και κόστος εργασίας είναι ελεγχόμενοι παράγοντες. Ανεξέλεγκτοι παράγοντες είναι συχνά εξωτερικοί και προκύπτουν από περιστατικά εκτός της εταιρείας, όπως μια φυσική καταστροφή.
Κατανόηση της απόκλισης του προϋπολογισμού
Υπάρχουν τρεις κύριες αιτίες της διακύμανσης του προϋπολογισμού: σφάλματα, μεταβαλλόμενες επιχειρηματικές συνθήκες και ανεκπλήρωτες προσδοκίες. Σφάλματα από τους δημιουργούς του προϋπολογισμού μπορεί να προκύψουν κατά τη σύνταξη του προϋπολογισμού. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για αυτό, συμπεριλαμβανομένων των ελαττωματικών μαθηματικών, χρησιμοποιώντας λανθασμένες υποθέσεις ή βασιζόμενοι σε παρωχημένα / κακά δεδομένα. Η αλλαγή των επιχειρηματικών συνθηκών, συμπεριλαμβανομένων των αλλαγών στη συνολική οικονομία και ακόμη και στο παγκόσμιο εμπόριο, μπορεί να προκαλέσει διακυμάνσεις του προϋπολογισμού. Θα μπορούσε να υπάρξει μια αλλαγή στο κόστος των πρώτων υλών ή ένας νέος ανταγωνιστής θα μπορούσε να εισέλθει στην αγορά για να δημιουργήσει πίεση στις τιμές. Οι πολιτικές και κανονιστικές αλλαγές που δεν προβλέπονταν με ακρίβεια περιλαμβάνονται επίσης στην κατηγορία αυτή. Φυσικά, οι διακυμάνσεις του προϋπολογισμού συμβαίνουν επίσης όταν η ομάδα διαχείρισης υπερβεί ή υποβαθμίζει τις προσδοκίες.
Σημασία μιας διακύμανσης του προϋπολογισμού
Η διακύμανση πρέπει να αναφέρεται ως ευνοϊκή ή δυσμενή. Μια ευνοϊκή διακύμανση είναι εκείνη όπου τα έσοδα έρχονται σε υψηλότερη από τον προϋπολογισμό ή τα έξοδα είναι χαμηλότερα από τα προβλεπόμενα. Το αποτέλεσμα θα μπορούσε να είναι μεγαλύτερο από το αρχικά προβλεπόμενο εισόδημα. Αντίθετα, παρουσιάζεται δυσμενής διακύμανση όταν τα έσοδα υπολείπονται του προϋπολογισμού ή τα έξοδα είναι υψηλότερα από τα προβλεπόμενα. Ως εκ τούτου, το καθαρό εισόδημα μπορεί να είναι χαμηλότερο από αυτό που αρχικά αναμενόταν η διοίκηση.
Αν οι διακυμάνσεις θεωρούνται σημαντικές, θα διερευνηθούν για να προσδιοριστεί η αιτία. Στη συνέχεια, η διοίκηση θα έχει την εντολή να διαπιστώσει εάν μπορεί να διορθώσει την κατάσταση. Ο ορισμός του υλικού είναι υποκειμενικός και διαφορετικός ανάλογα με την εταιρεία και το σχετικό μέγεθος της διακύμανσης. Ωστόσο, αν η διακύμανση υλικού παραμείνει για παρατεταμένο χρονικό διάστημα, η διοίκηση πρέπει να αξιολογήσει τη διαδικασία του προϋπολογισμού της.
Προσαρμογή του προϋπολογισμού σε έναν ευέλικτο προϋπολογισμό σε σύγκριση με έναν στατικό προϋπολογισμό
Ένας ευέλικτος προϋπολογισμός επιτρέπει αλλαγές και ενημερώσεις όταν οι παραδοχές που χρησιμοποιούνται για την κατάρτιση του προϋπολογισμού τροποποιούνται. Ένας στατικός προϋπολογισμός παραμένει ο ίδιος, ακόμη και αν αλλάξουν οι υποθέσεις. Ο ευέλικτος προϋπολογισμός επιτρέπει μεγαλύτερη προσαρμοστικότητα στις μεταβαλλόμενες συνθήκες και θα έχει ως αποτέλεσμα τη μικρότερη διακύμανση του προϋπολογισμού, τόσο θετική όσο και αρνητική. Για παράδειγμα, αν υποτεθεί ότι η παραγωγή έχει κοπεί, το μεταβλητό κόστος θα είναι επίσης χαμηλότερο. Στο πλαίσιο ενός ευέλικτου προϋπολογισμού, αυτό αντικατοπτρίζεται και τα αποτελέσματα μπορούν να αξιολογηθούν σε αυτό το χαμηλότερο επίπεδο παραγωγής. Κάτω από ένα στατικό προϋπολογισμό, το αρχικό επίπεδο παραγωγής παραμένει το ίδιο και η προκύπτουσα διακύμανση δεν είναι τόσο αποκαλυπτική. Οι περισσότερες εταιρείες χρησιμοποιούν έναν ευέλικτο προϋπολογισμό για αυτόν ακριβώς τον λόγο.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.