Γράφοι-off και Write-Downs: Οι κύριες διαφορές

Η διαφορά μεταξύ μιας διαγραφής και μιας εγγραφής είναι απλώς θέμα βαθμού. Μια απομείωση πραγματοποιείται στη λογιστική προκειμένου να μειωθεί η αξία ενός περιουσιακού στοιχείου για να αντισταθμιστεί η ζημία ή η δαπάνη. Μια απομείωση γίνεται μια διαγραφή εάν ολόκληρο το υπόλοιπο του περιουσιακού στοιχείου εξαλείφεται και αφαιρείται από τα βιβλία συνολικά.

Οι καταγραφές και οι διαγραφές πραγματοποιούνται κατά κύριο λόγο από τις επιχειρήσεις. Οι φορολογούμενοι μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν "διαγραφές" για να μειώσουν το φορολογητέο εισόδημα τους, αλλά αυτό δεν είναι το ίδιο πράγμα.

Γράφοντας

Μια καταγραφή καταγράφεται ως προσαρμογή του υπάρχοντος αποθέματος. Εφαρμόζεται πίστωση στον εξοπλισμό ή σε οποιοδήποτε από τα στοιχεία του αποθέματος και η συνολική αξία μειώνεται αναλόγως.

Μια απομείωση μπορεί να αναφέρεται ως κόστος πωληθέντων προϊόντων (COGS) εάν είναι μικρό. Διαφορετικά, πρέπει να αναφέρεται ως στοιχείο γραμμής στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, παρέχοντας στους δανειστές και τους επενδυτές την ευκαιρία να εξετάσουν τις επιπτώσεις των υποτιμημένων περιουσιακών στοιχείων. Μεγάλες διαγραφές μειώνουν πραγματικά το μετοχικό κεφάλαιο ή το μετοχικό κεφάλαιο.

Διαγραφές

Η σύνταξη ενός περιουσιακού στοιχείου στην επιχείρηση είναι το ίδιο με την αξίωση ότι δεν εξυπηρετεί πλέον σκοπό και δεν έχει μελλοντική αξία. Είστε πραγματικά λέει στο IRS ότι η αξία του περιουσιακού στοιχείου είναι τώρα μηδέν.

Ο παλιός εξοπλισμός μπορεί να διαγραφεί ακόμη και αν εξακολουθεί να έχει κάποια πιθανή λειτουργικότητα. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να αναβαθμίσει τα μηχανήματά της ή να αγοράσει καινούριους υπολογιστές. Ο αντικαταστάτης του εξοπλισμού μπορεί να διαγραφεί στην περίπτωση αυτή. Η οικονομική του αξία θα καταχωρείται σε $ 0.

Σημειωσε

Ειδικές εκτιμήσεις

Μια επισφαλής διαγραφή χρεών μπορεί να συμβεί όταν ένας πελάτης που αγόρασε ένα προϊόν ή μια υπηρεσία με πίστωση θεωρείται ότι έχει αθετήσει και δεν πληρώνει. Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί στον ισολογισμό της εταιρείας διαγράφονται από το ποσό της επισφαλούς οφειλής, πράγμα που μειώνει ουσιαστικά το υπόλοιπο των εισπρακτέων λογαριασμών κατά το ποσό της διαγραφής.

Μια αναπροσαρμογή των εσόδων πρέπει να γίνεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, ώστε να αντικατοπτρίζει το γεγονός ότι τα εισοδήματα που θεωρούνται κάποτε κέρδη δεν θα εισπραχθούν αν η εταιρεία χρησιμοποιεί πρακτικές λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση.

Μια αρνητική διαγραφή είναι ουσιαστικά το αντίθετο μιας κανονικής διαγραφής, δεδομένου ότι αναφέρεται σε μια επιχειρηματική απόφαση να μην επιστρέψει ή να διακανονίσει τον λογαριασμό ενός προσώπου ή οργανισμού που έχει πληρώσει επιπλέον.

Εναπόκειται στην εταιρεία να πιστώσει το ποσό της έκπτωσης στον καταναλωτή, όταν ο πελάτης πληρώνει την πλήρη τιμή ενός προϊόντος με πιστωτικούς όρους, τότε λαμβάνει έκπτωση μετά την πληρωμή. Θεωρείται αρνητική διαγραφή εάν η εταιρεία αποφασίσει να μην το πράξει και διατηρεί αντί αυτού την υπερπληρωμή.

Οι αρνητικές διαγραφές μπορούν να βλάψουν τις σχέσεις με τους καταναλωτές και να προκαλέσουν αρνητικές νομικές συνέπειες.

Παράδειγμα γραφής και απενεργοποίησης

Η αποθήκη της εταιρείας Χ, ύψους 500.000 δολαρίων, έχει υποστεί μεγάλη ζημιά από τη φωτιά, αλλά είναι ακόμα εν μέρει χρησιμοποιήσιμη. Η αξία του καταγράφεται στο ήμισυ για να αντικατοπτρίζει το γεγονός. Τώρα αξίζει $ 250.000 .

Η αποθήκη της εταιρείας Χ καίγεται στο έδαφος. Δεν μπορεί να επισκευαστεί ή να χρησιμοποιηθεί ξανά. Η τιμή των 500.000 δολαρίων είναι διαγραφημένη. Η τιμή του είναι τώρα μηδενική.

Βασικές τακτικές

• Μια απομείωση μειώνει την αξία ενός περιουσιακού στοιχείου για φορολογικούς και λογιστικούς σκοπούς, αλλά το περιουσιακό στοιχείο παραμένει κάποια αξία.
• Μια διαγραφή ακυρώνει όλη την τρέχουσα και μελλοντική αξία ενός περιουσιακού στοιχείου. Μειώνει την τιμή του σε μηδέν.
• Η διαγραφή είναι συνήθως ένα εφάπαξ συμβάν, το οποίο εισάγεται αμέσως όταν ένα περιουσιακό στοιχείο έχει χάσει όλη τη χρησιμότητα ή την αξία του, αλλά οι καταγραφές μπορούν να καταχωρηθούν σταδιακά με την πάροδο του χρόνου.