Συμφιλίωση
Η συμφιλίωση είναι μια λογιστική διαδικασία που χρησιμοποιεί δύο σύνολα αρχείων για να διασφαλίσει ότι τα στοιχεία είναι σωστά και συμφωνούν. Επιβεβαιώνει αν τα χρήματα που εξέρχονται από ένα λογαριασμό αντιστοιχούν στο ποσό που δαπανήθηκε και διασφαλίζει ότι τα δύο είναι ισορροπημένα στο τέλος της περιόδου εγγραφής. Η συμφιλίωση παρέχει συνέπεια και ακρίβεια στους χρηματοοικονομικούς λογαριασμούς.
Η συμφιλίωση είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για την εξήγηση της διαφοράς μεταξύ δύο οικονομικών αρχείων ή ισοζυγίου λογαριασμών. Ορισμένες διαφορές μπορεί να είναι αποδεκτές λόγω του χρονοδιαγράμματος των πληρωμών και των καταθέσεων. Ανεξέλεγκτες ή μυστηριώδεις αποκλίσεις μπορεί να είναι σημάδια κλοπής ή μαγειρέματος των βιβλίων.
1:45Συμφιλίωση
Μείωση της Συμφιλίωσης
Δεν υπάρχει τυποποιημένη μέθοδος λογιστικής συμφιλίωσης, αλλά οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP) θεωρούν ότι η λογιστική διπλής εισόδου και η μετατροπή λογαριασμού αποτελούν τις κύριες διαδικασίες. Οι επιχειρήσεις και τα άτομα μπορούν να συμβιβάζουν τα αρχεία τους καθημερινά, μηνιαία ή ετησίως χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από αυτές τις μεθόδους.
Διαφορά ανάμεσα στη Συμφωνία Διπλής Εισόδου και τη Μετατροπή Λογαριασμού
Σε λογιστική διπλής λογιστικής, που χρησιμοποιείται συνήθως από τις εταιρείες, κάθε χρηματοοικονομική συναλλαγή καταχωρείται σε δύο στήλες ενός ισολογισμού.
Για παράδειγμα, εάν μια επιχείρηση πάρει ένα μακροπρόθεσμο δάνειο για $ 10.000, ο λογιστής πιστώνει τη στήλη του μακροπρόθεσμου χρέους με αυτό το ποσό και χρεώνει τη στήλη μετρητών με το ίδιο ποσό. Όταν τα ποσά αυτά συγκεντρωθούν, ο λογαριασμός συμβιβάζεται ή ισορροπείται στο μηδέν. Ομοίως, φανταστείτε ότι μια επιχείρηση εκδίδει τιμολόγιο για υπηρεσίες καθαρισμού χαλιών. Πιστεύει το ποσό του τιμολογίου στη στήλη πληρωτέων λογαριασμών του και χρεώνει μια στήλη αφιερωμένη στα έξοδα για το ίδιο ποσό. Όταν η εταιρεία πληρώνει το λογαριασμό, χρεώνει τους πληρωτέους λογαριασμούς και πιστώνει τη στήλη μετρητών. Και πάλι, οι δύο στήλες πρέπει να συμφωνήσουν, εξισορροπώντας το μηδέν.
Με τη μέθοδο μετατροπής λογαριασμού, οι εγγραφές, όπως οι αποδείξεις ή οι ακυρωμένοι έλεγχοι, συγκρίνονται απλώς με τις καταχωρίσεις σε ένα ημερολόγιο.
Συμφιλίωση στην προσωπική λογιστική
Στο τέλος κάθε μήνα, πολλά άτομα συγκλίνουν τα βιβλία επιταγών και τους λογαριασμούς πιστωτικών καρτών, συγκρίνοντας τις ακυρωμένες επιταγές τους, τις εισπράξεις από χρεωστικές κάρτες και τις αποδείξεις πιστωτικών καρτών με τις τραπεζικές και πιστωτικές τους κάρτες. Αυτός ο συνδυασμός λογαριασμού καθιστά δυνατό να προσδιοριστεί αν τα χρήματα αποσύρονται με δόλο. Εξασφαλίζει επίσης ότι τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα δεν έχουν κάνει λάθη με τους λογαριασμούς των ατόμων και παρέχει στους καταναλωτές συνολική εικόνα των δαπανών τους.
Όταν συμβιβάζεται ένας λογαριασμός, οι συναλλαγές της κατάστασης και το υπόλοιπο της κατάστασης θα πρέπει να ταιριάζουν με τα αρχεία του κατόχου λογαριασμού. Για έναν λογαριασμό ελέγχου, είναι επίσης σημαντικό να γνωρίζουμε πώς οι εκκρεμείς καταθέσεις ή οι εκκρεμείς έλεγχοι επηρεάζουν το υπόλοιπο της κατάστασης.
Συμφιλίωση στη λογιστική των επιχειρήσεων
Η συμφιλίωση λογαριασμού είναι επίσης σημαντική για τις επιχειρήσεις. Οι εταιρείες πρέπει να συμβιβάσουν τους λογαριασμούς τους για να αποτρέψουν τα λάθη του ισολογισμού, να ελέγξουν για απάτη και να αποφύγουν τις ποινές από τους ελεγκτές.
Ορισμένες συμφωνίες είναι απαραίτητες για να εξασφαλιστεί ότι όλες οι ταμειακές εισροές και εκροές αντιστοιχούν στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και στην κατάσταση ταμειακών ροών. Άλλες συμφωνίες μετατρέπουν τα μη-GAAP μέτρα, όπως τα κέρδη προ τόκων, φόρων, αποσβέσεων και αποσβέσεων (EBITDA), στους ομολόγους τους που έχουν εγκριθεί από GAAP.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.