Ορισμός εξόδων δαπανών
Τι είναι ένα Δαπάνη Δαπάνης;Το δεδουλευμένο έξοδο είναι ένας λογιστικός όρος που αναφέρεται σε ένα έξοδο που αναγνωρίζεται στα βιβλία πριν από την καταβολή του. το έξοδο καταγράφεται στη λογιστική περίοδο στην οποία πραγματοποιείται. Επειδή τα δεδουλευμένα έξοδα αντιπροσωπεύουν την υποχρέωση μιας εταιρείας να προβεί σε μελλοντικές πληρωμές μετρητών, εμφανίζονται στον ισολογισμό μιας εταιρείας ως βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις. τα δεδουλευμένα έξοδα είναι επίσης γνωστά ως δεδουλευμένες υποχρεώσεις. Το δεδουλευμένο έξοδο είναι μόνο μια εκτίμηση και πιθανόν να διαφέρει από το τιμολόγιο του προμηθευτή που θα φθάσει σε μεταγενέστερη ημερομηνία.
Σύμφωνα με τη λογιστική μέθοδο αυτοτέλειας των χρήσεων, τα έξοδα αναγνωρίζονται όταν προκύπτουν, όχι απαραίτητα όταν καταβάλλονται. Εκτός εάν μια δαπάνη είναι σημαντική, δεν είναι γενικά δεδουλευμένη επειδή η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση απαιτεί την εργασία πολλαπλών εγγραφών.
Βασικές τακτικές
- Τα δεδουλευμένα έξοδα αναγνωρίζονται στα βιβλία όταν προκύπτουν, όχι όταν καταβάλλονται.
- Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση απαιτεί περισσότερες εγγραφές σε ημερήσια βάση, όπως η απλή λογιστική ταμειακή κατάσταση.
- Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση παρέχει μια ακριβέστερη οικονομική εικόνα από τη λογιστική της ταμειακής βάσης.
Κατανόηση των δεδουλευμένων εξόδων
Ένα παράδειγμα ενός δεδουλευμένου εξόδου είναι όταν μια εταιρεία αγοράζει προμήθειες από έναν πωλητή αλλά δεν έχει ακόμη λάβει τιμολόγιο για την αγορά. Άλλες μορφές δεδουλευμένων εξόδων περιλαμβάνουν πληρωμές τόκων από δάνεια, εγγυήσεις για προϊόντα ή υπηρεσίες που εισπράχθηκαν και φόρους. όλα τα οποία έχουν πραγματοποιηθεί ή ληφθεί, αλλά για τα οποία δεν έχουν ληφθεί τιμολόγια ούτε έχουν γίνει πληρωμές. Οι προμήθειες των εργαζομένων, οι μισθοί και τα μπόνους συγκεντρώνονται κατά την περίοδο που συμβαίνουν, παρόλο που η πραγματική πληρωμή πραγματοποιείται κατά την επόμενη περίοδο.
Όταν μια εταιρεία συσσωρεύει (συσσωρεύει) δαπάνες, το μερίδιο των απλήρωτων λογαριασμών συσσωρεύεται επίσης.
Τα δεδουλευμένα έξοδα είναι το αντίθετο των προπληρωμένων εξόδων. Προπληρωμένα έξοδα είναι προκαταβολές για αγαθά και υπηρεσίες που αναμένεται να παρασχεθούν ή να χρησιμοποιηθούν στο μέλλον. Ενώ τα δεδουλευμένα έξοδα αντιπροσωπεύουν υποχρεώσεις, τα προπληρωμένα έξοδα αναγνωρίζονται ως στοιχεία ενεργητικού στον ισολογισμό.
Παράδειγμα Δεδουλευμένων Εξόδων
Μια εταιρεία πληρώνει τους μισθούς των εργαζομένων της την πρώτη ημέρα του επόμενου μήνα για τις υπηρεσίες που έλαβε τον προηγούμενο μήνα. Έτσι, οι εργαζόμενοι που εργάστηκαν όλο τον Νοέμβριο θα καταβληθούν τον Δεκέμβριο. Εάν στις 31 Δεκεμβρίου, η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων της εταιρείας αναγνωρίσει μόνο τις πληρωμές μισθών που έχουν πραγματοποιηθεί, τα δεδουλευμένα έξοδα από τις υπηρεσίες των εργαζομένων για το Δεκέμβριο θα παραλειφθούν.
Επειδή η εταιρεία πραγματοποίησε πράγματι μισθολογικές δαπάνες ύψους 12 μηνών, καταχωρείται ένα διορθωτικό ημερολογιακό εγγραφο στο τέλος της λογιστικής περιόδου για τις δαπάνες του τελευταίου μήνα. Η διορθωτική εγγραφή θα έχει ημερομηνία 31 Δεκεμβρίου και θα έχει χρέωση επί του λογαριασμού εξόδων μισθοδοσίας στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και πίστωση στον πληρωτέο λογαριασμό μισθών στον ισολογισμό.
Όταν η λογιστική υπηρεσία της εταιρείας λαμβάνει το λογαριασμό για το συνολικό ποσό των οφειλόμενων μισθών, πιστώνεται ο λογαριασμός πληρωτέος. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί βρίσκονται στο τμήμα των τρεχουσών υποχρεώσεων του ισολογισμού και αντιπροσωπεύουν τις βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις μιας εταιρείας. Μετά την πληρωμή του χρέους, ο χρεωστικός λογαριασμός χρεώνεται και ο λογαριασμός μετρητών πιστώνεται.
Λογιστική σε δεδουλευμένη βάση έναντι λογιστικής βάσης μετρητών
Παρόλο που η μέθοδος της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση είναι έντασης εργασίας, επειδή απαιτεί εκτεταμένη εκτύπωση. Η μέθοδος είναι ένα πιο ακριβές μέτρο των συναλλαγών και των γεγονότων μιας εταιρείας για κάθε περίοδο. Αυτή η πιο ολοκληρωμένη εικόνα βοηθά τους χρήστες των οικονομικών καταστάσεων να κατανοήσουν καλύτερα την τρέχουσα οικονομική κατάσταση της εταιρείας και να προβλέψουν τη μελλοντική οικονομική της θέση.
Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση διαφέρει από τη λογιστική της ταμειακής βάσης, η οποία καταγράφει τα χρηματοοικονομικά γεγονότα και συναλλαγές μόνο όταν ανταλλάσσονται μετρητά - κάτι που συχνά οδηγεί σε υπερεκτίμηση και υποτίμηση των εισοδημάτων και των υπολοίπων των λογαριασμών.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.