Απαρτία
Η απαρτία αναφέρεται στο ελάχιστο αποδεκτό επίπεδο ατόμων με κεκτημένο συμφέρον σε μια εταιρεία που είναι απαραίτητη για την έγκρισή τους στο πλαίσιο της εταιρικής χάρτας. Αυτή η ρήτρα ή γενική συμφωνία διασφαλίζει ότι υπάρχει επαρκής εκπροσώπηση στις συνεδριάσεις πριν από οποιαδήποτε αλλαγή μπορεί να γίνει από το διοικητικό συμβούλιο.
Η απαρτία συνήθως αποτελείται από μια ομάδα που θεωρείται όσο το δυνατόν μεγαλύτερη από την οποία εξαρτάται να παρακολουθεί όλες τις εταιρικές συναντήσεις, γεγονός που αποτελεί ποιοτική εκτίμηση. Ο πληθυντικός της απαρτίας είναι "quora".
Ο αριθμός που αποφασίστηκε δεν πρέπει να είναι τόσο μικρός ώστε να μην αντιπροσωπεύει με ακρίβεια το σύνολο των μελών, αλλά όχι τόσο μεγάλο ώστε να καθίσταται δύσκολο να διεξαχθεί νόμιμα μια συνάντηση.
Πώς λειτουργεί η Απαρτία
Δεδομένου ότι δεν υπάρχει αυστηρός αριθμός που να αποτελεί απαρτία, οι βέλτιστες πρακτικές υποδηλώνουν ότι η απαρτία καθορίζεται ως απλή πλειοψηφία των μελών ενός οργανισμού. Είναι επίσης δυνατό να περιγράψουμε έναν σκληρό αριθμό στους κανονισμούς μιας εταιρείας, οπότε υπερισχύει της απλής πλειοψηφίας αν ο αριθμός αυτός είναι μεγαλύτερος. Είναι σημαντικό ο αριθμός που αποφασίστηκε να μην είναι τόσο μικρός ώστε να μην αντιπροσωπεύει με ακρίβεια το σύνολο των μελών, αλλά όχι τόσο μεγάλο ώστε να καθίσταται δύσκολο να διεξαχθεί νόμιμα μια συνάντηση.
Ανεξάρτητα, ο αριθμός απαρτίας πρέπει να είναι αντιπροσωπευτικός των μελών σε έναν ρόλο λήψης αποφάσεων. Εάν, για παράδειγμα, μια εταιρεία έχει δέκα μέλη του διοικητικού συμβουλίου, η απαρτία θα μπορούσε να είναι απλή πλειοψηφία έξι μελών του διοικητικού συμβουλίου και όχι 51% του συνόλου των μετόχων της εταιρείας.
Βασικές τακτικές
- Η απαρτία είναι ένα ελάχιστο επίπεδο ενδιαφέροντος ή συμμετοχής που απαιτείται πριν από την επίσημη συνάντηση ή δράση.
- Οι εταιρείες συχνά ορίζουν την απαιτούμενη απαρτία στους μετόχους προκειμένου να λαμβάνουν αποφάσεις, οι οποίες ορίζονται στο εταιρικό χάρτη.
- Μια απαρτία θα μπορούσε να είναι μια απλή πλειοψηφία 51% ή κάποια πιο συγκεκριμένη ή πολύπλοκη ρύθμιση.
- Υπάρχουν αρκετές κατευθυντήριες γραμμές τις οποίες μπορούν να αξιοποιήσουν οι εταιρείες για να καθορίσουν τον κατάλληλο τύπο για την απαρτία τους.
Ειδικές εκτιμήσεις: Οι κανόνες του Robert για την απουσία της απαρτίας
Η ιδέα και οι κατευθυντήριες γραμμές της απαρτίας καθορίστηκαν από τους "Κανόνες Διαταγής του Ρόμπερτ". Αυτοί οι κανόνες εφαρμόστηκαν για να βοηθήσουν τους οργανισμούς να αποκτήσουν τη δύναμη λήψης αποφάσεων από ένα μικρό αριθμό που μπορεί να μην ενημερωθεί ή να διπλασιαστεί. Ωστόσο, όταν δεν τηρείται απαρτία κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης, οι υφιστάμενοι συμμετέχοντες επιτρέπεται να διεξάγουν μέχρι και τέσσερις ενέργειες για λογαριασμό της εταιρείας.
Πρώτον, όταν δεν τηρείται απαρτία, οι συμμετέχοντες σε μια συνάντηση μπορούν να προσαρμόσουν τον καθορισμένο χρόνο για την αναβολή της συνεδρίασης. Με αυτόν τον τρόπο, η εταιρεία και τα μέλη της μπορούν να αναπρογραμματίσουν την υπάρχουσα συνάντηση σε μεταγενέστερη ημερομηνία, όταν μπορούν να παρακολουθήσουν περισσότερα άτομα.
Δεύτερον, οι υπάρχοντες συμμετέχοντες μπορούν απλά να αναβάλουν τη σύσκεψη και να προσπαθήσουν ξανά σε μια προσεχή συνεδρίαση που έχει ήδη προγραμματιστεί. Αυτό συμβαίνει εάν υπήρχαν προγραμματισμένες συνεδριάσεις προϋπολογισμού, για παράδειγμα, και η απόφαση για τον προϋπολογισμό δεν είναι χρονικά ευαίσθητη.
Τρίτον, και η λιγότερο επώδυνη δράση είναι μια απλή εσοχή στην οποία τα υπάρχοντα μέλη μιας συνάντησης παύουν για ένα διάλειμμα στις ελπίδες ότι πρόσθετα μέλη εμφανίζονται ή στρογγυλεύονται. Αυτό συμβαίνει κανονικά αν κάποια μέλη αφήνουν μόνα τους για ένα διάλειμμα και δεν επιτυγχάνεται απαρτία στα μέσα της συνάντησης. Τέλος, μπορεί να ζητηθεί προνομιούχος κίνηση υπό ειδικές συνθήκες, όπου μπορούν να ληφθούν πρόσθετα μέτρα για την επίτευξη απαρτίας. Μπορεί να συγκροτηθεί μια επιτροπή, για παράδειγμα, για να καλέσει τα απούσα μέλη.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.