Λογιστικός κύκλος

Τι είναι ο κύκλος λογιστικής;

Ο κύκλος λογιστικής είναι μια συλλογική διαδικασία ταυτοποίησης, ανάλυσης και καταγραφής των λογιστικών γεγονότων μιας επιχείρησης. Η σειρά των βημάτων αρχίζει όταν συμβαίνει μια συναλλαγή και τελειώνει με την ένταξή της στις οικονομικές καταστάσεις. Τα πρόσθετα λογιστικά αρχεία που χρησιμοποιούνται κατά τον κύκλο υπολογισμού περιλαμβάνουν το γενικό βιβλίο και το ισοζύγιο δοκιμών.

1:41

Λογιστικός κύκλος

Πώς λειτουργεί ο κύκλος λογιστικής

Ο κύκλος λογιστικής είναι ένα μεθοδολογικό σύνολο κανόνων που εξασφαλίζουν την ακρίβεια και τη συμμόρφωση των οικονομικών καταστάσεων. Τα μηχανογραφημένα λογιστικά συστήματα και η ομοιόμορφη διαδικασία του κύκλου λογιστικής βοήθησαν στη μείωση των μαθηματικών λαθών. Σήμερα, το μεγαλύτερο μέρος του λογισμικού αυτοματοποιεί πλήρως τον κύκλο υπολογισμού, γεγονός που έχει ως αποτέλεσμα λιγότερη ανθρώπινη προσπάθεια και λάθη που σχετίζονται με τη χειρωνακτική επεξεργασία.

Τα βασικά βήματα στον κύκλο λογιστικής οκτώ βημάτων περιλαμβάνουν την εγγραφή εγγραφών στο ημερολόγιο, τη δημοσίευση στο γενικό μητρώο, τον υπολογισμό των ισοζυγίων, τη διόρθωση εγγραφών και τη δημιουργία οικονομικών καταστάσεων.

Βήματα του κύκλου λογιστικής

Υπάρχουν οκτώ βήματα στον κύκλο υπολογισμού. Ένας οργανισμός ξεκινά τον κύκλο υπολογισμού του με την καταγραφή συναλλαγών χρησιμοποιώντας καταχωρήσεις περιοδικών. Οι καταχωρήσεις βασίζονται στη λήψη τιμολογίου, στην αναγνώριση της πώλησης ή στην ολοκλήρωση άλλων οικονομικών γεγονότων. Αφού η εταιρεία δημοσιεύσει καταχωρήσεις σε επιμέρους λογαριασμούς γενικού μητρώου, προετοιμάζεται ένα μη προσαρμοσμένο ισοζύγιο. Το δοκιμαστικό υπόλοιπο διασφαλίζει ότι οι συνολικές χρεώσεις ισούνται με το σύνολο των πιστώσεων στα οικονομικά αρχεία. Στο τέλος της περιόδου, πραγματοποιούνται προσαρμογές. Αυτά είναι το αποτέλεσμα των διορθώσεων και των αποτελεσμάτων από το πέρασμα του χρόνου. Για παράδειγμα, μια εγγραφή προσαρμογής μπορεί να συγκεντρώσει τα έσοδα από τόκους που έχουν κερδίσει με βάση το πέρασμα του χρόνου.

Με την απόσπαση διορθωτικών εγγραφών, μια εταιρεία ετοιμάζει ένα προσαρμοσμένο δοκίμιο, ακολουθούμενο από τις οικονομικές καταστάσεις. Μια οικονομική οντότητα κλείνει τους προσωρινούς λογαριασμούς, τα έσοδα και τα έξοδα, στο τέλος της περιόδου χρησιμοποιώντας καταχωρήσεις κλεισίματος. Αυτές οι εγγραφές κλεισίματος μεταφέρουν τα καθαρά έσοδα στα κέρδη εις νέον. Τέλος, μια εταιρεία προετοιμάζει το υπόλοιπο της δοκιμαστικής εκκαθάρισης για να εξασφαλίσει ότι οι χρεώσεις και οι πιστώσεις ταιριάζουν.

Βασικές τακτικές

• Ο κύκλος λογιστικής περιλαμβάνει τον προσδιορισμό και την καταγραφή των λογιστικών γεγονότων.
• Ο κύκλος είναι ένα σύνολο κανόνων και βημάτων που διασφαλίζουν ότι οι οικονομικές καταστάσεις είναι ακριβείς και έγκαιρες.
• Το πρώτο βήμα στον κύκλο υπολογισμού οκτώ βημάτων είναι η καταγραφή συναλλαγών με καταχωρήσεις σε ημερολόγια, οι οποίες λήγουν με το όγδοο βήμα κλεισίματος των βιβλίων μετά την κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων.
• Το λογισμικό λογιστικής σήμερα αυτοματοποιεί συνήθως τον κύκλο υπολογισμού.
• Ο κύκλος λογιστικής είναι γενικά ένα έτος, που περιλαμβάνει μια λογιστική περίοδο.

Χρονισμός του κύκλου λογιστικής

Ο κύκλος λογιστικής αρχίζει και ολοκληρώνεται μέσα σε μια λογιστική περίοδο, δηλαδή την ώρα κατά την οποία ετοιμάζονται οι οικονομικές καταστάσεις. Οι λογιστικές περίοδοι ποικίλλουν και εξαρτώνται από διαφορετικούς παράγοντες. Ωστόσο, ο συνηθέστερος τύπος λογιστικής περιόδου είναι η ετήσια περίοδος. Κατά τη διάρκεια του κύκλου υπολογισμού, πολλές συναλλαγές εμφανίζονται και καταγράφονται. Στο τέλος του έτους, οι οικονομικές καταστάσεις είναι γενικά προετοιμασμένες. Οι δημόσιοι φορείς υποχρεούνται να υποβάλλουν οικονομικές καταστάσεις σε συγκεκριμένες ημερομηνίες. Ως εκ τούτου, ο κύκλος λογιστικής τους περιστρέφεται γύρω από τις ημερομηνίες των απαιτήσεων υποβολής εκθέσεων.

Λογιστικός κύκλος Vs. Κύκλος Προϋπολογισμού

Ο κύκλος λογιστικής είναι διαφορετικός από τον κύκλο του προϋπολογισμού. Ο κύκλος λογιστικής επικεντρώνεται σε ιστορικά γεγονότα και διασφαλίζει ότι οι οικονομικές συναλλαγές που πραγματοποιούνται αναφέρθηκαν σωστά. Εναλλακτικά, ο κύκλος του προϋπολογισμού σχετίζεται με μελλοντικές λειτουργικές επιδόσεις και προγραμματισμό για μελλοντικές συναλλαγές. Ο κύκλος λογιστικής βοηθά στην παραγωγή πληροφοριών για εξωτερικούς χρήστες, ενώ ο κύκλος του προϋπολογισμού χρησιμοποιείται κυρίως για σκοπούς εσωτερικής διαχείρισης.

Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.

Σχετικοί όροι

Πώς λειτουργούν οι Γενικοί Λογαριασμοί Η γενική βιβλιοθήκη αντιπροσωπεύει το σύστημα καταγραφής των οικονομικών στοιχείων μιας επιχείρησης με τα αρχεία χρεωστικών και πιστωτικών λογαριασμών επικυρωμένα με ένα ισοζύγιο δοκιμών. περισσότερη δοκιμαστική ισορροπία Ένα ισοζύγιο δοκιμής είναι ένα φύλλο εργασίας λογιστικής στο οποίο τα υπόλοιπα όλων των βιβλίων καταρτίζονται σε σύνολα της στήλης χρεωστικών και πιστωτικών λογαριασμών που είναι ίσα. περισσότερα Λογιστική Λογιστική είναι η διαδικασία καταγραφής, συνόψεως, ανάλυσης και αναφοράς χρηματοοικονομικών συναλλαγών ενός οργανισμού εποπτείας, των ρυθμιστικών αρχών και του IRS. Περισσότερο Έσοδα Έργων Έσοδα Τα δεδουλευμένα έσοδα - ένα περιουσιακό στοιχείο στον ισολογισμό - είναι έσοδα που έχουν κερδηθεί, αλλά για τα οποία δεν έχουν εισπραχθεί μετρητά. περισσότερα Τι είναι μια Προσαρμογή Εισαγωγής Περιοδικών; Μια εισήγηση προσαρμογής καταχωρείται στο τέλος μιας περιόδου αναφοράς για την καταχώρηση τυχόν μη αναγνωρισμένων εσόδων ή εξόδων για την περίοδο. περισσότερα Πώς λειτουργεί η διπλή είσοδος Η διπλή εγγραφή είναι ένας λογαριασμός που δηλώνει ότι κάθε χρηματοοικονομική συναλλαγή έχει ισοδύναμα και αντίθετα αποτελέσματα σε τουλάχιστον δύο διαφορετικούς λογαριασμούς. περισσότερες συνδέσεις συνεργατών