Γιατί οι Λογιστές χρησιμοποιούν Debit (DR) και Credit (CR);

Υπάρχουν μερικές θεωρίες σχετικά με την προέλευση των συντομογραφιών που χρησιμοποιούνται για τη χρέωση (DR) και την πίστωση (CR) στη λογιστική. Προκειμένου να κατανοήσουμε καλύτερα αυτές τις θεωρίες, είναι σημαντικό να ρίξουμε μια ματιά στο πώς χρησιμοποιήθηκαν οι χρεώσεις και οι πιστώσεις και πώς έγινε η τεχνική της διπλής λογιστικής.

Ένας φραγκισκανός μοναχός με το όνομα Luca Pacioli ανέπτυξε την τεχνική της λογιστικής διπλής εισόδου. Είναι πλέον γνωστός ως ο «Πατέρας της Λογιστικής» επειδή η προσέγγιση που επινόησε έγινε η βάση της σύγχρονης λογιστικής. Προειδοποίησε ότι δεν πρέπει να τερματίσετε μια εργάσιμη μέρα μέχρι οι χρεώσεις σας να ισούνται με τις πιστώσεις σας. (Αυτό μειώνει την πιθανότητα σφαλμάτων αρχής.)

Μια πιο προσεκτική ματιά στη λογιστική διπλής εισόδου

Ας αναθεωρήσουμε τα βασικά στοιχεία της μεθόδου λογιστικής ή διπλής λογιστικής της Pacioli. Σε ισολογισμό ή σε ημερολόγιο, τα περιουσιακά στοιχεία ισοδυναμούν με υποχρεώσεις ιδίων κεφαλαίων. Η αύξηση της αξίας των στοιχείων ενεργητικού είναι μια χρέωση στο λογαριασμό και μια μείωση είναι μια πίστωση. Από την άλλη πλευρά, η αύξηση των υποχρεώσεων ή των ιδίων κεφαλαίων είναι μια πίστωση στο λογαριασμό, σημειωμένη ως "CR", και μια μείωση είναι μια χρέωση, σημειωμένη ως "DR". Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο διπλής εισόδου, οι λογιστές εισάγουν κάθε χρέωση και πίστωση σε δύο θέσεις στον ισολογισμό της εταιρείας.

Για παράδειγμα, η Εταιρεία XYZ εκδίδει τιμολόγιο στον Πελάτη Α. Ο λογιστής της εταιρείας καταγράφει το ποσό του τιμολογίου ως χρέωση στο τμήμα των εισπρακτέων λογαριασμών του ισολογισμού και καταγράφει το ίδιο ποσό ξανά με πίστωση στο τμήμα εσόδων. Όταν ο Πελάτης Α καταβάλλει το τιμολόγιο στην Εταιρεία XYZ, τότε ο λογιστής καταγράφει το ποσό ως πίστωση στο τμήμα εισπρακτέων λογαριασμών και μια χρέωση στο τμήμα εσόδων. Η χρήση αυτής της μεθόδου είναι μερικές φορές γνωστή και ως "εξισορρόπηση των βιβλίων".

Μια πιο προσεκτική ματιά στο Debit (DR) και στην Credit (CR)

Έχοντας λατινικές ρίζες, ο όρος "χρέωση" προέρχεται από τη λέξη debitum, που σημαίνει "τι οφείλεται", και η πίστωση προέρχεται από creditum, που ορίζεται ως "κάτι που έχει ανατεθεί σε άλλο ή δάνειο".

Όταν αυξάνετε τα περιουσιακά στοιχεία, η αλλαγή του λογαριασμού είναι χρεωστική, γιατί πρέπει να οφείλεται κάτι για την αύξηση (η τιμή του περιουσιακού στοιχείου). Αντίθετα, η αύξηση των υποχρεώσεων είναι μια πίστωση επειδή σημαίνει ένα ποσό που κάποιος άλλος έχει δανειστεί σε εσάς και το οποίο χρησιμοποιήσατε για να αγοράσετε κάτι (το αίτιο της αντίστοιχης χρέωσης στο λογαριασμό ενεργητικού).

Οι όροι χρέωση και πίστωση σημαίνουν πραγματικές λογιστικές λειτουργίες, οι οποίες προκαλούν αυξήσεις και μειώσεις λογαριασμών, ανάλογα με το είδος του λογαριασμού. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η απλή χρήση των "αυξήσεων" και "μείωση" για να δηλώσει τις αλλαγές στους λογαριασμούς δεν θα λειτουργήσει.

Όταν πρόκειται για τις συντομογραφίες DR και CR για χρεωστικές και πιστωτικές μονάδες, υπάρχουν μερικές θεωρίες. Μια θεωρία υποστηρίζει ότι το DR και το CR προέρχονται από τα λατινικά παρελθόντα του debitum και creditum, τα οποία είναι debere και credere, αντίστοιχα. Μια άλλη θεωρία είναι ότι το DR σημαίνει "χρεωστικό αρχείο" και το CR σημαίνει "πιστωτικό αρχείο". Τέλος, ορισμένοι πιστεύουν ότι η συμβολοσειρά DR είναι σύντομη για τον "οφειλέτη" και η CR είναι σύντομη για τον "πιστωτή".