Εικονικό γραφείο
Ένα εικονικό γραφείο παρέχει στις επιχειρήσεις μια φυσική διεύθυνση και υπηρεσίες που σχετίζονται με το γραφείο χωρίς τα γενικά έξοδα μιας μακροχρόνιας μίσθωσης και διοικητικού προσωπικού. Με ένα εικονικό γραφείο, οι εργαζόμενοι μπορούν να εργαστούν από οπουδήποτε, αλλά εξακολουθούν να έχουν τα πράγματα όπως μια διεύθυνση αλληλογραφίας, υπηρεσίες τηλεφωνητή, αίθουσες συσκέψεων και τηλεδιάσκεψη.
Πώς λειτουργούν τα Εικονικά Γραφεία
Τα εικονικά γραφεία λειτουργούν ως μία μονάδα εξυπηρέτησης πελατών, αλλά δεν υπάρχουν σε μια σταθερή τοποθεσία. Αυτός ο τύπος ρύθμισης είναι ιδιαίτερα δημοφιλής στις νεοσύστατες επιχειρήσεις και τις μικρές επιχειρήσεις που θέλουν να ελαχιστοποιήσουν τα γενικά έξοδα. Η δημιουργία λογισμικού και υπηρεσιών σχετικά με την παραγωγικότητα γραφείου μέσω διαδικτύου, όπως η τηλεδιάσκεψη, συνέβαλε στην ανάπτυξη των εικονικών γραφείων.
Βασικές τακτικές
- Ένα εικονικό γραφείο είναι μια εταιρεία που λειτουργεί ως μία μονάδα και έχει μια φυσική διεύθυνση αλληλογραφίας, αλλά δεν υπάρχει σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία.
- Η ανάπτυξη εργαλείων όπως οι υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης και μηνυμάτων οδήγησε στην αυξημένη χρήση του εικονικού γραφείου.
- Το κόστος λειτουργίας ενός εικονικού γραφείου είναι πολύ μικρότερο από ένα παραδοσιακό γραφείο και γι 'αυτό το είδος αυτού του είδους είναι δημοφιλές μεταξύ των μικρών επιχειρήσεων και των νεοσύστατων επιχειρήσεων.
- Μια ρύθμιση εικονικού γραφείου επεκτείνει τις επιλογές εργασίας για τους υπαλλήλους και τις επιλογές πρόσληψης για τις επιχειρήσεις.
- Ενώ το εικονικό γραφείο είναι συνήθως μια λιγότερο δαπανηρή επιλογή για επιχειρήσεις, ορισμένες υπηρεσίες, όπως η τηλεφωνική απάντηση και η τηλεδιάσκεψη, ενδέχεται να έχουν περιορισμένη προσβασιμότητα.
Ένα εικονικό γραφείο μπορεί επίσης να οδηγήσει σε μεγαλύτερη παραγωγικότητα, δεδομένου ότι οι υπηρεσίες του απαλλάσσουν τους εργαζομένους από διοικητικά καθήκοντα, καθώς και μετακινούνται. Κάθε εργαζόμενος μπορεί να εργάζεται από τη θέση που είναι πιο βολική και η επιχείρηση δεν περιορίζεται στην πρόσληψη υπαλλήλων που ζουν τοπικά.
Καθώς περισσότεροι άνθρωποι βρίσκουν τρόπους να εργάζονται εξ αποστάσεως, τα οφέλη από ένα εικονικό γραφείο είναι άμεσα αισθητά. Ωστόσο, δεν είναι όλα τόσο εύκολα όσο φαίνεται. Κάποιοι μπορεί να βρουν τον προγραμματισμό του εικονικού χώρου γραφείου διαφορετικό από τις χρονοβόρες συγκρούσεις προγραμματισμού που είναι εγγενείς σε ένα φυσικό γραφείο.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα ενός Virtual Office
Η προσφυγή ενός εικονικού γραφείου στους χρήστες είναι διττή. Πρώτον, το μηνιαίο κόστος ενός εικονικού γραφείου είναι πολύ μικρότερο από αυτό ενός παραδοσιακού γραφείου. Εξάλλου, δεν έχει κανένα κόστος συντήρησης και συντήρησης, ούτε χρειάζεται να στελεχωθεί. Ένα εικονικό γραφείο μπορεί επίσης να εξασφαλιστεί μέσω μίσθωσης μήνα-μήνα, οπότε υπάρχει μεγαλύτερη ευελιξία όταν αλλάζει η επιχείρηση ενός χρήστη (δεν αναμένεται η λήξη της μίσθωσης ή το κόστος μιας σπασμένης μίσθωσης).
Τα έξοδα για τη χρήση ενός εικονικού γραφείου μπορούν να ξεπερνούν τα 50 δολάρια για μια συνδρομή μέλους και 250 δολάρια ανά μήνα ή και περισσότερο για μια μίσθωση μήνα για μήνα για βασικές υπηρεσίες. Όσο περισσότερες υπηρεσίες προστίθενται, τόσο πιο ακριβό θα είναι.
Δεύτερον, ένα εικονικό γραφείο μπορεί να παρέχει μια ταχυδρομική διεύθυνση, τηλεφωνική απάντηση και υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης. Ως εκ τούτου, μια μικρή επιχείρηση μπορεί να εμφανιστεί μεγαλύτερη από ό, τι είναι. Μπορεί επίσης να παρέχει μια φυσική διεύθυνση (ή πολλαπλές διευθύνσεις) για τους χρήστες να συναντούν πελάτες. Μερικές φορές, η διεύθυνση μπορεί να δώσει μια αύρα κύρους σε έναν εικονικό χρήστη γραφείου, όπως εάν η διεύθυνση είναι μια γνωστή τοποθεσία ή δρόμος. Μια επαγγελματική υπηρεσία τηλεφωνητή μπορεί να έχει το ίδιο αποτέλεσμα.
Ορισμένες από τις υπηρεσίες που προσφέρει μια εικονική συμφωνία γραφείου απαιτούν προ-σχεδιασμό για να αξιοποιήσει. Για παράδειγμα, πολλά πακέτα έρχονται με περιορισμένη χρήση αίθουσες συνεδριάσεων ή περιορισμένες υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης και τηλεδιάσκεψης. Τα εικονικά γραφεία ενδέχεται επίσης να έχουν περιορισμένη πρόσβαση τις νύχτες και τα σαββατοκύριακα. Οι χρήστες ενδέχεται να βρουν την έλλειψη ευελιξίας που περιορίζει και δυσκολεύει. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα για περισπασμούς που έρχονται με την εργασία από το σπίτι και επομένως ορισμένοι εργαζόμενοι μπορεί να μην είναι τόσο παραγωγικοί όταν λειτουργούν σε ένα περιβάλλον εικονικού γραφείου.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.