Σχέδιο αποζημίωσης

Τι είναι ένα σχέδιο αποζημίωσης;

Ένας γενικός όρος για διάφορους τύπους σχεδίων που αποζημιώνουν τους υπαλλήλους για διάφορα είδη δαπανών που σχετίζονται με την εργασία. Αυτά τα έξοδα μπορεί να περιλαμβάνουν ιατρικά έξοδα, έξοδα ταξιδιού, γεύματος και ψυχαγωγίας. Τα σχέδια αποζημιώσεων εισάγονται από τους εργοδότες προκειμένου να τους δοθεί η δυνατότητα να πληρώσουν για ακριβέστερο ποσό των δαπανών προσωπικού που πραγματοποιήθηκαν, αντί να υποχρεούνται να παρέχουν ευρεία αποζημίωση ή αύξηση της αποζημίωσης για την κάλυψή τους.

Κατανόηση του Σχεδίου Αποζημίωσης

Τα σχέδια αποζημίωσης μπορούν να λάβουν πολλές μορφές, όπως τα υπεύθυνα και μη υπεύθυνα σχέδια, τα οφέλη de minimis περιθωρίων ή τα χιλιόμετρα αυτοκινήτων και τα αποζημιώσεις ταξιδιού. Οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να προβούν σε προσωπικές κρατήσεις για έξοδα που καλύπτονται από ένα σχέδιο αποζημίωσης. Οι εργαζόμενοι πρέπει να υποβάλλουν επαρκώς λεπτομερείς καταγραφές δαπανών μέσω δελτίων ή αποδείξεων, προκειμένου οι εργοδότες να μπορούν να εκπέσουν τις επιστροφές.

Η δημοσίευση IRS 535, Επιχειρηματικά Έξοδα, αναφέρει τα εξής: "Για να εκπέσει, ένα επιχειρηματικό έξοδο πρέπει να είναι τόσο συνηθισμένο όσο και απαραίτητο. Μια συνηθισμένη δαπάνη είναι αυτή που είναι κοινή και αποδεκτή στη βιομηχανία σας. Μια απαραίτητη δαπάνη είναι αυτή που είναι χρήσιμη και κατάλληλη για το εμπόριο ή την επιχείρησή σας. Μια δαπάνη δεν πρέπει να είναι απαραίτητη για να θεωρηθεί απαραίτητη. "

Ορισμένα κράτη όπως η Καλιφόρνια απαιτούν από τους εργοδότες να αποζημιώνουν τα λογικά έξοδα που σχετίζονται με την εργασία των εργαζομένων και οι επιστροφές δαπανών που εισπράχθηκαν δεν πρέπει να αναφέρονται ως μισθοί ή εισόδημα. Αλλά για να συμβεί αυτό, οι εργοδότες πρέπει να προκαθορίσουν γραπτό υπεύθυνο σχέδιο και οι εργαζόμενοι να υποβάλουν κατάλληλα τεκμηριωμένα έξοδα στο πλαίσιο αυτού του σχεδίου. Αυτό γίνεται για να διασφαλιστεί ότι τα αρχεία εξόδων διατηρούνται σωστά με έγκαιρο και ακριβή τρόπο. Πολλές επιχειρήσεις έχουν λογιστές και / ή συμβούλους απασχόλησης τεκμηριώνουν τα έξοδα και εξασφαλίζουν σωστή αναφορά και παρακρατήσεις.

Η κατανομή ορισμένων συνηθισμένων παραδειγμάτων δαπανών στο χώρο εργασίας, που θα απαιτούσαν αποζημίωση από τον εργοδότη, περιλαμβάνει τα ακόλουθα:

• Μεταφορές: Το κόστος οποιουδήποτε ταξιδιού που σχετίζεται με την εργασία, συμπεριλαμβανομένων των δαπανών οχήματος, των γευμάτων, του καταλύματος, των γευμάτων και των δαπανών ψυχαγωγίας που πληρούν τα κριτήρια που περιγράφονται στη Δημοσίευση 463 του IRS, Travel, Entertainment, Gift και Car Expenses . Ένας μεγάλος αριθμός εργοδοτών θα αποζημιώσει τους εργαζόμενους που χρησιμοποιούν τα προσωπικά τους οχήματα για επαγγελματικούς λόγους, με σταθερό ρυθμό χιλιομέτρων, ο οποίος καθορίζεται από το IRS, ετησίως. Για παράδειγμα, το πρότυπο ομοσπονδιακό ποσοστό χιλιομέτρων για επιχειρήσεις το 2017 είναι 53, 5 σεντ ανά μίλι. Γενικά, τα έξοδα τακτικής μετακίνησης μεταξύ του σπιτιού του εργαζομένου και του χώρου εργασίας δεν θεωρούνται επιστρεπτέα.
• Προμήθειες : Όλα τα απαραίτητα αγαθά που αγοράζουν οι εργαζόμενοι μπορούν να επιστραφούν στο κόστος, υπό τον όρο ότι επιστρέφονται σύμφωνα με υπεύθυνο σχέδιο.
• Γεύματα και Διασκέδαση : Τα έξοδα γευμάτων και ψυχαγωγίας που πραγματοποιούνται στο σπίτι των φορολογουμένων ενός υπαλλήλου επιστρέφονται, αλλά μόνο εάν τα εν λόγω γεύματα / ψυχαγωγία έχουν αποδεδειγμένους επιχειρηματικούς σκοπούς.

Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.

Σχετικοί όροι

Λογικό Σχέδιο Ένα υπεύθυνο σχέδιο είναι ένα σχέδιο που ακολουθεί τους κανονισμούς του IRS για την επιστροφή των εργαζομένων για επαγγελματικά έξοδα, στα οποία η επιστροφή δεν υπολογίζεται ως εισόδημα. περισσότερο μη λογοδοτούμενο σχέδιο Ένα μη υπεύθυνο σχέδιο είναι ένας τρόπος για να παρέχετε στους υπαλλήλους αποζημίωση για επαγγελματικά έξοδα ή ταξίδια που δεν χρειάζεται να δικαιολογούνται από τον εργοδότη. περισσότερα Δημοσίευση του IRS 463: Δαπάνες ταξιδιών, ψυχαγωγίας, δώρων και αυτοκινήτων Η δημοσίευση IRS 463 εξηγεί τις επιλέξιμες δαπάνες για ατομική έκπτωση του φορολογούμενου. Επικεντρώνεται πρωτίστως στις αναλυτικές παρακρατήσεις για το Πρόγραμμα Α. Περισσότερα Αναγνώριση των εξόδων μεταφοράς Τα έξοδα μεταφοράς είναι τα έξοδα στα οποία υποβάλλονται οι εργαζόμενοι ή οι αυτοαπασχολούμενοι φορολογούμενοι ενώ βρίσκονται μακριά από το σπίτι σε ταξιδιωτικό καθεστώς για τις επιχειρήσεις. περισσότερα επιστρεφόμενα έξοδα εκτός τσέπης Τα επιστρεφόμενα έξτρα έξοδα τσέπης είναι πληρωμές σε μετρητά που γίνονται από υπάλληλο μιας εταιρείας όταν ο εν λόγω υπάλληλος πληρώνει για έξοδα που σχετίζονται με την εργασία εκτός τσέπης. περισσότερα Δημοσίευση IRS 535 (Επιχειρηματικά Έξοδα) Δημοσίευση IRS 535 - Επιχειρηματικά Έξοδα αναφέρεται στο έγγραφο του IRS που περιγράφει ποια είδη επιχειρηματικών εξόδων εκπίπτουν. περισσότερες συνδέσεις συνεργατών