Πληρωμές Per Diem

Τι είναι οι πληρωμές ανά μέρα;

Ανά ημέρα, το λατινικό για "ανά ημέρα" είναι η ημερήσια αποζημίωση που καταβάλλεται στους υπαλλήλους για την κάλυψη των δαπανών που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια επαγγελματικού ταξιδιού. Τα λειτουργικά έξοδα περιλαμβάνουν συνήθως τη στέγαση, τη μεταφορά, τα τρόφιμα και οποιεσδήποτε άλλες παρεπόμενες δαπάνες.

Το ανά ημέρα μπορεί επίσης να αναφέρεται σε ένα σύστημα διαρθρωτικών αντισταθμίσεων στο οποίο ο εργαζόμενος πληρώνεται με την ημέρα, σε αντίθεση με την ώρα ή το μήνα.

Οι Πληρωμές Per Diem Επεξήχθησαν

Οι πληρωμές ανά ημέρα είναι χρήσιμες για ορισμένους ρόλους εργασίας, όπως διαβούλευση, που απαιτούν εκτεταμένα ταξίδια. Αυτοί οι εργαζόμενοι μπορούν να μεταφέρουν εκατοντάδες χιλιάδες δολάρια σε επιχειρηματικά έξοδα ετησίως. Οι επιχειρήσεις έχουν διάφορους τρόπους κάλυψης των επαγγελματικών εξόδων των υπαλλήλων τους. Ορισμένες εταιρείες πληρώνουν αμέσως για επιχειρηματικά έξοδα, δίδοντας σε κάθε ταξιδιώτη εργαζόμενη πιστωτική κάρτα εταιρείας που θα χρησιμοποιηθεί κατά τη διάρκεια της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Άλλοι απαιτούν από τον υπάλληλο να καλύψει τα έξοδα εκτός τσέπης και στη συνέχεια να υποβάλει αιτήσεις για αυτά τα εκτός τσέπης επιχειρησιακά έξοδα που πρέπει να επιστραφούν σε μεταγενέστερη ημερομηνία εάν εγκριθεί. Άλλες εταιρείες πληρώνουν στους υπαλλήλους τους ένα σταθερό ημερήσιο ποσό για την κάλυψη του συνόλου ή μέρους του κόστους των επαγγελματικών ταξιδιών, μια πολιτική γνωστή ως ανά ημέρα.

Μια επιχείρηση που εφαρμόζει μια σταθερή ημερήσια μέθοδο για τα επαγγελματικά έξοδα θα καταβάλλει συνήθως στον εργαζόμενο ένα σταθερό ποσό ανά ημέρα. Για παράδειγμα, μια πληρωμή ανά ημέρα για έναν σύμβουλο πληροφορικής που εργάζεται για την εβδομάδα σε μια άλλη πόλη θα μπορούσε να είναι $ 200 ανά ημέρα: $ 100 για διαμονή, $ 50 για φαγητό και $ 50 για παρεπόμενα έξοδα. Τα τυχαία έξοδα είναι έξοδα που δεν προσδιορίζονται συγκεκριμένα αλλά καθορίζονται κατά την κρίση των εργαζομένων. Τα τυχαία έξοδα μπορεί να περιλαμβάνουν έξοδα μεταφοράς, υπηρεσία πλυντηρίου, διαδίκτυο, υπηρεσία δωματίου, συμβουλές για εξυπηρετητές κλπ. Εάν ένας υπάλληλος χρησιμοποιεί το προσωπικό του αυτοκίνητο για επαγγελματικό ταξίδι, θα επιστραφούν σύμφωνα με το ποσοστό αποζημίωσης IRS, το οποίο είναι προαιρετικό συντελεστή που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του εκπεστέου κόστους λειτουργίας ενός οχήματος για επιχειρηματικούς σκοπούς.

Κάθε εταιρεία χειρίζεται διαφορετικές πληρωμές ανά ημέρα. Οι καταβολές ανά ημέρα μπορούν να καλύπτουν πλήρως ή εν μέρει τα επαγγελματικά έξοδα. Οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιούν ημερήσιο επιτόκιο για στέγαση και γεύματα ή ημερήσιο ποσοστό για την κάλυψη μόνο των γευμάτων. Μια μερική ανά ημέρα, για παράδειγμα, μπορεί να είναι $ 100 για να καλύψει μόνο τα γεύματα - τα έξοδα καταβολής και τα παρεπόμενα θα καταβληθούν εκτός τσέπης. Ορισμένες εταιρείες πραγματοποιούν πληρωμές ανά ημέρα, πραγματοποιώντας επιταγές στον εργαζόμενο ως ένδειξη ότι είναι ξεχωριστές από το εισόδημα του εργαζομένου. Άλλες εταιρείες εκδίδουν πιστωτικές κάρτες στον εργαζόμενο για να καλύψουν αυτές τις δαπάνες.

Ομοσπονδιακές τιμές

Οι εταιρείες με ημερήσια πολιτική πληρωμής για τις επιχειρηματικές δαπάνες χρησιμοποιούν ως κατευθυντήρια γραμμή την ομοσπονδιακή ημερήσια αποζημίωση, η οποία ποικίλλει ανάλογα με το κράτος. Η ομοσπονδιακή κυβέρνηση καθορίζει αυτά τα σταθερά επιτόκια ετησίως για εγχώρια και διεθνή ταξίδια, από την 1η Οκτωβρίου κάθε έτους. Για να έχετε πρόσβαση στις ομοσπονδιακές τιμές ανά ημέρα, επισκεφθείτε τον ιστότοπο της Γενικής Υπηρεσίας Υπηρεσιών των ΗΠΑ (GSA) και πληκτρολογήστε τον κωδικό της πόλης ή του ταχυδρομικού κώδικα που σας ενδιαφέρει στο πλαίσιο που παρέχεται. Τα ποσοστά που καθορίζονται από την αμερικανική κυβέρνηση βασίζονται στο κόστος ζωής της πόλης, ωστόσο, μια εταιρεία μπορεί να καθορίσει τα ποσοστά της υψηλότερα ή χαμηλότερα από τον κανονικό συντελεστή.

Οι ημερήσιες πληρωμές δεν αποτελούν μέρος των μισθών του μισθωτού, εάν η πληρωμή είναι ίση ή μικρότερη από την ομοσπονδιακή ημερήσια αποζημίωση και ο υπάλληλος υποβάλλει έκθεση επιχειρηματικών εξόδων στον εργοδότη του. Οι πληρωμές συνήθως υπολογίζονται ως μη εισοδήματα εισοδήματος στους μισθωτούς και θα εμφανίζονται ξεχωριστά από το φορολογητέο εισόδημα στο έντυπο W-2. Η αναφορά των εξόδων επιχειρηματικής δραστηριότητας πρέπει να υποβληθεί στον εργοδότη εντός 60 ημερών από την ολοκλήρωση του ταξιδιού και να αναφέρει λεπτομερώς το σκοπό του ταξιδιού, την ημερομηνία και τον τόπο και τις αποδείξεις για τις δαπάνες που καλύπτονται εκτός τσέπης.

Οι ημερήσιες αποζημιώσεις που υπερβαίνουν το κανονικό επιτόκιο απαιτούν από τον εργαζόμενο να καταβάλει φόρο επί του πλεονάσματος. Η επιπλέον πληρωμή περιλαμβάνεται στο πλαίσιο 12 του εντύπου W-2. Η μη υποβολή εκθέσεως επιχειρηματικών εξόδων στον εργοδότη εντός 60 ημερών θα οδηγήσει σε καταβολή φόρου για την πλήρη ανά ημέρα εξόφληση.

Οι αυτοαπασχολούμενοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν μόνο ένα ημερήσιο επιτόκιο για το κόστος των γευμάτων. Όπως και οι εργαζόμενοι, οι αυτοαπασχολούμενοι πρέπει να τηρούν αρχείο των εκθέσεων δαπανών που να δείχνουν την ημερομηνία, τη θέση και τον σκοπό του επαγγελματικού ταξιδιού.

Μπορείτε να κρατήσετε τα χρήματα;

Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν ανά ημέρα αποταμιεύουν τους εργαζομένους το χρόνο και την ταλαιπωρία της τήρησης και κατάθεσης των αποδείξεων. Εάν η πληρωμή καλύπτεται ανά ημέρα και το κόστος είναι κάτω από το ημερήσιο ποσό, η πληρωμή εγκρίνεται χωρίς την ανάγκη τεκμηρίωσης. Εάν οι εργαζόμενοι που έχουν διατεθεί κόστος γεύματος είναι $ 100 ημερησίως, κάθε ποσό που δαπανάται ίσο ή κάτω από $ 100 για φαγητό ανά ημέρα δεν χρειάζεται επιχειρηματικές αποδείξεις. Ωστόσο, ο εργαζόμενος ξοδεύει πάνω από το ποσό αυτό για τα τρόφιμα, τα έσοδα θα πρέπει να κατατεθούν στο τμήμα HR.

Επιπλέον, οι εργαζόμενοι μπορούν να κρατήσουν τα χρήματα που δεν έχουν δαπανηθεί. Αυτό θα μπορούσε να αποτελέσει κίνητρο για εξοργιστικές δαπάνες εκ μέρους των εργαζομένων που θα ήθελαν να εξοικονομήσουν χρήματα.

Η πληρωμή ανά ημέρα αφορά επίσης τη δομή της αποζημίωσης που λαμβάνουν ορισμένοι εργαζόμενοι. Οι εργαζόμενοι σε μια διάρθρωση ανά ημέρα λαμβάνουν τους μισθούς τους την ημέρα ή από την ποσότητα των εργασιών που έχουν γίνει. Αυτοί οι τύποι εργαζομένων είναι συνήθως σε προσωρινές ή βραχυπρόθεσμες συμβάσεις, σε αντίθεση με τις θέσεις εργασίας πλήρους απασχόλησης. Οι εργαζόμενοι στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης και οι αναπληρωτές εκπαιδευτικοί αποτελούν παραδείγματα εργαζομένων σε χρονοδιάγραμμα πληρωμών ανά ημέρα.

Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.

Σχετικοί όροι

Ορισμός δικαιωμάτων μετρητών Ορισμός μετρητών αναφέρεται σε αποζημίωση που καταβάλλεται σε μετρητά αντί να επιστραφεί σε μεταγενέστερη ημερομηνία. περισσότερα Περιστατικά Έξοδα - IE Ορισμός Τα τυχαία έξοδα είναι τα επιδόματα και τα άλλα μικρά έξοδα που είναι παρεπόμενα σε επιχειρηματικό έξοδο. πιο υπεύθυνο σχέδιο Ένα υπεύθυνο σχέδιο είναι ένα σχέδιο που ακολουθεί τους κανονισμούς του IRS για την επιστροφή των εργαζομένων για επιχειρηματικές δαπάνες, στις οποίες η επιστροφή δεν υπολογίζεται ως εισόδημα. περισσότερα επιστρεφόμενα έξοδα εκτός τσέπης Τα επιστρεφόμενα έξτρα έξοδα τσέπης είναι πληρωμές σε μετρητά που γίνονται από υπάλληλο μιας εταιρείας όταν ο εν λόγω υπάλληλος πληρώνει για έξοδα που σχετίζονται με την εργασία εκτός τσέπης. περισσότερα Έξοδα εκτός τσέπης Τα έξοδα εκτός τσέπης είναι το κόστος που πληρώνετε από τα δικά σας διαθέσιμα για πράγματα όπως η ιατρική περίθαλψη και τα επαγγελματικά ταξίδια. Σε ορισμένες περιπτώσεις, έχετε αποζημιωθεί. περισσότερο μη λογοδοτούμενο σχέδιο Ένα μη υπεύθυνο σχέδιο είναι ένας τρόπος για να παρέχετε στους υπαλλήλους αποζημίωση για επαγγελματικά έξοδα ή ταξίδια που δεν χρειάζεται να δικαιολογούνται από τον εργοδότη. περισσότερες συνδέσεις συνεργατών