Ο σκοπός του εντύπου IRS 941

Εάν έχετε εργαζόμενους, συμπεριλαμβανομένου και εσάς, έχετε διάφορες υποχρεώσεις φόρου απασχόλησης. Αυτές περιλαμβάνουν την παρακράτηση φόρου εισοδήματος και φόρους κοινωνικής ασφάλισης και Medicare (FICA) από τους μισθούς των εργαζομένων και την καταβολή του εργοδότη μεριδίου της FICA. Εκτός από τους πολύ μικρούς εργοδότες, οι φόροι απασχόλησης πρέπει να κατατίθενται ηλεκτρονικά σύμφωνα με ένα χρονοδιάγραμμα (συνήθως μηνιαία ή εξαμηνιαία). Αυτές οι φορολογικές πληρωμές αναφέρονται στο IRS σε τριμηνιαία βάση στο Έντυπο 941, Τριμηνιαία Ομοσπονδιακή Φορολογική Απόδοση Εργοδότη.

Βασικά έντυπα

Το έντυπο 941 είναι μια μορφή δύο σελίδων που αποτελείται από πέντε μέρη:

• ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ εργοδοτη. Το επάνω μέρος της σελίδας ένα από τα έντυπα χρησιμοποιείται για να παρέχει το όνομα του εργοδότη (συμπεριλαμβανομένης της εμπορικής επωνυμίας, αν όχι του ονόματος του εργοδότη), της διεύθυνσης και του αριθμού αναγνώρισης του εργοδότη (EIN). Επίσης, ο εργοδότης πρέπει να αναφέρει το τρίμηνο για το οποίο κατατίθεται το έντυπο: Πρώτο τρίμηνο (Ιανουάριος, Φεβρουάριος και Μάρτιος), δεύτερο τρίμηνο (Απρίλιος, Μάιος και Ιούνιος), τρίτο τρίμηνο (Ιούλιος, Αύγουστος και Σεπτέμβριος) και τέταρτο τρίμηνο, Νοέμβριος και Δεκέμβριος).
• Μέρος 1. Αυτή είναι η καρδιά της φόρμας, διότι δείχνει τον αριθμό των εργαζομένων, την καταβολή αποζημίωσης και τους οφειλόμενους φόρους. Μια μεγαλύτερη περιγραφή αυτού είναι παρακάτω. Αυτό το μέρος δείχνει αν ο εργοδότης οφείλει φόρους (οφειλόμενο υπόλοιπο) ή έχει υπερπληρωμένους φόρους απασχόλησης. Μια υπερπληρωμή μπορεί να εφαρμοστεί στο επόμενο τρίμηνο ή να ληφθεί ως επιστροφή χρημάτων (η επιλογή αναφέρεται σε αυτό το τμήμα της φόρμας).
• Μέρος 2. Αυτό το μέρος, το οποίο βρίσκεται στην κορυφή της σελίδας 2, εξηγεί το χρονοδιάγραμμα καταθέσεων φόρου για φόρους απασχόλησης. Το χρονοδιάγραμμα καταθέσεων για τους περισσότερους εργοδότες είναι είτε μηνιαία (αναγράφεται εδώ η κατανομή της φορολογικής υποχρέωσης ανά μήνα) είτε ημερολογιακά. (Υπάρχει απαίτηση κατάθεσης επόμενης ημέρας για φόρους άνω των $ 100.000 · φόροι κάτω των $ 2.500 μπορούν να πληρωθούν με το έντυπο και δεν είναι απαραίτητο να κατατεθούν.) Οι εργοδότες που καταθέτουν φόρους εξαμηνιαίως εξηγούν τη φορολογική τους υποχρέωση για τις καταθέσεις τους στο Πρόγραμμα Β του Έντυπου 941.
• Μέρος 3. Αυτό το μέρος χρησιμοποιείται για να απαντήσει σε δύο ερωτήσεις σχετικά με την επιχειρηματική δραστηριότητα του εργοδότη: Είτε έκλεισε ή σταμάτησε να πληρώνει μισθούς (και την ημερομηνία που συνέβη αυτό) και αν υπάρχουν εποχικοί υπάλληλοι (έτσι ώστε να μην απαιτείται τριμηνιαία φόρμα για κάθε τρίμηνο) .
• Μέρος 4. Εάν ο εργοδότης επιθυμεί το IRS να μιλήσει με ένα τρίτο μέρος, όπως ένα CPA, αυτό το μέρος χρησιμοποιείται για την εισαγωγή του αριθμού τηλεφώνου και ενός αυτοψήφιου πενταψήφιου προσωπικού αναγνωριστικού αριθμού του τρίτου μέρους (φορέα).
• Μέρος 5. Αυτό το μέρος είναι για την υπογραφή του εργοδότη. Περιλαμβάνει επίσης την ημερομηνία υπογραφής και τον αριθμό τηλεφώνου κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Εάν ένας πληρωμένος παρασκευαστής ολοκλήρωσε τη φόρμα, οι πληροφορίες του παρασκευαστή περιλαμβάνονται στο τέλος του εντύπου, συμπεριλαμβανομένων:

• όνομα
• υπογραφή
• το όνομα της επιχείρησης (ή το όνομα του παρασκευαστή εάν είναι αυτοαπασχολούμενος χωρίς όνομα επιχείρησης)
• διεύθυνση
• Αριθμός φορολογικού μητρώου προεπιλογής (PTIN)
• ημερομηνία υπογραφής
• Αριθμός αναγνώρισης εργοδότη (EIN) του παρασκευαστή ή της επιχείρησης
• τηλεφωνικό νούμερο

Εάν οι καταθέσεις δεν αντιστοιχούν στο ποσό των φόρων απασχόλησης που οφείλονται για το τρίμηνο, μια πληρωμή μπορεί να συνοδεύει το έντυπο. Όταν πραγματοποιείτε μια πληρωμή με το Έντυπο 941, συμπεριλάβετε το Έντυπο 941-V, το Έντυπο Πληρωμής, το οποίο βοηθά το IRS να κάνει την πληρωμή σωστά.

Φόροι που αναφέρθηκαν στο έντυπο

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, το Μέρος 2 χρησιμοποιείται για την αναφορά του ποσού των φόρων που καταβάλλονται στους μισθούς, συμβουλές και άλλες αποζημιώσεις. Υπάρχουν τέσσερις τύποι φόρων:

• φόρους εισοδήματος που παρακρατούνται από τους μισθούς των εργαζομένων (γραμμή 3).
• Φόροι κοινωνικής ασφάλισης επί των μισθών (γραμμή 5α) ή συμβουλές (γραμμή 5β). Ο φορολογικός συντελεστής είναι 12, 4% (καλύπτει τόσο το μερίδιο των εργαζομένων όσο και τον εργοδότη του φόρου αυτού).
• Φόροι Medicare (γραμμή 5γ). Ο φορολογικός συντελεστής είναι 2, 9% (καλύπτει τόσο το μερίδιο του εργοδότη όσο και του μισθωτού αυτού του φόρου).
• Πρόσθετοι φόροι Medicare για φορολογητέες αποζημιώσεις άνω των 200.000 δολαρίων. Ο συντελεστής φόρου επί του ποσού αυτού είναι 0, 9%. πληρώνεται αποκλειστικά από τους εργαζόμενους.

Για τους μικρούς εργοδότες

Ένας εργοδότης που οφείλει φόρους απασχόλησης $ 1.000 ή λιγότερο για το έτος (μισθοδοσία που δεν υπερβαίνει τα 6.000 δολάρια) μπορεί να υποβάλει το Έντυπο 944 Ετήσια Ομοσπονδιακή Φορολογική Απόδοση του Εργοδότη εάν του χορηγηθεί άδεια IRS για να το πράξει. Καλέστε 800-829-4933 ή στείλτε γραπτό αίτημα, καθώς πρέπει να λάβετε άδεια πριν από την υποβολή αυτής της φόρμας αντί της φόρμας 941.

Τροποποιημένα Έντυπα

Εάν πρέπει να διορθώσετε τη φόρμα 941, χρησιμοποιήστε τη φόρμα 941-X, την προσαρμοσμένη εργοδοτική τριμηνιαία φορολογική επιστροφή ή την αξίωση επιστροφής χρημάτων. Για παράδειγμα, αν οι μισθοί υποεκτιμηθούν ή ο φόρος κοινωνικής ασφάλισης στις συμβουλές υπερεκτιμήθηκε και ανακαλύπτετε το σφάλμα, αυτή η φόρμα χρησιμοποιείται για να το διορθώσει.

Η κατώτατη γραμμή

Οι φόροι απασχόλησης αποτελούν μεγάλη ευθύνη. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις φορολογικές επιβαρύνσεις για τους υπαλλήλους και τον τρόπο υπολογισμού των φόρων απασχόλησης στις Εκδόσεις IRS 15 (Εγκύκλιος Ε) και 15-Β.

Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρει η ανάγνωση Μικρές Φορολογικές Υποχρεώσεις Επιχειρήσεων: Φόροι μισθοδοσίας, Σκοπός του Έντυπου IRS 1065 και Ο σκοπός της φόρμας W-9.