Επιβαρύνσεις έναντι λειτουργικών εξόδων: Ποια είναι η διαφορά;

Υπάρχουν δύο κύριες κατηγορίες δαπανών που μπορεί να επιβαρύνει μια επιχείρηση: γενικές και λειτουργικές δαπάνες. Τα επιχειρησιακά έξοδα είναι εκείνα που μια επιχείρηση αναλαμβάνει ως αποτέλεσμα της κανονικής λειτουργίας της. Τα γενικά έξοδα, από την άλλη πλευρά, είναι αυτά που κοστίζουν για την εκτέλεση της επιχείρησης.

Τα έξοδα μπορούν να χωριστούν σε διάφορους τύπους, συμπεριλαμβανομένου του κόστους εξοπλισμού, του αποθέματος και του κόστους των εγκαταστάσεων. Αυτά τα επιχειρηματικά έξοδα μπορούν να χωριστούν περαιτέρω σε αυτές τις δύο βασικές κατηγορίες, κάθε μία από τις οποίες εξαρτάται από τη φύση της επιχείρησης που τρέχει.

Εξοδα λειτουργίας

Τα λειτουργικά έξοδα προκύπτουν από μια εταιρεία μέσω των συνήθων επιχειρηματικών δραστηριοτήτων της. Αυτό σημαίνει ότι αυτές οι δαπάνες είναι απαραίτητες και δεν μπορούν να αποφευχθούν επειδή βοηθούν την επιχείρηση να συνεχίσει να λειτουργεί. Τα λειτουργικά έξοδα αναφέρονται επίσης ως opex.

Αυτά τα έξοδα εμφανίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και αποτελούνται από λειτουργικά έσοδα. Οι περισσότερες καταστάσεις αποτελεσμάτων εξαιρούν τα έξοδα τόκων και φόρους εισοδήματος από τα λειτουργικά έξοδα.

Παραδείγματα λειτουργικών εξόδων περιλαμβάνουν τα υλικά, το εργατικό δυναμικό και τα μηχανήματα που χρησιμοποιούνται για την κατασκευή ενός προϊόντος ή την παροχή μιας υπηρεσίας. Για παράδειγμα, τα λειτουργικά έξοδα για έναν εμφιαλωτή σόδας μπορεί να περιλαμβάνουν το κόστος του αλουμινίου για δοχεία, το κόστος μηχανών και το κόστος εργασίας.

Η μείωση των λειτουργικών εξόδων μπορεί να δώσει στις εταιρείες ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα. Μπορεί επίσης να αυξήσει τα κέρδη τους, γεγονός που μπορεί να αποτελέσει πλεονέκτημα για τους επενδυτές. Όμως, οι μειώσεις στην παραγωγή μπορεί να έχουν ένα μειονέκτημα, γεγονός που μπορεί να βλάψει την κερδοφορία της εταιρείας. Οι περικοπές στο προσωπικό (και επομένως οι μισθοί) μπορούν να συμβάλουν στη μείωση των λειτουργικών εξόδων μιας επιχείρησης. Ωστόσο, κόβοντας προσωπικό, η εταιρεία μπορεί να βλάπτει την παραγωγικότητα της και, ως εκ τούτου, την αποδοτικότητά της.

Ένας τρόπος να καθοριστούν τα λειτουργικά έξοδα για μια συγκεκριμένη επιχείρηση είναι να σκεφτεί κανείς για το κόστος που εξαλείφεται με διακοπή της παραγωγής για μια χρονική περίοδο. Παραδείγματος χάριν, αν και η παραγωγή για τον εμφιαλωτή σόδας στο ανωτέρω παράδειγμα μπορεί να τερματιστεί, πρέπει ακόμα να πληρώσει τις πληρωμές μίσθωσης εγκαταστάσεων.

Γενικά Έξοδα

Τα γενικά έξοδα είναι άλλα κόστη που δεν σχετίζονται με την εργασία, τα άμεσα υλικά ή την παραγωγή. Αντιπροσωπεύουν περισσότερο στατικό κόστος και αφορούν γενικές επιχειρηματικές λειτουργίες, όπως πληρωμή λογιστικού προσωπικού και κόστος εγκατάστασης.

Αυτές οι δαπάνες είναι γενικά σε εξέλιξη ανεξάρτητα από το αν μια επιχείρηση πραγματοποιεί οποιαδήποτε έσοδα. Σε αντίθεση με τα λειτουργικά έξοδα, αυτά τα έξοδα είναι σταθερά, που σημαίνει ότι μπορεί να είναι το ίδιο ποσό με την πάροδο του χρόνου.

Στο σενάριο με τον εμφιαλωτή σόδας παραπάνω, οι πληρωμές μίσθωσης εγκαταστάσεων εξακολουθούν να οφείλονται ακόμη και αν δεν πραγματοποιείται τρέχουσα παραγωγή εντός της εγκατάστασης. Ως εκ τούτου, τα έξοδα εγκαταστάσεων είναι γενικά έξοδα. Ομοίως, η εταιρεία εξακολουθεί να επιβαρύνεται με άλλα επιχειρηματικά έξοδα, όπως οι ασφαλιστικές πληρωμές και οι διοικητικοί και διοικητικοί μισθοί.

Μπορούν επίσης να είναι ημι-μεταβλητές, επομένως τα ποσά που πρέπει να πληρωθούν ενδέχεται να αλλάξουν ελαφρά με την πάροδο του χρόνου. Τα βοηθητικά προγράμματα είναι ένα παράδειγμα. Το κόστος της ενέργειας μπορεί να αλλάξει με βάση τη χρήση. Εάν η εταιρεία σόδας αυξήσει την παραγωγή, θα πρέπει να πληρώσει περισσότερα για την ηλεκτρική ενέργεια.

Τα γενικά έξοδα περιλαμβάνουν επίσης το μάρκετινγκ και άλλα έξοδα που προκύπτουν για την πώληση του προϊόντος. Για τον εμφιαλωτή σόδας, αυτό περιλαμβάνει εμπορικές διαφημίσεις, σήμανση στους διαδρόμους λιανικής πώλησης και διαφημιστικό κόστος. Αυτά τα κόστη εξακολουθούν να παραμένουν αν διακοπεί η παραγωγή για σύντομο χρονικό διάστημα.

Αυτά τα έξοδα μπορούν να κατηγοριοποιηθούν ανάλογα με το πού εντάσσονται στην επιχείρηση. Μπορούν να περιλαμβάνουν:

• Διοικητικές δαπάνες
• Γενικά γενικά έξοδα
• Δαπάνες έρευνας
• Μεταφορικά έξοδα
• Εξοδα κατασκευής
• Βήμα έξοδα

Οι εταιρείες πρέπει να λογοδοτούν για τα γενικά έξοδα προκειμένου να καθορίσουν τα καθαρά κέρδη τους.

Οι εταιρείες θα πρέπει να επανεξετάζουν τα κόστη αυτά τακτικά για να καθορίσουν τον τρόπο αύξησης της κερδοφορίας. Εάν η επιχείρηση καθυστερήσει, ο περιορισμός της επιβάρυνσης συνήθως γίνεται ο ευκολότερος τρόπος μείωσης των εξόδων. Οι εταιρείες μπορούν να αναθεωρήσουν τις συμβάσεις κατανάλωσης ηλεκτρικού ρεύματος, διαδικτύου και τηλεφώνου των εργαζομένων για μειώσεις ή, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορούν ακόμη και να στραφούν σε συμβασιούχους υπαλλήλους αντί για υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης, οι οποίοι συνήθως κοστίζουν περισσότερο λόγω παροχών.

Βασικές τακτικές

• Τα λειτουργικά έξοδα είναι αποτέλεσμα των συνήθων εργασιών μιας επιχείρησης, όπως είναι τα υλικά, η εργασία και τα μηχανήματα που εμπλέκονται στην παραγωγή.
• Τα γενικά έξοδα είναι αυτά που κοστίζουν για την εκτέλεση της επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένου του ενοικίου, της ασφάλισης και των υπηρεσιών κοινής ωφέλειας.
• Τα λειτουργικά έξοδα απαιτούνται για την εκτέλεση της επιχείρησης και δεν μπορούν να αποφευχθούν.
• Τα γενικά έξοδα θα πρέπει να επανεξετάζονται τακτικά προκειμένου να αυξηθεί η κερδοφορία.