Επιστρεπτέα έξοδα εκτός τσέπης
Τα επιστρεφόμενα έξοδα εκτός τσέπης είναι πράγματα που ένας υπάλληλος πληρώνει εκ των προτέρων και στη συνέχεια επιστρέφεται από την εταιρεία του. Αυτά είναι συχνά έξοδα που σχετίζονται με την εργασία, αν και μερικές φορές οι ασφαλιστικές εταιρείες απαιτούν πελάτες στους οποίους καλύπτουν να πληρώσουν τα πράγματα μπροστά και στη συνέχεια να τους πληρώσουν.
Βασικές τακτικές
- Τα επιστρεφόμενα έξοδα εκτός τσέπης είναι τα πράγματα που πληρώνετε με δικά σας χρήματα, τότε κάποιος σας πληρώνει πίσω γι 'αυτά.
- Συχνά πληρώνονται από τους ταξιδιώτες που χρειάζονται αγαθά και υπηρεσίες που σχετίζονται με την εργασία ενώ βρίσκονται στο δρόμο.
- Οι ασφαλιστικές εταιρείες απαιτούν επίσης μερικές φορές από τους πελάτες τους να πληρώσουν για τα πράγματα εκ των προτέρων και στη συνέχεια να τους επιστρέψουν.
Κατανόηση των επιστρεφόμενων δαπανών εκτός τσέπης
Για παράδειγμα, εάν ένας πωλητής οδηγεί σε πολλαπλές τοποθεσίες κάθε μέρα για να επισκεφθεί τους πελάτες με πρόσωπο με πρόσωπο, το ποσό που δαπανάται για φυσικό αέριο είναι επιστρεπτέα δαπάνη. Μερικές φορές, ακόμη και η φθορά που προκαλείται από τα υπερβολικά μίλια σε ένα προσωπικό αυτοκίνητο που χρησιμοποιείται για εργασία θα επιστραφεί σε έναν υπάλληλο. Όλα εξαρτώνται από την πολιτική της εταιρείας. Ένας υπάλληλος μπορεί να καταγράψει τα χιλιόμετρα και / ή το κόστος του φυσικού αερίου και να προσκομίσει αποδείξεις για την καταβολή της πληρωμής ή μπορεί να επιλέξει να χρησιμοποιήσει την έκπτωση κατά την κατάθεση των φόρων του επόμενου έτους.
Τα επιστρεφόμενα έξοδα εκτός τσέπης μπορούν επίσης να εμφανιστούν όταν ταξιδεύετε. Εάν μέρος της δουλειάς ενός ατόμου συνεπάγεται την πτώση σε αεροπλάνο και τη συμμετοχή σε συνέδρια καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους, συχνά επιστρέφονται έξοδα όπως τρόφιμα, ξενοδοχεία, αεροπορικά εισιτήρια, συμβουλές κ.λπ. Ορισμένες εταιρείες επιλέγουν να μην πληρώνουν αλκοολούχα ποτά. Και πάλι, είναι θέμα πολιτικής.
Μια άλλη κατάσταση που συχνά απαιτεί αγορές εκτός τσέπης είναι όταν κάποιος εργάζεται από το σπίτι, κάθε μέρα ή λίγες μέρες την εβδομάδα. Συνήθως, ένας τηλεμεταφορέας περνάει απλά στο τοπικό κατάστημα προμηθειών γραφείου για να αγοράσει αντικείμενα όπως κασέτες εκτύπωσης, χαρτί, αξεσουάρ ηλεκτρονικών υπολογιστών κ.λπ. ή να μεταφορτώνει τις απαραίτητες εφαρμογές σε απευθείας σύνδεση εάν μια εταιρεία δεν τις παρέχει μέσω ενός συνδεδεμένου δικτύου και της βοήθειας της πληροφορικής. Και πάλι, αυτά τα έξοδα επιστρέφονται εκτός εάν ένας εργαζόμενος επιλέξει να τα χρησιμοποιήσει ως μειώσεις για τους φόρους του επόμενου έτους. Όταν μια εταιρεία επιστρέφει τους μισθωτούς, μπορεί να αφαιρέσει όλα τα έξοδα ως επιχειρηματικά έξοδα χωρίς να επηρεάσει τους φόρους ενός ατόμου.
Για τα ιατρικά έξοδα, οι ασφαλιστικές εταιρείες ασχολούνται συχνά με τους γιατρούς ή τους παρόχους υπηρεσιών να χειρίζονται άμεσα την πληρωμή. Αλλά περιστασιακά, τα ασφαλιστήρια συμβόλαια θα απαιτούν από το καλυμμένο πρόσωπο να πληρώσει για το προϊόν ή την υπηρεσία εκ των προτέρων, και στη συνέχεια να υποβάλετε μια απόδειξη για επιστροφή χρημάτων.
Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να τηρούν ακριβή ημερήσια αρχεία δαπανών και να παρέχουν αποδείξεις σε έντυπα που παρέχονται είτε από τις εταιρείες τους είτε μέσω διαδικτύου και μετατρέπονται σε λογιστικό τμήμα βάσει προκαθορισμένου χρονοδιαγράμματος. Όλα τα διανυθέντα χιλιόμετρα πρέπει να καταγράφονται, συμπεριλαμβανομένων των μετρήσεων χιλιομέτρων, ημερομηνιών και θέσεων. Ωστόσο, τα μίλια μετακίνησης δεν επιστρέφονται.
Σε πολλές περιπτώσεις, είναι ευεργετικό και ευκολότερο και για τα δύο μέρη, αν ένας εργοδότης πληρώσει εκ των προτέρων τις δαπάνες. Μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο λογιστικής και να αποτρέψει έναν υπάλληλο από το να χρειαστεί να δαπανήσει προσωπικά χρήματα για τις επιχειρήσεις όταν μπορεί να είναι μια δυσκολία.
Ένας άλλος τρόπος με τον οποίο οι εταιρείες χειρίζονται τα έξοδα είναι η παροχή μιας εταιρικής πιστωτικής κάρτας στο όνομά τους και το υπόλοιπο καταβάλλεται απευθείας στους εμπόρους.
Ένα επιστρεφόμενο κόστος εκτός τσέπης για έναν αντιπρόσωπο πωλήσεων θα μπορούσε να είναι ένα νομοσχέδιο εστιατορίου από το να φλερτάρει ένας δυνητικός πελάτης ή το κόστος του φυσικού αερίου να οδηγεί σε ένα πρόγραμμα πωλήσεων σε μια γειτονική πόλη. Οι περισσότερες εταιρείες έχουν οδηγίες για να βοηθήσουν τους υπαλλήλους να καθορίσουν ποιες δαπάνες θεωρούνται επιστρεπτέες εκτός του κόστους τσέπης και ποιες δεν είναι. Συνήθως, οι εργαζόμενοι θα πρέπει να διατηρούν αποδείξεις και να παρέχουν λεπτομερείς εξηγήσεις για τις αγορές τους.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.